大数据对医院档案管理发展的影响

徐鑫

【摘要】档案管理是医院日常管理活动的重要组成部分，也是提高医院医疗水平的重要保障。鉴于此，本文对医院档案管理的问题进行分析，并研究大数据对医院档案管理发展的影响及发展策略。此次研究的主要目的是为大数据时代医院档案管理的发展贡献力量。

【关键词】大数据；医院档案管理；发展

随着经济社会的快速发展，互联网络信息技术的普及，人类社会步入了大数据时代。随着信息量的剧增，各类信息储存处理技术不断更新，使信息的应用范围更加广泛。大数据应用到医院档案管理方面，是时代发展的必然需求。大数据信息化管理能够提高医院档案管理工作的效率，能够深化医疗卫生领域的变革。

一、医院档案管理的问题分析

（一）缺乏档案管理意识。现阶段，我国的档案管理工作发展比较缓慢，其中最主要的原因就是档案管理意识缺乏。人们偏重对业务和技术应用方面具有实际经济效益的工作的重视，忽略了档案管理工作的重要性。又因为档案管理工作的操作流程相对复杂、繁琐，比较耗费时间和精力。所以在医院的档案管理工作中，“重医疗、轻档案”的现象较为普遍。由于对档案缺乏应有的重视，导致无法发掘档案信息资源的价值，档案的利用率低下。如此恶性循环，医院相关档案管理工作逐渐荒废。医院长期专注提高医疗服务和治疗水平，很容易忽视相关的档案管理工作，这是现阶段亟待解决的问题。

（二）档案管理制度不健全。在实际的医院档案管理工作过程中，档案管理相关的制度、操作流程以及监督機制缺乏。导致医院档案管理工作操作混乱，缺乏规范性。目前的医院档案管理比较松散，医院档案和临床医学档案分属于院办和临床部分，不利于统一的管理。由于缺乏完善的管理机制，医院档案滥用情况严重。同时，缺乏档案信息的支持，错误利用档案的情况也屡见不鲜。导致院办以及各科室的档案资料移交不及时，档案的完整度不够，收集效率也不高。

（三）档案管理工作整体水平不高。由于医院档案管理的观念和制度问题，从根本上导致档案管理工作难以顺利实施。进而，导致医院档案管理工作的整体水平不高，不利于医院的稳定发展。除此之外，现阶段的医院档案管理还存在以下几方面的问题：1.档案管理工作人员的整体素质不高。医院档案管理工作人员的地位比较尴尬，在医院人才培养计划中缺乏对档案管理人员的教育培训。档案管理工作人员的工作水平停留在经验上，并且部分工作人员的职业素养堪忧。同时，服务方式和管理水平落后，无法满足大数据时代发展的要求。2.档案管理设备落后。医院档案管理工作，大多数仍是手写方式。缺乏先进设备和技术的应用，计算机及网络技术的应用较少。

二、大数据对医院管理档案的影响及发展策略分析

（一）转变医院档案管理观念。大数据时代下的医院档案管理，需要医院相关领导转变观念，提高对现代信息技术的认知。要将档案管理纳入医院日常重要管理工作之中，各级医院要切实加强对医院档案管理的重视程度。建立信息化档案管理部门，并由具有专业大数据知识的领导进行指导。投入人力、物力搭建大数据档案管理平台，切实将档案管理与大数据应用相结合。进一步提高档案管理的信息化程度，最大程度挖掘档案信息的应用价值。同时，可以利用会议、参观学习等形式，进行档案工作的重要性宣传，提高医院全体工作人员对档案的重视程度。

（二）完善医院档案管理制度。信息化的医院档案管理工作是时代发展的必然趋势，也是大数据时代先进互联网络技术应用的体现。各级医院在转变自身观念的同时，也要加大对医院档案管理制度的重视程度。在现有管理制度的基础上，根据时代的发展需求，不断完善医院档案管理制度，使其更加科学化、系统化。同时，在大数据时代下，更要加强对档案的保密工作。确保大数据存储设备的安全和稳定运行，提高医院档案的准确性和可靠性。完善医院档案管理制度，对档案的全过程进行严格管理。

（三）全面提高医院档案管理水平。全面提高医院档案管理水平，首先要做的是医院档案管理人才的引进和培养。加大对档案管理人员培训的投入，开展专业培训、继续教育、网络知识进修等多种培训方式。并针对大数据的时代背景，从网络信息等方面的专业知识和数据分析能力入手，建立一支高素质专业的医院档案管理队伍。另一方面，要为医院档案管理人员配备良好的软、硬件设备，这是相关工作人员开展工作的基础。在信息技术高速发展的今天，高科技层出不穷，大数据的应用能够提高医院档案管理的效率，确保档案数据的真实性和可靠性。

三、结论

在此次研究中，对医院档案管理的问题进行分析，并研究大数据对医院档案管理发展的影响，提出转变医院档案管理观念、完善医院档案管理制度和全面提高医院档案管理水平的发展策略。望此次研究的内容能为大数据时代医院档案管理的发展贡献力量。

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