绿色环境管理体系视角下高校档案馆的构建

郭晓文

（赤峰学院 综合档案室，内蒙古 赤峰 024000）

高等院校档案馆主要运用本校的历史文献、资料、科研成果以及人物档案等为本校提供档案保管和利用的重要服务型部门，同时也是高等院校整体工作的重点内容之一.目前，我国高等院校档案馆建设规模扩大，绿色节能、低碳环保受到了越来越多的关注与重视.因此，在绿色环境管理体系视角下，高等院校应该对档案馆的构建进行规范以及完善.

1 国内外绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆构建的现状

通过绿色环境管理体系来对高等院校档案馆构建进行完善，以此有效地确保高等院校史实、书籍、资料以及课程成果的可靠性与安全性，同时有效地满足绿色高等院校建设的内在需求.在国外绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆的构建取得了一定的成果.例如美国华盛顿大学与环境保护局签订了相关合约，为绿色高等院校示范性工程的建设起到了较大的推动作用；在英国的生态学校，学校管理的重要内容一直就是环境生态学，并通过环境信托基金等加大投入学校绿色化建设的经费.在国内，我国著名清华大学也已经将绿色作为档案馆构建、校园文化建设、科学研究、环境保护的重要原则，其主要目的在于创建世界级的校园环境.绿色环境管理体系视角下的高等院校档案馆构建需要从选址、布局、绿化、建设等出发，通过建筑风格、照明系统、智能化操作系统等来完善高等院校档案馆的构建，以此做好高等院校档案的保管和管理工作，充分实现档案的使用价值.

2 绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆构建的内容

2.1 绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆布局

由于高等院校档案馆类别有所不同，因此档案馆建筑所具备的功能也存在一定的差异性，其中主要包括：档案馆、停车场、绿化系统、道路系统等.充分根据其功能的不同，合理的对不同的区域进行设置.例如：在高等院校档案馆主体建筑中，应该根据其中不同的功能设置接待大厅、档案保管中心、档案编目整理中心、档案数字化中心、档案馆相关工作人员工作区等.其中，高等院校档案馆主建筑中的接待大厅的主要功能是为档案馆提供重要的出入口，并且有效地与档案馆的停车场以及道路系统进行衔接，以此为高等院校接收档案、管理档案、保管档案等提供一定的方便.在高等院校的档案保管中心应该合理的设立档案过度间，为档案的运输提供具有一定针对性的专门线路，并且需要充分考虑通风、朝向、日照等问题[1].

2.2 统一绿化设计，综合运用到档案馆构建环境中

在绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆构建需要实现30%以上的绿化率，统一绿化设计.在高等院校档案馆周边绿化环境设计中，还需要充分考虑对甲醛、二氧化氮、二氧化硫等气息的有效吸收.例如：可以在档案馆的周边种植抑菌、抗菌效果显著的侧柏、臭椿等树木.在绿化设计中还应该充分凸显出当地具有特色的树木，并且确保高等院校档案馆周边四季的绿化率，以此有效地打破人们心中档案馆陈旧、单一、沉闷的印象.

2.3 运用绿色建筑材料来完善档案馆建筑特性

在绿色环境管理体系视角下，针对新建设的高等院校档案馆，应该充分运用绿色建筑材料来对档案馆建筑的特性进行完善[2].例如：如在处理档案馆室内温湿度变化时，可以充分运用复合墙体材料、阻燃级聚乙烯板、多孔砖等新型的复合材料；在处理防水砂浆的过程中，可以通过氯丁胶乳的添加，使得高分子交替材料的吸附特性和稳定特性得以充分的发挥.据相关数据统计，在档案馆建设过程汇总运用新型符合墙体材料，在夏季不开启空调的情况下，档案馆室内温度变化不会超过2摄氏度，并且湿度变化也较小，这就有效地降低了高等院校档案馆运行中空调以及抽湿机的运用成本，充分体现了绿色环境管理体系节能的宗旨.

2.4 绿色环境管理体系视角下档案馆防火、防盗、防震、防虫等设计

高等院校档案馆构建的管理工作的主要内容包括：防火、防盗、防震、防虫等.针对高等院校档案馆构建过程中的防火工作，首先应该充分运用现代化火灾自动报警系统以及防火系统；其次，在构建的过程中应该使用具有防火、耐火特性的建筑材料.例如：在构建高等院校档案馆防火分区时，在同一分区内档案馆建筑墙体的耐火极限必须达到3个小时以上，而不同的防火分区耐火极限必须达到4小时以上，档案馆库房以及缓冲区的门应该选择使用具有防护特性的门；在绿色环境管理体系视角下档案馆防盗设计上，应该采用全天候电子监控系统，针对重点区域要进行严格的布防，安装电子报警器并连接高等院校保卫处报警电话，有效的做到自动化报警；绿色环境管理体系视角下档案馆防虫设计中，可以通过真空充氮进行有效的杀虫和消毒，并降低高等院校档案馆库房的湿度.

