企业内控中财务管理的功能及实践分析

2018-03-26 12:29范艳霏
商场现代化 2018年4期
关键词:风险内部控制财务管理

范艳霏

摘 要:在现代企业生产经营管理活动中,企业内控建设中财务管理所处的地位和发挥作用日趋重要。在制定内部控制制度时,加强财务管理建设具有重要作用。本文从财务管理为基础的企业内控概述入手,分析了企业内控中财务管理的提高会计信息的准确性、提升内部审计的可靠性、给内部控制管理依据、加强对企业资产管理及促进人力资源管理水平的功能,并提出财务管理在企业内控中人力资源、物力资源及财力资源的内控实践,以提升企业内控管理水平,确保企业的发展战略的实现。

关键词:企业;内部控制;财务管理;风险

一、以财务管理为基础的企业内控概述

企业内部控制是在一定的环境下,一个单位的各级管理层,为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,协调经济行为,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系,进而形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化,系统化,使之成为一个严密的、完整的体系。财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的投资、资本的筹资和经营中营运资金以及利润分配的管理。

从财务管理的角度看企业的内控具有重要作用,企业内控是确保企业财产安全的关键性措施。企业内控主要内容包括控制环境、会计系统、控制程序三大方面具体实施的环节。财务管理的步骤有组织结构控制、授权批准控制、会计记录控制、资产保护控制、职工素质控制、预算控制、风险控制、编制业绩报告控制、检查和评价控制等。内部控制工作和财务管理工作之间具有非常紧密的联系,两者具有相互影响和相互促进的关系,企业财务管理是企业内控的重要组成部分,全面企业内控是企业财务管理的基础。企业通过预测、控制、监督等环节优化企业人力、物力、财务资源配置,增加企业活力,完善企业管理,完成企业内控目标,增强企业核算心竞争力。

二、企业内控中财务管理的功能

1.财务管理能够提高会计信息的准确性。会计信息质量控制的目标是保证单位会计信息真实、完整。财务管理工作是内部控制展开的基础保证。企业的内部控制对于保护企业资产的安全性和完整性,提高会计信息的准确性具有重要作用。良好的财务管理工作能有效的提高会计信息的准确性,提高企业物力资源的管理质量,为企业内部控制工作提供良好基础。企业财务管理过建立完善的复式记账会计系统控制提供真实、完整的会计信息,保证财务报表真实、完整、准确,严格财务管理流程,保证会计基础信息的真实性、可靠性、完整性和准确性,及时发现生产经营中存在的问题,并提出有效措施。建立健全财务管理制度、夯实财务会计核算基础工作、完善会计监督体系可以有效提高会计信息质量,提升企业内控管理水平。

2.财务管理能够提升内部审计的可靠性。内部审计是建立于组织内部、服务于管理部门的一种独立的检查、监督和评价活动,内部审计工作基于内部内部牵制制度,贯穿企业生产经营各个环节、所有层面,是综合反映企业内控水平的高低的重要指标,是评价企业自身经营业绩、经营合规性的重要手段,是内部控制的有效手段,也是保证会计信息真实、完整的重要措施。财务管理工作要内容规范、执行严格,对企业经营管理活动中的会计活动重点审核、监督费用的支出合规性,侧重于对企业成本费用支出进行审查,明确监督部门责、权、利,企业内控管理中的财务管理科学的制度进行约束和规范,有效提升企业内部审计的可靠性。

3.财务管理能够给内部控制管理依据。现代企业财务管理理念与以往旧有的财务管理理念偏重财务活动记录核算不同,关注风险收益的权衡、货币的时间价值、评价与考核、财务分析方法、财务决策等与偿债能力、风险防范能力、盈利能力相关的收集,并通过及时、科学的分析做出反馈及决策,以改善企业内部控制中的薄弱环节;通过全面预算管理对采购、生产、销售三个环节进行资金控制、调节,为企业内部控制提供有效管理依据。

