新医改下医院图书管理工作的创新对策

2018-03-29 03:11
赤峰学院学报·自然科学版 2018年5期
关键词:书籍管理人员图书

丁 冬

(赤峰学院第二附属医院,内蒙古 赤峰 024000)

医院图书馆是医院工作人员查阅文献、了解医疗信息、学习先进医疗技术的最直接平台,其中的书籍大多是一些医疗书籍或者是科研书籍,具有很强的专业性,对医院工作人员的工作能起到很大的帮助.在新医改背景下,国家对医院提出了更高的要求,医院想要适应新的医疗改革,就必须要推动医院图书管理工作的革新,改变现有的医院图书管理现状.这是医院图书馆的必然发展趋势,也是医院图书馆适应新医改的唯一途径.同时医院图书馆的改革也会提高医院图书馆书籍的利用率和阅读率,让医院图书馆真正实现他所应有的功能.

1 医院图书管理工作现状

我国的医院图书管理工作一直存在许许多多的问题,根本不能体现出医院图书管理的真实能力,所以必须要对医院图书管理工作进行创新与改革,本人在研究后发现,当前我国医院图书管理工作主要存在下面这些问题.

1.1 医院程度重视程度不够

当前我国医院图书管理工作开展状况不佳的最主要原因就是医院领导对图书管理的重视程度不够.很多医院领导都认为图书管理是一种可有可无的工作,所以让医院图书馆自由发展、野蛮生长,这对医院图书馆的发展非常的不利,也会导致医院图书馆并不能发挥其原有的功能.即使医院图书管理工作存在这样那样的问题,医院的领导也没有引起足够的重视,而是选择放任不管,在这种情况下医院图书管理又怎样才能得到发展呢?医院图书馆是工作人员获取知识的重要途径,是一座知识的宝库,其对医院工作人员能力的提升至关重要.在二十一世纪最重要的就是人才,而医院图书馆是培养人才的有力武器,对医院的长远发展具有深远的影响,所以医院管理者应该对图书管理引起足够的重视,大力支持医院图书管理的发展.

1.2 图书馆图书利用率较低

当前我国大部分的医院图书馆都是传统图书馆,其内堆放了大量的书籍,阅读者很难在短时间内找到自己想阅读的书籍,这会给其带来不好的阅读体验,久而久之就不愿意来到图书馆进行阅读,降低图书的利用率.还有一些医院,虽然配备了现代化、高科技的图书馆设备资源,但是在进行管理的时候缺施行“大放手”的策略,将图书管理完全交由图书管理设备,导致图书馆的图书资源利用率低,图书丢失、破损现象十分严重,降低读者的阅读体验.图书馆管理人员在进行图书管理的时候应该充分发挥现代设备的优势,增加图书管理的效率,给读者更好的阅读体验,只有这样才能提高图书馆内书籍的利用率,也能激起员工的阅读兴趣,对其医疗技术的提高至关重要.

1.3 图书管理缺乏规划

当前我国大多数的医院图书馆仍然是纸质图书馆.但是医疗书籍众多且医疗人员工作繁忙,让他们在如此茫茫多的纸质书中寻找自己想要的图书无疑是大海捞针,极其烦琐而且也不现实,降低了信息检索的效率.在互联网时代下,医院图书馆的管理工作应该进行适当的改革,提高医院图书馆的信息化程度,将线下图书馆与线上图书馆结合起来.这样既可以提高工作人员你的阅读体验,又可以减少其检索书籍的难度.工作人员可以在线上图书馆找到自己想看的书籍之后再到线下图书馆寻找实体书籍,这样就可以节约大量的时间,让工作人员可以在工作休息之余快速地找到自己想看的书籍丰富自己的知识.二十一世纪是一个信息化的时代,医院图书馆在这种情况下,抓住发展的契机,迎合时代的潮流,推动自身的信息化改革,只有这样才能够实现持续发展,发挥出自己的职能.

1.4 信息共享意识薄弱

虽然每个图书馆都是一个独立的个体,但是图书资源是整个医学行业发展的根源,为了推动现代医学的发展,不同地区的图书馆之间应该做到信息共享,将医学前沿的知识分享给各个地方的图书馆,一起学习一起进步,促进医学的发展.当前我国的医院图书馆在进行图书管理都采用的是封闭管理,资源共享性较差,几乎不和其他的医院图书馆之间有交流,这也非常不利于图书馆中图书资源的更新和完善.本人认为造成这种现象的一个重要原因就是信息化程度过低,所以医院图书馆在进行信息化改革之后这种现象可能会得到改善.