2.5 绿色环境管理体系视角下档案馆照明系统的绿色构建

高等院校档案馆照明系统是档案馆重点能源消耗内容，在绿色环境管理体系视角下档案馆照明系统的绿色设计，不仅有利于降低光产生的污染，还有利于对档案保存的环境进行有效的改善[3].高等院校档案馆的照明系统的绿色构建主要内容包括：第一，自动化调节档案馆内自然采光的区域，避免日光不足而给档案馆的正常运行带来不便；第二，针对不同功能的档案馆区域，通过自动调节光照系统完成分区域化的照明；第三，充分运用先进的照明设施，有效的弥补传统档案馆灯光照明中存在的不足.例如：可以通过红外线探测先进设施来对档案馆内的灯光亮度进行调节.除此之外，针对档案馆内的自然采光区域的构建，应该充分的运用光的反射与折射原理，对电源照明进行有效的补充.

3 绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆构建的有效策略

3.1 合理地进行高等院校档案馆选址

合理地进行高等院校档案馆选址是绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆构建的重要基础.因此，应该慎重地进行选址，选址区域内的地质条件等需要能够符合建筑的整体负荷和承载需求，并且要求该区域不存在易燃易爆等危险因素，同时具有较高的地势和较为完善的排水系统[4].除此之外，在绿色环境管理体系视角下，高等院校档案馆进行选址时应该具有一定的代表性，尽量选择距离高等院校出入口较近的区域，其建筑风格需要与高等院校整体建设风格相协调.在绿色环境管理体系视角下保持校园内人文景观、绿色环境的一致性，以此更好地完成高等院校档案馆的构建，进而为高等院校广大师生以及社会各界人士提供优质的服务.

3.2 绿色环境管理体系视角下档案馆风险防范建设

绿色环境管理体系视角下档案馆风险防范建设重点内容是做好防火、防虫、防潮工作.第一，在构建高等院校档案馆的过程中，应该对档案馆的消防器材进行完善，定期地组织高等院校档案馆工作人员进行消防演习，并定期对档案馆的各种消防器材进行严格的检查，以此确保档案馆环境的绿色化与安全化.第二，定期的排查和消除档案馆运行过程中可能出现的安全隐患.例如：在夏季的高温天气，应该定期检查档案馆中可能出现的火灾隐患，做好防火安全工作，确保安全出口与安全通道的畅通.针对档案馆的防虫工作，应该有效做好防范措施.例如：通过真空充氮的方法进行杀虫与消毒，并控制档案馆内的温度和湿度；在利用物理方法进行灭鼠时，应该尽量选择较低成本、容易处理的鼠夹工具；利用化学方法进行灭鼠时，应对对灭鼠用的饵剂进行有效的管理，有效地保障档案管的绿色化环境.只有充分的做好档案馆的防火、防虫、防潮工作，才能够更好的完成绿色环境管理体系视角下档案馆的构建.

3.3 在绿色环境管理体系视角下完善档案数字化管理

针对高等院校档案馆中一些较为珍贵的档案原件来说，其使用率较高，经过反复多次的使用，很容易出现破损的现象，并且对其进行修复所消耗的精力和成本较高，部分破损的档案原件已经很难进行复原[5].针对这一问题，高等院校档案馆，应该以绿色环境管理体系为基础利用数字化技术对高等院校的档案进行有效的管理，其主要内容包括：第一，完善高等院校档案数字化管理，以此提高档案的使用率.第二，高等院校档案的数字化管理不仅为自动化办公的实现打下了良好的基础，还有利于促进档案的绿色化使用.在高等院校的档案馆构建中，不同类型的档案具有着一定的差异性，档案馆应该充分根据这一特点，通过先进的技术手段对档案的归类进行鉴选与扫描，并对其进行数字化存储，实现绿色化档案保管.对档案数字化管理进行完善，有利于推动绿色环境管理体系视角下档案管的构建.

3.4 建立完善的档案馆绿色环境管理评价体系

若想更好地实现绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆的构建，就需要建立完善的档案馆绿色环境管理评价体系，并且要求评价体系具有较强的针对性、前瞻性以及可行性.例如：针对高等院校档案馆周边的绿化环境以及档案馆的选址进行评价；针对档案馆内部环境的温度、湿度、光照调节进行评价；针对档案馆建筑结构、风格与校园建设规划的统一性进行评价；针对档案馆的防火、防虫、防潮能力的强化进行评价等，以此有效地促进高等院校档案馆绿色环境质量水平的提高.

4 结束语

随着社会经济的不断发展，环境保护受到了人们越来越多的重视.因此实现绿色环境管理体系视角下高等院校档案馆的构建是高等院校发展的必然趋势，高等院校应该积极地采取行之有效的策略推动绿色环境管理体系视角下档案馆的构建进程.