浅析信息时代下档案管理工作的创新

王青　果帅珂　李小翠　王敏　宋昕　李汝恬

[摘要]档案管理是各个企事业单位的重要工作内容，能够利用文字、图像、声音、视频等多种信息为企事业单位的重要决策提供有力依据，使企事业单位的运行效率和经济效益得到有效提高，对企事业单位的经营发展有着至关重要的影响作用。然而在信息时代的发展背景下，我国对档案管理工作提出更高要求，这就需要采取有效措施对档案管理工作进行创新，使档案管理工作得以顺利进行，为档案管理工作的科学发展奠定良好基础。

[关键词]信息时代 档案管理 创新

随着我国进入信息化时代，档案管理工作面临着诸多机遇和挑战，想要保证档案管理工作的顺利进行，就必须要对档案管理工作的思想理念、服务手段、管理方法进行创新，充分发挥信息化平台的功能作用，使档案管理工作更具有灵活性、便捷性和全面性，使档案信息的作用得到充分发挥，从而有效提高档案管理工作的整体效果，为企事业单位的经营发展提供更好的信息服务。

1信息时代下档案管理工作创新的必要性

在信息时代背景下，信息化技术被广泛应用到档案管理工作中，使档案管理工作的信息化程度得到显著提升，使传统的档案管理模式转变到现代化档案管理模式，通过计算机技术和互联网技术就能够实现档案资料的数字化、档案信息的自动存档和档案信息的高效传输和共享，不再需要进行手工档案记录、归档整理和档案服务，有效提高了档案信息的利用率。同时，在信息时代背景下，我国人民对档案信息的需求日益提升，高效的信息利用能够有效提高企事业单位的竞争力，使企事业单位能够占据主动位置，有效减少了企事业单位经营发展过程中的各项风险问题。此外，在信息化的档案管理工作中，无论是档案管理或是档案使用都更加便捷和效率，使被动式的档案服务模式转变到主动式的档案服务模式，不仅提高了档案资源的利用价值，也有效降低了档案管理及服务的人力成本。因此，在信息化时代背景下，档案管理工作的创新是必然趋势，是确保档案管理工作能够适应于企事业单位发展的重要途径。

2信息时代下档案管理工作的创新策略

2.1档案管理理念的创新

在档案管理工作的创新发展过程中，首先就要对档案管理理念进行创新，并采取有效方式对档案管理工作进行思想引导，使档案管理工作能够朝着现代化、质量化和数字化的方向发展，从而为档案管理工作的创新发展奠定良好基础。同时，在进行档案管理过程中，档案管理人员需要将科学发展观念作为档案管理工作的指导思想，正确认识到档案管理过程中信息化技术对工作效率和工作质量的影响作用，有效发挥信息化技术的功能作用，使档案管理工作更具有合理性、科学性及高效性。此外，档案管理人员也要通过多种渠道培养良好的创新意识，使档案管理工作的理念、技术和方法都能够与时俱进，从而有效提高档案管理工作的实效性。

2.2档案管理模式的创新

在档案管理工作的创新发展过程中，对档案管理模式进行优化和创新能够有效提高档案管理工作的整体水平，使档案管理工作满足于我国人民的各项需求，有效确保档案管理工作的科学发展。首先，我国传统的档案管理模式过于分散，在系统建设方面无法满足于各个层次的信息服务需求，这就需要对档案资料进行统一整合和管理，做好档案备份工作，结合各个企事业单位的信息服务需求制定档案模块，采取多种措施对档案管理程序进行简化，有效促进档案管理工作的顺利进行。其次，为确保档案管理工作的规范性，应及时明确档案管理工作的相关规定和细则，不断规范档案管理制度的建设，不断加强基础设施的更新，从而有效提高档案管理工作的整体效果，使档案管理模式得到有效优化和改进。

2.3建立信息化档案管理系统

在档案管理工作的创新发展过程中，建立信息化档案管理系统是实现信息化档案管理工作的重要基础，是对档案资料进行统一收集、统一处理和统一服务的主要途径，对档案管理工作的创新发展有着至关重要的影响作用。首先，档案管理人员需要充分利用计算机技术和互联网技术构建一个具备信息存储、信息处理、信息传输及信息共享等多种功能的信息化档案管理系统，根据档案管理工作的需求和发展方向对系统功能进行细化和完善，使信息化档案管理系统能够满足于档案管理和档案服务的各项要求，有效确保档案管理工作的顺利进行。其次，档案管理人员需要利用信息化档案管理系统对传统的档案资料进行数字化，不断加强档案数据库的更新和补充，确保档案信息具有准确性、真实性和完整性，为档案管理和档案服务的有序进行奠定良好基础。最后，档案管理人员需要根据各个企事业单位和部门的实际需求设置档案使用权限，根据档案信息的保密等级进行档案资源的共享服务和传输服务，从而有效提高档案管理工作的整体效果。

2.4创新档案服务及方法

档案管理工作的主要目的就是使档案资源的历史价值得到充分发挥，为企事业单位的经营发展提供有利依据，为相关人员提供丰富的学习资源。但是传统的档案服务很难发挥档案资源的利用价值，甚至有些档案资源被弃之不理，严重影响了档案服务工作的有效进行。在这种情况下，档案管理人员就需要对档案服务方法进行创新，利用计算机技术和互联网技术构建在线服务平台，通过在线咨询解决档案查询问题、档案使用问题，通过在线反馈掌握档案管理問题和档案服务问题，既能够提高档案管理和档案服务的整体效果，也能够为档案管理工作的创新发展提供有利依据。同时，档案管理人员还可以根据各个服务对象的需求开展个性化档案服务，通过用户信息管理进行档案查询的导航和推荐，从而有效提高档案服务的工作效益。

3结语

综上所述，为促进档案管理工作的创新发展，应积极加强档案管理理念的创新、档案管理模式的创新、建立信息化档案管理系统、创新档案服务及方法，从多方面提高档案管理工作的效率和质量，为档案管理工作的持续发展奠定良好基础。