浅析制约图书校对质量的因素及其对策

陈 曦

高尔基曾经说过，书籍是人类进步的阶梯。校对是书刊出版生产过程的一道重要工序，在图书出版质量控制体系中具有重要作用。校对工作有其自身的特殊性，不仅内容庞杂、头绪纷繁，而且在校对过程中，最重要的就是确保信息表达的真实性，失真的信息是没有传播与积累价值的。图书的出版要经过许多环节，其中，图书校对的质量尤为重要。近年来，图书的校对质量出现了下滑，每年仍然会有很多编校质量不合格的图书出现。如何提高图书校对质量是当前图书校对工作关注的焦点。因此，探索制约图书校对质量的因素及其对策具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对图书校对工作进行了相关思考。

一、图书校对工作的基本内涵

（一）图书校对的定义

校对是书刊出版工作中的一道工序。即依据原稿或定本核对校样，改正校样上的差错。校对工作是文字性、学识性、技术性的创造性劳动，图书校对的主要任务是对照原稿逐一核对校样，其作用是将文字差错和其他差错消灭在出版之前，改正排版中的错误，不仅需要校对人员有较强的专业知识，还对校对人员提出较高的要求，非常考验校对人员的耐心、细心和责任心。

（二）图书校对的方法

图书校对的方法主要有三种，分别是对校法、折校法、读校法。其中，对校法是指校对时将原稿放在左边，校样放在右边，在校对过程中兼顾原稿和校样，一句一句地进行核对，这种校对方法有利于发现错误，但效率较低。折校法从第一行起校一行折一行，这种校正方法便于看清原稿和校样字句，但不适合手写稿的校对。读校法是指由两人合作，一人朗读原稿，另一人核对校样，这种合作形式的校对不易发现同音字，比较适合二校三校。需要注意的是，在选择校对方法的时候，应根据实际情况灵活选择。

（三）图书校对的作用

从图书校对的作用上看，在保证图书出版质量方面校对的作用不容小觑。图书是一种思想文化信息载体，图书出版呈现的信息，直接影响到读者对文化遗产的积累传承，校对质量的好坏影响着文化传播的效果。做好校对工作，是出善本、不出错本的基本条件，从图书出版的流程上看，校对处在编辑后、印制前的关键环节，校对工作的细致和负责，有利于提高图书质量，既是对作者负责、又是对读者负责，用精益求精的精神做好校对工作，可以确保图书质量保障体系的最后防线，规范图书出版。

二、制约图书校对质量的因素

当前，制约图书校对质量的因素较多，非常不利于图书校对工作的顺利开展。究其原因，主要是由于图书校对认识存在误区、编校人员设置的不合理、“三审制”落实不到位、校对人员素质有待提高，其具体内容如下：

（一）图书校对认识存在误区

图书校对认识存在误区是制约图书校对质量的因素之一。对图书校对认识存在误区主要表现在两个方面，一方面是出版社对校队重视不够，没有意识到校对工作的重要性，缺乏校对工作的常设机构和专业人员，在实际工作中，为了赶进度，校对时间要求提前，校对过程也较为简单，减少校对次数的现象时有发生，难以确保校对质量。另一方面是校对工作人员的认识不足，编辑思维表现出“纵览总观”的特征，校对工作人员缺乏敬业精神，在进行图书校对时没有一丝不苟地完成工作，而是抱有侥幸心理，对差错的存在视而不见，不能及时纠正错误。

（二）编校人员设置的不合理

编校人员设置的不合理使得图书校对工作陷入困境。编校人员设置主要是出版社方面的工作，由于对校对工作认识不足，编校人员设置难以满足实际工作的需要，无论是专业能力还是人员配置，都与当前的图书出版工作不符，对编校人员的不重视，导致出版社编校人员流动量大，少数出版社甚至直接将校对环节取消，这些都非常不利于图书校对工作的开展。

（三）“三审制”落实不到位

“三审制”落实不到位严重制约着图书校对工作的质量。所谓三审制，就是图书在校对过程中要经过三重审核，分别是初审、复审和终审，在不同阶段对书稿质量的把关负责人也不尽相同，各个审级的任务有详细的规定和分工。就目前而言，三审制的落实情况并不理想，有些出版社仅对初审比较重视，对于复审和终审没有严格落实责任，一边校对、一边定稿、一边签红的现象仍然存在，妨碍了校对工作的严密性，使得图书校对的差错率不断攀升。

