提高档案管理科学化水平的策略研究

杨伟章

摘要：随着经济的发展和科学的进步，企事业单位的档案管理水平也在不断提升，而信息技术也为档案管理工作的开展提供了十分有利的平台。随着时代的进步，企事业单位对档案管理的科学性也提出了更高的要求，所以档案管理工作也应该结合社会的实际需求，不断提高管理水平，促进档案管理向更加科学的方向发展。

关键词：档案管理；科学化；策略

档案管理是企事业单位日常工作的重要组成部分，提高档案管理科学化水平，对促进部门工作有效性的提升具有非常重要的作用。但从目前我国档案管理现状来看，管理的科学性及有效性有待提升，管理过程中存在的问题较为突出。因此，本文基于目前档案管理现状对如何提高档案管理科学化水平进行了具体的探讨，以供参考。

一、当前我国档案管理工作的现状分析

经济水平的不断提升，人们对档案信息的需求量和要求质量不断提升，档案管理方式也发生了很大的改变，其中纸质管理向电子储存方面的转变就是很明显的例子。但此种电子存储与管理的方式也有很大的弊端，会出现很多新的问题，比如说无法完全保证存储的安全性、完整性、可靠性等。同时，如果档案管理部门对此不够重视，还很容易导致档案信息的丢失、泄露、甚至永久性的消失。这些都是档案管理工作中的新问题，这些问题的出现对档案管理工作提出了新的质疑和 挑战。因此，从目前我国档案管理工作的现状来看，必须要加强我国档案管理科学化水平的提升，解决档案管理中存在的问题，构建稳定的档案管理秩序，促进档案管理工作的顺利开展。

二、提高我国档案管理科学化水平的策略

（一）创新档案管理理念

理念是提高档案管理科学化水平的重要基础，所以档案管理部门以及管理者要在理念上进行创新，摒弃传统的陈旧的管理思维，不再受传统思维的禁锢，结合当前的科学技术，对档案管理中已经出现的问题进行解决，并用创新的观点去开展具体的管理工作。因此，档案管理部门要提高自身的创新意识与服务意识，并将其贯穿到整个档案管理过程中去，结合社会对档案管理工作的实际需求进行档案管理工作的创新。另外，在档案管理工作中，培养管理人员的安全意识也是非常重要的，所以创新档案管理理念，有利于在档案管理工作的开展中融入新鲜的血液，调动档案管理人员的工作积极性，保证档案管理的公开、透明。

（二）加强档案管理队伍素质建设

档案管理人员在档案管理中具有非常重要的作用，健全档案管理人员的素质，促进档案管理人员的素质培养有利于档案管理科学化水平的提升。在经济和技术新形势下，档案管理的工作水平不断提升，管理难度也在不断加大，这对档案管理人员素质提出了更高的要求。因此，在档案管理中，要加强档案管理队伍素质的建设，要求档案管理人员不仅要具备基本的档案操作技能，还要拥有完善的职业素养，团队意识以及管理能力等。因此，档案管理部门要加强自身管理队伍素质的建设，结合相关的法律规范，对管理人员开展相应的技能与素质培训，同时还要坚持与时俱进的思想，对以往不科学的管理制度等进行革新，并在企业内部对新的管理制度进行积极落实，促进档案管理科学化水平的提升。

（三）提高档案管理的信息化水平

档案管理的信息化是时代发展的必然选择，也是档案管理必须要经历的过程，所以在档案管理科学化水平的提升过程中要加强信息化建设，主要可以从以下几个方面进行。首先，将纸质档案与电子档案管理结合起来，加大档案管理上的积极投入，开展多元化的管理方式。其次，在档案管理中需要利用计算机技术进行档案信息的存储、检索、传输等，所以要以计算机技术为核心构建起完善的档案信息管理体系，并在此基础上成立档案信息电子阅览室，便于档案信息的查询和管理。此外，也可以利用光学技术对档案信息的储存大小进行更改，以此来提高档案信息管理的可靠性与安全性。

（四）对档案管理制度进行优化

随着科学技术的进步档案管理方式也在不断的创新过程中，所以在档案管理中要加强制度的优化，优化档案管理机制，以此来促进档案管理工作的科学有效运行。因此，相关部门要结合相关的法律法规，对档案管理工作体系进行完善，这就需要相关领导的重视，认识到档案管理制度化建设的重要性，并在此基础上进行监督机制的完善，对档案管理人员的管理行为进行监管，一旦发现违规行为要严格追去力度。同时，也要通过相应的奖励机制调动档案管理人员的工作积极性，在各项制度相互协调配合下促进档案管理工作的顺利进行。

三、结束语

综上所述，市场经濟的发展拉动了社会对档案管理的需求，而目前档案管理信息量以及管理难度的加大对档案管理工作的开展提出了更高的要求。因此，提高档案管理科学化水平要从当前档案管理的现状出发，对管理理念进行创新，加大管理队伍的建设、加强信息化管理水平的提升、进行管理制度的优化等，只有这样才能够进一步规范企事业单位的档案管理工作，促进企事业档案管理工作的有效开展。

参考文献：

[1]何岸琴.提升档案管理科学化开创档案工作新局面[J].中小企业管理与科技，2018，（10）：7-8

[2]易琛.探究提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2017，（18）：181