中小企业会计电算化系统的设计与实现

卢 峰

（山东农业大学 经济管理学院，山东 泰安 271000）

会计作为现代企业衡量企业财务指标是否合理的重要系统，对企业的未来发展有着至关重要的作用.在信息技术革命浪潮下，企业发展应用计算机技术提高了生产效率，改善了管理水平，传统落后的手工记账工作量大，容易出现错记、漏记，不规范，不统一等问题，难以适应烦冗复杂的现代企业活动.对于大多数企业而言，在进行会计制度方面的调整与完善相对切实可行，企业财务型会计向管理型会计转型过程中，更愿意采取这种方式.由此对中小型企业而言，进行必要的适合企业实际需求的会计电算化系统建设是使企业继续生存和发展壮大的重要决策.由于我国实行以公有制为主体，多种所有制经济共同发展的特色社会主义市场经济，众多中小企业在我国的经济发展中占有相当大的比例，在我国我国经济建设发展中占据重要地位，我国企业的整体竞争水平也由中小企业的信息化水平直接反映.因此，通过对中小企业会计电算化的现状及问题研究能够更好地了解我国企业会计电算化的情况.

1 中小企业会计电算化现有系统软件与实际需要不适应

在中国，由于经济发展起步较晚，企业管理水平与信息技术发展迟缓阻碍着企业会计电算化系统的发展.对于中小企业会计电算化建设受限，一方面是初创时期资金不足，经济效益低下，大多数领导人更偏向于将资源分配在提高销售量、降低成本上，解决现时的生存与经营发展问题，使得决策大多为短期性的，不具有统筹兼顾、长远的发展战略.另一方面，对于应用会计电算化系统的中小企业，受资金不充足,企业规模小,企业中进行相关会计电算化系统开发人才的缺乏影响，大多数中小企业为节约成本和时间，会选择直接购买市场上的会计电算化软件.各种各样的会计电算化软件，由不同的软件公司研发，使得使用不同软件的企业或部门之间进行数据传递、信息共享和管理控制上连接受阻，无法形成整体系统进行统筹，导致企业信息片面不完善甚至闭塞.此外，从软件公司采购的会计软件，一旦出现企业会计岗位工作人员不能解决的问题，就必须向软件维护人员求助，而会计从业人员不了解软件设计，软件设计人员不熟悉会计核算流程，双方因专业知识技术的差异使得相关工作的调整协商存在障碍，进一步妨碍了企业会计电算化软件的应用与发展.目前，市场上的大多数会计电算化软件侧重于对账目核算的处理，而对账目管理由于判别处理没有统一的标准，技术受限等问题视为一个短板.这与大多数中小企业应用会计软件主要处理账目，依靠管理者进行企业决策管理的现实情况是分不开的.大量会计软件处理企业日常活动中的会计内容，例如固定资产，薪资，总账等，以及包含的按照会计业务的重要程度划分的基本财务核算系统、辅助财务核算系统，由于软件设计原因，内容上往往刻板固定，对相应项目处理不灵活，与中小企业越来越复杂繁多的业务实际需求不适应.与此同时，软件应用的网络环境广泛复杂，为计算机病毒的传播提供了条件，构成企业会计信息安全性的隐患.会计数据是一个企业经济活动处理的结晶与反映，对企业持续经营、稳步发展发挥着举足轻重的作用，会计软件中对数据保护的加密，不少是一种对自身版权的保护，针对的是盗版，无法为企业数据建立保护墙.如何提高会计数据安全性是会计电算化软件的开发与利用应该重视和解决的问题.此外，随着中国特色社会主义经济的发展和全球化的趋势，市场竞争日益激烈，企业管理方式发生了重大变革，未来的市场竞争，也是信息的竞争，企业管理者需要掌握更多的信息，做出事前预测，帮助实现企业决策.这需要企业内部各部门信息整合，但来自不同软件公司的不同软件之间存在兼容问题，不利于企业整体信息化管理的实现.对外联系而言，由于网络的高速发展，企业要兼顾线下与线上两方面的联系与发展，特别是企业与合作方的多渠道联系，与外界的信息的传递交互直接受会计电算化功能支撑的影响.