4.财务管理能够加强对企业资产的管理。企业资产的管理是管理中的重点,企业资产管理水平的高低直接影响企业管理水平的高低。企业财务管理通过限制接触控制手段、定期盘点控制等手段约束和监管企业资产的使用、保管过程,对企业生产经营过程中的企业財产物资的安全、完整实施有效控制。企业要结合自身发展能力,横向比对市场中经营对手经营状况,纵向比较企业自身发展优势和问题,依托大量财务信息建立资产管理约束机制,科学决策相关生产设备的管理和采购。财务管理能够有效提高企业资产管理水平,降低生产经营决策损失方面,保证企业内控的顺利开展。

5.财务管理可以提高企业营业风险防范能力。随着全球经济迅猛增长,企业也面临着前所未有的风险和挑战,财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险,企业面临来自企业内、外部的各种风险,财务管理可以通过建立财务危机预警系统,有效提高财务风险意识、建立企业内部监督制度,优化财务结构,发挥财务管理事前预测、事中控制、事后反映的功能,改善不良经营状况,发出预警,规避投资风险、财务风险以及金融风险,提高企业营业风险防范能力。

6.财务管理可以促进人力资源管理水平的提升。现代企业为加强企业管理需要综合优化企业内部资源,人力资源的有效管理是企业内控的重要内容,内部控制中人力资源管理通过奖惩激励控制激励和约束被控制者,通过财务管理目标分解到员工,利用合理的薪金制度、职务晋升制度等加以实施,激励员工对工作的积极性,使其更好地为实现其控制目标服务,将企业员工的利益和公司的利益紧密的结合在一起,这一系统工作包含人员招聘、绩效考核、人员培训及职业设计等多方面内容,通过财务管理所建立的奖励资金约束机制、岗位绩效管理和资金预算等方面推动人力资源管理水平的提高,满足企业人力资源的优化配置。

三、财务管理在企业内控中的实践

1.财务管理在人力资源控制方面的内控实践。企业要加强人力资源内控制度建设,根据人力资源不同岗位职能有针对性的设计内控制度,在考核机制方面突出员工贡献及努力程度的考量,因人而宜,遵循设置简单、操作性强的可控原则,充分发挥员工监督管理主动性。

2.财务管理在物力资源控制方面的内控实践。企业要针对企业战略目标设计高效物力资源管理制度和流程,妥善管理,优化配置,消除资产管理中的盲点和漏洞,合理使用资产;明确岗位责任制度,培养管理人员责任意识,通过定期、定岗培训提升资产管理人员专业素质和管理技能;做好闲置资产的管理,拓宽资源使用用途,提高使用效率。

3.财务管理在财力资源控制方面的内控实践。建立全方位资金管理内控体系,通过科学有效的资金成本控制和预算管理体系约束企业财力资源的管理和使用,合理优化利用企业资金资源。加强企业管理人员风险意识、全面预算管理意识和成本意识,在企业生产经营的各个环节、各个领域加强企业资金内控管理,借助互联网及计算机等信息技术对投资、筹资和营运资金进行事前、事中、和事后的全面管理、监督和控制,降低和规避企业风险和浪费,提升企业综合竞争能力。

四、结束语

综上所述,在企业内部控制工作中充分利用财务管理职能,开展科学有效的企业财务管理和内控制度,提升企业内部控制水平对企业实现战略目标、长期稳健发展具有重要作用。企业要通过财务管理的能够完善会计基础工作,提高会计信息的准确性;通过财务管理科学的制度进行约束和规范提高企业内审水平;为内部控制管理依据;加强对企业资产的管理提高企业营业风险防范能力;促进人力资源管理水平的提升等职能,加强内控对企业人力、物力、财力的有效控制和优化配置,降低成本,减少和规避企业资金风险,提高企业资金运行效率,从而提高企业经营管理效率,提升企业经济效益和综合竞争力。

参考文献:

[1]李娜.企业财务管理系统的分析与设计[J].城市建设理论研究(电子版),2014(36).

[2]郭蔷.企业财务内控体系的优化研究[J].商业故事,2016(12).

[3]李宏.论财务预算管理及企业管理功能的创新[J].现代商业,2015(8).

[4]马元兴.谈财务管理功能对企业核心能力提升的作用[J].商业时代,2011(22).

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