【摘要】改革开发以来,我国的国民经济在逐步的恢复阶段,各个企业也随之在不断的增多,参与到了市场的经济活动中,企业中存在的问题也慢慢的暴露出来,内部的会计信息的质量和准确性存在着诸多的问题,会计信息失真严重,因此,这一问题是企业管理者需要非常关注的问题,企业管理者要通过落实相关的政策,建立完善的会计信息管理体制,科学的会计信息系统,能够提高企业的工作效率,辅助会计人员会计完成工作,大大的节约了时间,但是由于一些内部控制的因素,会对企业的发展产生不利的影响。
【关键词】企业 会计信息 内部控制 影响因素
近些年来,我国加入了WTO组织,随着经济全球一体化的快速发展,越来越多的企业管理规范和系统,被利用到了我国的许多企业管理体制中,目前,大部分的企业已经实现了会计信息化,为了确保企业财务资料的安全性,以及企业经济效益的不断增加,企业要运用内部控制这项重要的手段,在建立的过程中,重要的基础是内部环境,重要环节为风险评估,信息与沟通作为企业的重要条件,加上企业的内部监督,由此来建立内部控制的基本呢框架,并且把他们有效的结合,达到相互促进的目的。
一、会计信息化的基本特征
(一)全面性
会计信息化的内容广泛,主要包括会计的基础理论、会计的实务操作、会计的教育等等,是对于传统会计的一项延伸,在会计信息化的功能方面,会计信息化具备了传统会计的基本核算功能,除此之外,还具备会计预算、监督、决策等,并且能通过先进的管理技术和信息技术,对于会计的基本流程进行整理和調整,在技术的角度来看,会计信息化必须利用先进的网路技术,来建立更加全面的会计信息系统。
(二)开放性
在我国,网络信息技术已经走进各大企业,与我们的日常生活紧密相连,电子商务发展速度惊人,这样一来就为企业实施会计信息化提供了有利的条件,会计信息系统运动现代的电子信息技术,在数据处理上由手动变为自动处理,通过先进的网络技术,已经可以达到资源共享的水平,通过企业的授权,企业的各个部门可以通过网络,直接采集会计信息,会计信息系统的开放性,将会越来越明显。
(三)智能性
会计信息系统是一个人机结合的应用系统,是由计算机系统、网络系统相互结合,并与程序。数据相互应用,最后由人来操作所形成的,它具有会计的核算功能、管理功能以及控制功能,会计信息系统在行使预算与决策的辅助功能时,必须要通过人的操作才能进行,是易中天人机结合的智能型系统。
二、会计信息系统内部控制
会计信息系统,是企业最为核心和重要的经济信息,会计信息系统能够全面综合反映出企业的财务经营状况,是企业做经济决策和制定发展方向的重要依据,企业会计信息系统内部控制,是指通过合理分配岗位,对企业的财务数据进行核算、校对、记账,还有会计账务的保存和管理等会计工作,进行约束和控制的一项重要活动,因为内部控制具有一定的职能性,又具有简单准确便捷的优势,被许多的企业所接受并且采纳,企业的内部控制是企业管理的重要组成部分,也是实现会计管理职能的只要保障,能够保证企业的资金财产安全,提高会计信息的准确性,增加企业的经济效益。
三、企业会计信息系统内部控制的影响因素
企业的会计信息内部控制是随着企业的发展在不断的变化的,是受到了多方面的因素影响,对于这些相关因素做了一定的总结,大致可以分为内部因素和外部因素两大类,任何一个因素发生改变,都会对企业会计信息内部控制造成一定的影响。
(一)内部环境对于企业会计信息内部控制的影响因素
对会计信息系统背部控制起着制约作用和影响,与企业本身有关的因素,都可以算作是企业的内部环境影响因素,对于企业的会计信息系统的内部控制,都起着或多或少的影响,这与企业严格的内部控制制度是不可分的,内部环境的影响因素,包括了会计人员的专业素养,企业的文化水平、财务数据的分析方法以及领导的认识高低等等。
1.会计人员的专业素养。现如今,计算机网络技术发展迅速,会计电算化也越来越被企业的财务管理部门认可和运用,因此,,在企业资源规划的环境下,会计信息系统内部控制工作的进行,企业对于会计人员的专业素养要求也越来越高,在新的经济形势下,既要要求会计人员利用会计信息系统对会计数据进行分类核算已经会计资料的管理工作,又必须要掌握会计的基础信息内容,这又是对会计人员的一项挑战,所以会计人员的专业素养水平的高低,在日常的会计信息内控工作中,是最为直接的体现和反应。