2 中小企业会计电算化系统从业人员职业技能水平不能满足实际需要

会计电算化作为经济与科技飞速发展的产物，简化了会计工作方式，拓展了会计工作范围，丰富了会计工作的职能，也对会计从业人员提出了更高的要求.通过计算机技术与会计处理的结合，形成的会计电算化系统具有多功能性.因此，既有熟练的会计业务处理能力又掌握计算机操作技术的工作人员变得炙手可热.现实中，与企业需要相适应的会计从业人员的电算化培训缺失，会计从业人员的整体素质仍然偏低.一方面对于会计从业者本身而言，在学校里受到的教育主要侧重专业知识的培养，加上早期计算机技术落后，应用不广泛，难以为学生提供学习条件.参加工作后，沿用传统手工记账方式，对会计电算化接触不多，企业在组织从业人员电算化使用的培训方面存在疏忽.这样使得企业应用电算化系统时，许多从业人员不知所措，难以适应，需要进行相关操作技能的提升，而延误了企业管理水平的提升.我国会计准则正在与国际趋同，会计制度不断改革，会计从业资格证书已从国家职业资格目录清单取消，这就进一步提升了对会计人员的要求，更具专业性的人才脱颖而出.但是一直以来，通过我国的会计从业考试进入工作的人员仍是存在主体，当初电算化应用操作技能考查缺失的弊端已经显现.另一方面对于企业本身来说，相关会计制度存在不规范，不完善的地方，企业激励机制没有得到重视，很多的中小企业给会计从业人员发放固定工资，难以提高他们工作的积极性，他们只是机械地完成工作程序，把会计工作当作一种谋生方式，没有提高自身职业素养的积极性和动力.同时中小企业资源规模与真正符合需要的会计电算化人才不匹配.中小企业特别是小企业很难吸引人才，一方面是因为会计人才需要更大的平台实践自己所学，另一方面，中小企业无法提供大企业能提供的工资与福利留住人才，中小企业现有的人员与设备可以维持企业日常运转.

3 中小企业会计电算化系统设计与实现

3.1 中小企业会计电算化系统的功能模块构建

对于会计软件的研究开发，会计软件厂商应当根据中小企业发展的经济活动详情，将会计学和计算机科学协调整合，相互促进，并可以根据中小企业实际状况进行私人订制，努力降低开发和应用软件的成本，使中小型企业在能力范围内实现会计信息化，制作与中小企业经济活动需要相匹配的会计软件.同时根据中小企业发展的不同时期的需要，不断升级软件功能，并帮助中小企业培养会计从业人员对会计软件的操作应用技能.具体地，企业的会计电算化系统主要在系统设置、凭证管理、记账结账、打印输出、系统维护五个模块进行构建与设计.五项模块内容既相互独立又相互联系，各自具有独特设计功能，整体系统设计操作非常简单，结合传统会计处理方法，对会计从业人员要求不高.其中系统设置的主要功能是创建账套和设置操作员及权限，其中包括录入信息、选择分类编码方案、角色用户管理等方面，并对其进行权限设置等.根据会计工作的基础性内容进行凭证管理模块的设计，使之能够实现凭证的添加删除、修改与查询功能.与日常会计核算紧密联系的账簿登记、科目汇总、结账、账表查询等内容涵盖在记账结账功能模块.打印输出则包括会计凭证，账簿打印等管理.针对的企业的会计数据信息，进行系统维护功能模块的设计，主要包括数据信息备份与恢复等内容.结构图如下图：

3.2 中小企业会计软件系统的详细设计与实现

1.编码方案.为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理而预先规定各种编码的级次以及各级的长度而形成编码方案.按照会计准则规定，一级科目编码为4位，尽量使用各行业会计制度中已有的，没有的可以在保证编码的系统型、统一性及一义性下自行设置.对于凭证代码，通常情况下凭证代码采用的是三位整数，在会计人员添加或删除凭证的过程中系统会对凭证进行自动编号及处理，每月分别对不同的凭证从开始连续编号.2.数据库方面.在实体描述的过程中，金额、摘要、科目、日期等方面进行编号存储，按照企业需求建表形成数据库.3.会计人员注册方面.因为软件的使用者是会计从业人员，不是软件设计者，为让会计人员能方便使用系统，软件设计应尽量保持操作的简洁性，做到一目了然.会计电算化软件系统可以以两种身份注册，一是以系统管理员的身份，二是账套主管的身份.一个好的适合中小企业会计发展需要的会计软件，在设计完成后需要经过一系列操作应用，检测其方便流畅性，是否适合企业经济活动需要，是否适合会计人员使用，只有节约会计核算工作时间，提高企业生产效率，降低资源浪费，及时准确的传递会计信息供使用者决策，才能实现会计电算化的真正意义.

综上所述，本文主要对中小企业会计电算化面临的问题及其如何设计与实现等相关内容进行了综合论述.在现代化的管理制度经过计算机信息技术的推动不断改革创新的大环境下，新兴中小企业层出不穷，要不断推动会计电算化的发展，实现软件的创新，制度的革新，人才的增新，以更好地服务于中小企业的发展，为我国经济建设贡献力量.

〔1〕 朱鹏瑞.我国会计电算化的现状与发展[J].会计之友，2008（30）：93-94.

〔2〕 高翠林.浅议中小企业会计电算化[J].中国总会计师，2012.

〔3〕 李长山.中小企业会计电算化的现状及对策[J].财税研究，2013.

〔4〕 王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计，2010.

〔5〕 张小红.浅谈会计电算化安全问题[J].中国乡镇企业会计，2007（11）：108.