2 新医改下的医院图书管理工作创新对策

2.1 改善医院图书馆管理模式

近年来管理理念进行了大幅度的革新,医院图书馆也应该对医院图书管理模式进行适当的革新,提高管理效率.同时医院也应该积极学习其他图书馆的先进管理理念.比如,不同医院可以定期举办学习交流研讨会,在会上介绍自己图书馆的管理心得,将自己先进的管理模式告诉其他医院,促进医院的整体进步.在交流研讨会上,职位相同的管理人员也可以向别人介绍自己的管理方法和管理理念,通过信息的交流与碰撞来找出自己管理过程中存在的问题,并及时地找到相应的解决对策.同时,大会的组织者也可以在会上一起学习一些先进的管理理念,推动地区医院图书管理的整体进步.管理人员作为图书管理的核心人物,其能力大小和综合素质的高低直接决定了图书管理的效率.所以,医院领导应该加强对图书管理人才的培训,提高管理人员的管理能力.图书管理人员在进行管理的时候,也应该强化与现代医院的契合度,因为医院图书馆是医院的一部分,其主要还是为医院的发展而服务的,所以管理人员在进行管理的时候切不可舍本逐末.医院图书馆的管理人员还应该转变自身的理念,积极地学习先进的管理知识,不断的提高医院图书馆的管理效率和管理质量,推动医院的发展.除此之外,医院图书馆管理人员还应该积极推动图书馆的多元化改革和信息化改革,对服务内容进行适当的调整,优化读者的阅读体验.想要做到这一点,管理人员就必须要提出新的服务策略,对一些存在阅读困难的读者来说,图书管理人员应尽“地主之谊”,主动帮助其进行阅读,给其提供更优质的阅读服务,同时还能激发读者的阅读兴趣,实现图书馆的长远发展.

2.2 推动医院图书馆的信息化改革

二十一世纪是一个信息化的时代,身处这样一个时代,医院图书管理也必须要进行信息化改革,增加医院图书馆的信息化程度,为读者带来更好的体验.医院的管理者必须意识到图书馆的信息化改革是一项长期的、复杂的过程,在进行信息化改革的过程中可能会遇到很多问题,遇到很大的挫折,图书管理人员一定不能中途放弃.在进行图书馆信息化建设的时候,要注意下面这些问题.1.优化信息化建设环境.信息化建设环境是医院图书馆信息化改革得以实现的基础.首先,医院领导要对医院上下的所有员工进行信息化教育,让他们意识到信息化改革的重要性.医院领导也要提高对信息化改革的重视,从各个方面来满足信息化改革的需求,比如提供充足的资金支持、将最优秀的人员用于信息化改革当中,在人力物力的双重支持下,信息化改革一定会突飞猛进.2.做好相应的技术保障.技术保障是医院图书馆实现现代化建设的必要手段,如果不具备技术基础,那么医院你的信息化改革就会举步维艰.首先,在进行信息化改革的时候医院应该加强信息化改革技术的建设工作,通过技术引进或者是员工培训的方式先掌握信息化改革所需的技术.其次,医院应该着重培养一些技术人才,技术人才数量的多少对医院信息化改革的进度影响较大,想要推动医院的信息化建设,就必须拥有大量的信息化人才.最后,医院要实事求是,以实际情况为基础进行信息化改革.在进行信息化建设的时候,应该保证信息化平台具有很强的时效性和实用性,可以对医院的工作提供帮助.

2.3 进行信息检索技巧培训

信息检索技巧的高低直接影响到了阅读者的阅读体验和阅读效率,当前我国医院图书馆阅读人员不多主要原因就是信息检索效率的低下,读者在阅读书籍的时候需要花费大量的时间来寻找书籍,医院工作人员本来就工作繁忙,休息时间很短,再让他们花费大量的时间来检索书籍,无异于浪费时间.所以,医院应该进行培训,提高员工的信息检索技巧,减少工作人员在书籍检索上花费的时间.医学直接关系到病人的性命,所以医院的工作人员要不断地提高自己的医疗能力.由此,医院可以定期举办医学知识讲座,向与会人员介绍一些最新的医学知识,提高工作人员的医疗技术.

2.4 创新管理机制

医院图书馆具有很强的服务性质,管理与服务之间有着密切的联系,所以可以从服务的角度对图书馆的管理机制进行创新.近年来,计算机信息技术不断发展,给医院图书馆管理制度的革新带来了巨大的契机.比如,医院可以借助互联网信息平台来实现线下与线上图书馆的结合,给读者提供多样化的阅读服务.同时,医院也可以施行借阅制度,让医院工作人员可以自由地进行借阅,这样就可以让工作人员能够在休息之余轻松阅读,提高工作人员的学习效率.除此之外,医院还可以定期举办一些交流活动和展示活动,这些活动不仅可以帮助医院图书馆树立良好形象,也可以集思广益,推动图书馆管理机制的创新.

2.5 加大对图书馆的投资

图书馆想要得到发展,必要的投资是不可缺少的.管理制度、管理模式的创新都离不开人力物力的支持.在新医改之下,医院领导对图书馆的建设应该予以足够的重视,并且加大对图书馆建设的投入,只有这样才能够推动图书馆的改革与创新.

3 结语

医院图书馆是医院持续发展的力量泉源,但是当前我国的医院图书馆受到多种因素的影响,导致医院图书管理水平长期得不到提高,导致医院图书馆不能发挥出自身所应有的功能.在新医改背景下,医院应该抓住这个机遇,对图书馆的管理机制、管理理念进行创新,同时推动图书馆的信息化改革,提高医院图书馆的信息化程度,给读者提供更好的服务.同时,医院也要加强对图书管理人员的培训,提高管理人员的管理能力,建立一个更加可靠,更加高效的现代化信息服务平台,给医院工作人员提供优质的服务.

〔1〕 常永亮.新医改下创新医院图书管理工作浅议[J].办公室业务,2016(09):181.

〔2〕 赵丽娟.新医改下的医院图书管理工作的创新[J].中外企业家,2013(20):203.

〔3〕 何文斌.新医改下创新医院图书管理工作浅议[J].低碳世界,2017(14):282-283.

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