（四）校对人员素质有待提高

制约图书校对质量的因素还表现在校对人员素质有待提高方面。校对人员素质直接影响到校对工作的质量，目前，校对人员素质没有与时俱进地根据时代的发展，而不断更新自己的专业知识和技能水平，仍然沿袭传统的校对方法，不利于新时期校对工作的开展。与此同时，出版社由于人手不够，使校对人员超负荷工作，或者临时聘请兼职的校对人员，无论是校对经验还是专业水平都明显不足，校对工作质量难以保证。因此，探索提高图书校对质量的策略势在必行。

三、提高图书校对质量的策略

校对质量是图书质量的重要组成部分，为进一步提高图书校对质量，在了解图书校对的基本内涵及其制约因素的基础上，提高图书校对质量的策略，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析：

（一）加强图书校对质量意识

加强图书校对质量意识是提高图书校对质量的关键。对图书校对工作而言，质量意识应贯穿校对工作的始终，加强图书校对质量意识，要把握好两个关键点，一是出版社要提高图书校对的质量意识，重视图书校对工作的作用，在确保图书原稿质量的基础上，对校对中出现的问题和差错要严肃对待，及时改正。与此同时，建立从上至下的图书质量管理体系，定期对图书校对工作进行抽查，奖励认真负责的校对工作人员，提高图书校对的质量。二是校对工作人员自身要增强质量意识，本着对原稿、社会、读者负责的态度，增强工作的责任心，树立“质量第一”的思想观念，树立“精业、兢业、敬业、乐业”的意识，用严谨周密的工作作风，确保图书校对的质量。

（二）合理设置图书编校人员

合理设置图书编校人员是提高图书校对质量的重要环节。出版社对图书编校人员的人员设置应制定规划，根据出版社的实际情况，合理设置图书编校人员，并建立相应的规章制度，使图书编校人员在图书校对工作中有章可循。在具体做法上，首先，要设置专门的校对部门，肯定校对工作在出版工作中的价值，统筹规划将校对部门作为出版工作的重要组成部分。其次，建立岗位责任制，用明确的制度规范校对人员的行为，确保校对部门工作人员能够各司其职，按照严格的校对质量标准进行校对。再次，要科学合理地安排校对人员能够完成校对任务，考核校对人员的工作量和纠错量，提高图书校对工作的效率和质量。

（三）加大“三审制”的监督

加大“三审制”的监督对提高图书校对质量至关重要。为了确保图书校对的质量，往往按照“齐、清、定”和三审三校的方式，对图书稿件严格把关。其中，“齐”是指要求文稿、图稿和附件齐全。“清”是指文稿或图稿等缮写、描绘清晰。“定”是指内容确定，发稿后不再改动。三审制的目的就是为了让书稿达到“齐、清、定”的要求。在具体做法上，首先，出版社应该对来稿进行严格把关，初审时对书稿进行全面检查，做出评价，提出处理意见。书稿发排出样时，先由照排人员毛校，然后出初样，送校对室校对。其次，审查原稿质量，复审时对书稿的内容和形式再度把关。二校阶段，责任美编出大样交责任编辑，署名和日期。再次，从全社和全局的角度考虑书稿是否适宜出版，为图书出版内容定稿。三校阶段，版面责任美编接主编审核二校稿（大样）与版面原稿对红，并进行改动。在此过程中，要严格加大“三审制”的监督，确保责任的落实，从而促使图书校对整体质量的提高。

（四）优化图书校对人员素质

优化图书校对人员素质对提高图书校对质量大有裨益。饱读诗书、博学通识的校对人员，才能在图书校对中最大化发挥自身的能力，为图书校对工作贡献出自己的力量。增强图书校对人员的整体素质，使之专业配套，结构合理，富有生机，为图书校对人员注入新的活力，在具体做法上，对图书校对人员而言，可以通过定期或不定期的培训，强化学习的积极主动性和自觉性，提高校对人员的理论修养和专业水平，进而提高图书校对质量。对出版社而言，要保证这支图书校对人才队伍的稳定性，应为校对人员提供良好的工作环境，在应对工作量大时期的需要时，实现专职校对队伍和兼职校对队伍相结合，并为兼职人员迅速掌握校对的技巧和校对的方法，开展专门的培训工作，使兼职校对人员为图书校对工作作为有益补充，充实图书校对工作团队。

四、结语

总之，我国出版事业迅猛发展，图书校对工作的机遇与挑战并存，提高图书校对质量任重道远。图书校对工作是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。对图书校对工作而言，应加强图书校对意识、合理设置图书编校人员、加大“三审制”的监督、优化图书校对人员素质，深入分析制约图书校对质量的因素，积极探索提高图书校对质量的策略，只有这样，才能不断提高图书校对质量，进而促进图书校对工作又好又快地开展。