高校图书馆如何办好馆报——以山东农业大学图书馆报为例

牛鲁玉 甄 鹏

图书馆报是图书馆与读者沟通联系的纽带，是师生集学习研究、信息发现、知识创新与休闲体验于一体的文化学术中心，是师生共同的精神家园。

图书馆借助馆报，可以实现以下目标：有针对性地建立与读者之间的交流，宣传推广图书馆资源和服务；拓展文化交流途径，发挥文化育人功能；助推书香校园建设，提升图书馆文化建设水平，促进图书馆服务转型升级。馆报的发行是图书馆创新服务理念，提升服务水平，增进师生交流的又一平台。为实现这些目标，要做好以下几方面：

一、坚定馆报创办宗旨

坚持“联系读者、服务师生”办报宗旨，立足山东农业大学办馆实情，报道山东农业大学图书馆和社会图书馆乃至国内和国际图书界的重要新闻和重要信息，开阔眼界，围绕高水平大学和“双一流”建设目标，不断提升本馆的服务水平，创新我馆的服务措施，成为国内一流的图书馆。

二、扎实做好馆报出版发行前的调研工作

调研了全国23所重点高校和农业院校图书馆的馆报出版发行情况。得出结论：全国23所重点高校和农业院校图书馆，其中有15所有电子馆报或纸质馆报。具体情况归纳如下：

馆报期数：大部分高校图书馆报每年出版4期至10期不等，个别高校图书馆报仅有1期或者2期，或者不连续性出版，或者停刊。

馆报大小：各高校馆报的纸质版纸张大小有32开和A4，并装订成册成为馆刊，也有A3或4开大小的传统报纸。

馆报用纸：有新闻纸、铜版纸、轻型纸等情况。

电子馆报：图书馆主页建有馆报网站，形式采用iebook、PDF/word制作模式，或专用软件如indesign、photoshop设计的图片格式。

馆报稿源：稿件来源以图书馆各部门为主，兼有读者来稿。

馆报内容：主要涉及馆情动态、资源服务推介和读者来稿，主要以前两者为主，且相当部分图书馆报以馆情动态为主要内容。

三、对调研的高校馆报做详细分析

同泰安市报业资深人士和校报编辑人员进行探讨交流，根据当前山东农业大学图书馆的实际情况展开讨论，考虑到人员状况和技术力量，最后找出了适合馆情的馆报模式。从而规划设计好馆报的形式内容，以保障馆报的高质量高水平，更重要的是保障连续出版。拟对馆报策划如下：

（一）馆报的形式

馆报用纸：调查发现目前高校图书馆报一般用铜版纸、轻型纸、新闻纸等三种纸张印刷。通过考察，咨询专业人士，我们得出结论：铜版纸体现图片色彩的效果尤佳，适合画报印刷；轻型纸适合文字印刷，即适合以文字为主的图书印刷，重量较轻方便携带；而报纸内容图文并茂，铜版纸和轻型纸都不适合印刷报纸，因此我们馆报用纸定为新闻纸，报纸幅面大小定为4开，设4个板块，印刷方式定为4色彩印。

馆报名称：通过调查表，不难看出，“图书馆与读者、***图苑”等馆报名称重复较多。经过馆内外多方面的交流沟通，采纳意见，考虑到山东农业大学图书馆报既要具有图书馆报特色，又要有山东农业大学的元素，所以最后定名为“书香山农”，意为引领山东农大学子走入知识的殿堂，开启书香之旅。报头“书香山农”题字，请山东农业大学知名校友专家题写或者著名书法家题写，可以提高报纸的知名度。

馆报印刷：发行纸质版馆报，需要专业排版软件，如indesign、photoshop、方正飞腾等。目前我馆内没有熟悉这类软件的技术人员，需要寻找报纸印刷公司，借助他们的专业技术完成报纸的排版印刷，这就需要在我校所在地泰安市范围内找到符合我们要求的印刷公司。最后，通过调查我们发现，泰安市范围内正规的报业印刷公司有泰安市大众报业印务有限公司，泰安日报社印刷服务公司，泰安农大印刷有限公司等三家报业出版厂家。通过比较，三家印刷公司中，泰安市大众报业印务有限公司价格最高，泰安日报社印刷服务公司距离较远，不利于排版印刷方面的交流，我们馆报最后定在泰安农大印刷有限公司印刷，调查中我们欣喜地发现《山东农大报》也在该公司印刷，利于馆报在排版风格上与校报一致。

馆报出版：“书香山农”每年拟出版4期，时间定在3月、5月、9月、11月下旬，每次印刷1000份，除办公室留存10份外，其余全部发放，发放范围为：省外农林院校图书馆、省内全部高校图书馆通过邮局寄送；校内各部门资料室办公室通过报箱送达；图书馆志愿者、图书馆全体职工、团委和研究生学生会共500份；剩余部分放在图书馆前台方便学生取阅。随着办报经验的积累，我们不断提高馆报质量，逐渐增加期数和印刷量，扎实推动馆报的高质量出版发行。

语境：罗佳刚在办公室走廊外和爸爸打完电话，情绪十分低落，根本没有意识到部门主任手里正拿着一叠材料向她走来。主任看到罗佳，将材料递给她。可此时的罗佳还没有从低落的情绪中缓和过来，站着一动不动，没有接过材料，看着它掉到了地上。