2.企业的文化水平。一个企业要想更加长久的发展,一定要建立属于自身企业的文化,这也是影响会计信息系统内部控制的一项因素之一,如果企业的人员文化水平不高,就不足以形成一种企业文化,企业的会计信息系统内控制度,就不能在良好的环境下进行,就不能保证执行的效率了,与之相反,如果企业的文化氛围特比浓烈,会对企业的会计信息内控制度,有一定的促进意义,为内控工作的开展打下坚实的基础,企业的文化建设,往往跟企业的经营者文化水平紧密相连。
3.企业经营者的重视程度。一个企业的经营方向,内部的规章制度以及管理模式都是由企业的领导制定的,企业经营者的重视程度和认识水平高低,是企业会计信息系统内部控制能够顺利开展和实施的重要保障,如果企业只是经营者一人独大,凌驾与制度之上,这会严重的降低规章制度的公信力和执行力度,严重抑制会计信息系统的内部控制工作,企业经营者对于会计信息系统不重视,内部控制就会成了形式主义,如果重视程度很高,就会严格明确的实施,会信息系统内部控制也可以发挥其相应的作用。
(二)外部因素
1.外部的监督管理。企业会计信息系统内部控制是否能够得到实施,社会的监督管理为其提供了重要的保证,会计信息系统内部控制是受制于全方面、不同级别的管理和监督,从企业分支到企业总部,从企业下级到企业上级,从地方到国家都可以对其进行管理和监督,所以说,外部监督与管理是会计信息系统内部控制工作是否能够顺利开展的影响因素。
2.企业的所有制结构。我国是发展中国家,实行社会主义所有制制度,企业分为国有和非国有,国有企业是国家给予一定的扶持,非国有是指私有企业,因为结构不同,财务的会计信息系统也就有所不同,即便所有的企业采取相同的会计信息内部控制,由于结构的不同,重视程度也有所不同,在一般的情况下,国有企业的会计信息系统内部控制的具体因素和一般非国有企业有所差异,私营企业和国有企业都是不一样的。
四、完善会计信息系统内部控制的解决途径
(一)会计信息系统的完善
企业建立完善的会计信息系统,对于企业内部整个的会计工作是十分有益处的,是保证工作顺利的重要手段,第一,企业通过会计信息系统对于企业的日常工作进行全面的分析,并且根据各项的业务的具体情况对企业会计信息系统的益处和缺点进行分析总结,对于不适应企业发展的进行删除,并且把新的理念和技术应用到会计管理工作中,第二,企业要定期进行市场调查,对于会计部门的岗位分配进行适当的调整,不断的完善会计信息系统。
(二)加强内部控制的管理力度
在企业内部要对会计人员管理内控概念,并且结合内控管理制度,来完成日程的核算工作,企业的经营者要提高内控的意识,加强关注,把内控运用到企业管理中,在实际工作中,不定期的对于会计人员进行内部控制的培训,确保内控管理工作有效实施,企业必须合理的分工,保证每一步骤和环节,都有人员负责,并且要安排相应的监督人员,只有全体员工认识到了内部控制的重要性,内部制度才能在企业发挥有效的职能。
(三)强化会计系统的管理力度
在企业对于会计信息系统做出完善后,要对于会计信息做好内部控制,企业应该以有效落實工作和企业发展为前提,对内部人员进行调整,这样一来,更能有效的控制企业核心数据的管理,从而降低企业的经营风险,企业要加强对于会计人员的培训,多多接受新的会计知识和理念,毕竟会计人员是内控的主体和具体实施人,资金的合理利用也是企业生存发展的关键,因此,会计人员的内控管理工作,是企业发展运营的关键。
五、结束语
我国企业的发展,也是我国增加国民经济的总值的有利力量和关键因素,企业的会计信息内部控制又是影响企业发展的重要环节,企业要在大的经济环境下,深入研究影响企业会计信息内部控制的重要因素,并且建立完善的会计信息内部控制制度,有效的实施和开展,在实际工作中,注意合理避免阻碍制度实施的不利因素,借鉴企业的优势,加强企业的财务管理的工作,多多培养会计方面的人才,为企业的可持续发展做出一份贡献。
参考文献
[1]企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J].胡广,贾晶莹.新经济.2015(Z2).
[2]企业会计信息系统内部控制影响因素研究[J].潘霞敏.经营管理者.2014(05).
[3]基于会计信息失真的企业内控体系构建分析[J].徐爱菊.时代金融.2011(21).
作者简介:王晶(1971-),女,汉族,吉林公主岭人,大学本科学历,高级会计师,研究方向:企业成本控制、财务管理、内部控制。