信息技术的应用对编辑出版工作的影响与变革

欧阳鹏 张 磊

科学技术一直是第一生产力，随着科学技术的不断发展，计算机信息技术在整个世界掀起了重大变革。信息技术已经深入人们生活的各个领域，人们应该高度重视信息技术给生活带来的改变。编辑出版工作也要重视信息技术对其工作的重要性，在编辑出版工作运用信息技术已经成为一种社会趋势。信息技术的运用可以提高编辑出版工作的效率，降低出版成本。

一、编辑出版工作中的信息技术的应用概况

随着社会经济的不断发展，信息技术已经融入人们生活的各方面，也迅速运用到编辑出版工作当中。例如，随着期刊网站等的出现，投稿人员可以通过期刊网站或者电子邮件进行投稿，投稿者和编辑出版工作人员通过网络实现了零距离的沟通。随着计算机信息技术的出现，一些文字处理软件、排版软件和信息管理系统的应用将编辑出版工作带上了一个新层面。通过这些计算机软件，快速实现了组稿、排版、分类等工作，改变了编辑出版工作人员的工作方式。此外，电子期刊的出现顺应了社会发展的潮流，满足了人们对编辑出版的多元化需求，提高了编辑出版的工作效率。

二、传统编辑出版工作存在的弊端

传统的编辑出版行业存在工作效率低，组稿慢、工作繁重、出版成本高、获取信息慢等弊端，不能满足新时代对编辑出版工作的需求。传统的出版编辑工作依靠手写，以纸作为主要载体，但纸质承载的内容有限，需要大量的印刷，查询的时候不方便，在邮寄时会存在丢失风险，不易保存。工作任务的复杂程度造成了工作人员的压力大，因此传统的出版编辑工作已经不能满足人们的需求。

（1）传统编辑出版工作存在投稿效率低的现象。一般投稿人员通过手写稿，再邮寄到出版社，邮寄过程慢，而且整个投稿周期较长，假如遇到特殊情况还会存在稿件邮寄拖延甚至发生稿件丢失现象。这种现象会造成编辑出版的延迟，也造成了出版社工作压力。

（2）传统编辑出版工作存在稿件流程复杂、工作任务大的现象。传统的编辑出版工作经手的人员较多，工作流程复杂。例如传统的出版社工作人员对稿件以编号的形式来进行分类处理，稿件的送审、修改以及更新都是以纸质形式进行的，只要一个环节出现错误就会造成整个工作的失误，需要重新返工，从而造成了工作人员的工作压力。

（3）传统编辑出版工作存在出版发行成本高的现象。传统出版主要是纸质出版，出版成本高。而传统的期刊发行都采用邮寄的方式，加上出版装订、运费等各种流程，造成了整个出版费用较高。

三、信息技术的应用对编辑出版工作的影响

信息技术的出现使整个编辑出版工作从根本上发生了变化。例如，从编辑信息的快捷获取、编辑工作流程的缩短、出版方式的多样化，到对稿件的保存以及出版成本的降低，信息技术的应用都带来了优势。

（一）信息技术的出现为信息的采编提供了便捷的方式

编辑出版工作的核心是提高稿件的质量。首先，传统的资料来源为纸质材料，获取资料的速度慢，任务量大，搜集完资料还需要花费时间去整理，再进行选题，整个过程都需要时间，工作效率低。而随着对计算机信息技术的应用，在组稿的时候可以从网上搜索资料，大大提高了工作效率。互联网的出现，为编辑搜集资料提供了一个广大数据库，而且简单方便，资料容易保存。随着信息技术的发达，人们在网上对于热点问题进行互动也越来越频繁。编辑出版工作人员可以就某一热点问题与读者进行互动，了解出版市场。同时，也可以了解广大学者对于同一问题的分析，提高了出版工作的科学性。其次，如今社会各大行业之间竞争非常激烈，编辑出版人员需要在网上时刻关注同行业的发展动态，保证自己走在行业的前端。互联网的出现打破了空间地域性，并提高了获取信息的速度，为编辑工作带来了极大便利，同时也提高了编辑工作的质量。

（二）信息技术的出现降低了编辑成本

首先，互联网信息技术的运用，这就在一定程度上降低了编辑成本。编辑在网上搜集到资料以后进行选题策划，然后组稿。传统的稿件靠手写，再通过邮寄的方式投稿，不能保证稿件的时间和安全性。同时，编辑在审稿时任务量大，工作效率低，而且也容易出现错误。网络投稿的方式既节省了时间，也保证了稿件的安全。作者进行稿件编辑时也无须再用手写，而是在计算机上进行编写、保存，投稿只需要点击鼠标发送即可。编辑进行稿件审阅时也只需点击即可阅读，编辑加工也极为便利。此外，可以利用互联网或手机就稿件问题与作者直接进行沟通交流，节省了编辑审稿的时间。其次，随着计算机技术的运用，可以运用多种软件进行排版设计，大大节省了工作时间。此外，还可以利用检索软件检查稿件是否抄袭，进一步确保了稿件质量。

（三）信息技术的出现带来了多样式的出版方式

随着计算机的出现，出版方式不再局限于纸质出版，还出现了电子出版、多媒体出版等。现在人们更喜欢用手机进行电子阅读，既方便又快捷。目前很多杂志都开始网络化，例如知名的《读者》《意林》等开发了电子版，人们可以根据自己的爱好随意选择阅读方式。电子期刊的保存和管理更为方便，可随时通过计算机或手机进行搜索查看。此外，微信和微博是人们进行互动的两大平台，大部分期刊都在这两大平台上开启了公众号，经常发布一些热点动态来吸引读者，可以及时与读者互动，了解读者的需求，接受读者的建议，进而了解市场的变化，提高了编辑工作的质量，为编辑出版工作的可持续发展提供了保障。

（四）利用信息技术使编辑出版工作实现新的突破

以计算机为主的信息技术在信息传播、信息检测、信息控制上都方便快捷，是社会发展到一定程度的必然结果，是编辑出版工作实现突破的机遇。例如，利用网络资源进行资料查询非常方便，利用语音识别技术、计算机校对软件等辅助编辑校对工作，保证了稿件的质量。

总之，计算机信息技术的出现是人类进步的里程碑，运用计算机信息技术是当今各行业面对社会形势的必然选择。作为传统的编辑出版行业，运用计算机信息技术不但能改变人们的工作方式，节省工作时间，更能提高工作质量，实现编辑人员和作者的互动，对于推动编辑行业的发展有着重要作用。