馆报电子版：馆报电子版，计划在纸质版发行一周之内推出，以补充纸质版发行量的不足。

（二）馆报的内容

内容，是报纸最重要、最实质的部分。优质大量的稿件是馆报质量的根本保障，许多高校图书馆报停刊一部分原因就在于缺乏稿源。因此，我们一定要认真考虑，各方面挖掘稿源，解决稿源问题，从以下几方面考虑：

1.加强人员队伍建设[1]。

第一，成立馆报编辑部。为保障馆报的可持续发展，我们建立起一支高素质的队伍，在全馆范围内选拔有写作美术特长的馆员成立编辑部，馆长任主编，馆报的采访约稿、排版印刷都有专人管理、责任到人。同时，把馆报定位于全馆工作高度，馆报宣传图书馆的工作，宣传图书馆的资源和服务，有全体图书馆人的积极参与和共同努力，保证信息来源全面，可以不同角度不同方位宣传图书馆。

第二，建立通讯员制度，利用好通讯员队伍。报纸的发展离不开通讯员，通讯员是报纸不可或缺的宝贵资源和强大力量。通讯员的主业就是为报纸写稿。

学生通讯员活跃在学生群体中，能第一时间接触到同学成长生活的实际，能够提供大量有价值的新闻线索，在馆报与读者之间架起了沟通的桥梁，让馆报与读者之间缩短了距离、密切了馆报与读者的关系，起到了“情报员”“联络员”作用。

通讯员制度就是给通讯员“充电加压”，作为编辑部常规业务，在每年10月，新生入校一个月后，招聘有特长有热情的新生加入编辑部，以充实通讯员队伍，新老通讯员之间传帮带、新老更替，不断为馆报编辑部输入新鲜血液，成为馆报源源不断的生力军；每年12月评选表彰优秀通讯员，实行通讯员淘汰制，这些做法保障了通讯员的数量和质量。

2.多角度、多层面设计版块内容[2]。

馆报四版中除头版报道图书馆馆务大事外，其他版面不固定内容，根据时事随时调整更换。

行业交流：定期刊登世界著名高校图书馆及国内重点高校图书馆，介绍他们的馆舍建筑、办馆风格、创新服务、历史和卓越成就。在全馆发出倡议，馆员利用出国出差等机会学习先进图书馆的工作经验，写成文章放到馆报上作为行业交流。让每个员工都参与到办报中来，增强他们的责任感，提升自身素质，更好地为读者服务。同时也能反映出图书馆工作形式的平凡而工作内容的不平凡，反映出图书馆人兢兢业业的奉献精神。

资源导航：除了常规的好书推荐栏目，多种形式开展资源的推广，例如：专家荐书、阅读达人荐书、以读者的微书评的方式荐书；或者教学科研人员和研究生从不同侧面介绍图书馆的电子资源。

读者之声：创新图书馆与读者之间的互动方式，加强读者之间的交流。设立专门的投稿邮箱，以迎新、送毕业生为契机向全校师生征集图片或者文章作为稿源之一；编辑部每年依托馆报开展一次《书香山农》征文比赛，获奖作品发表在馆报上，增加馆报稿源，增添了馆报的生机活力。平时有读者来稿，如：诗歌、散文、微型小说、读后感、评论等选优刊登，让馆报成为读者的心灵的家园，从而形成读者之间的交流平台、形象展示平台，从而提高大学生的写作能力和自信心。

3.内容的深度报道——高质量提升馆报[3]。

馆报属于传统媒体，具有阅读舒适、可以登载长篇稿件的特点，因此我们紧抓“内容”这一传统优势，不断开发优质的原创性内容，大幅压缩资讯，放大有附加值的深度新闻，可以大篇幅深度报道即分析性报道图书馆的大事，理论分析图书馆界的发展前景，方式多种多样，比如新闻调查、新闻评论、专题（系列）报道、长篇通讯、专家访谈等，它们都具有区别于一般新闻报道的本质特征，一般性的新闻报道可以放到新媒体供读者浏览即可。从某种程度上说，这既是传统媒体应对新媒体冲击采取的收缩防守，也是另一种形式的主动进攻，提高了报纸的质量和可读性。

4.加强同行交流。

馆报出版后，发往全国农林高校和山东省内全部高校图书馆作为同行交流。在同行交流的过程中，我们学习其他高校图书馆办报方法，学习他们的管理经验、服务方式，了解兄弟馆的资源状况，不断提升我馆的工作，扩大办报影响，开拓办报思路。

总之，高校图书馆应该充分认识办好图书馆报的重要性，从“以人为本”“以生为本”的原则出发，宣传图书馆资源和服务，让馆报成为读者了解和利用图书馆的窗口，成为师生交流的家园，成为引领学生走向成才之路的向导。

【参考文献】

[1]兰孝慈.大学图书馆馆刊在信息时代的走向[J].图书馆杂志，2009（7）：43-45.

[2]黄涛，王俭.浅谈如何科学地办好高校图书馆馆报[J].辽宁经济管理干部学院（辽宁经济职业技术学院学报），2013（4）：72-73.

[3]赵亚光，刘万松.深度报道：扬传统媒体之优长[EB/OL].http：//media.people.com.cn/n/2013/1216/c372505-23854155.html，2013-12-16-06.