强化房产档案管理水平的思考

张丽华

【摘要】房产在固定资产中具有很大比例，房产档案管理水平影响每一个人的利益，也影响一个城市的发展。房产经纪不断发展，房地产行业的交易日渐火热，做好房产档案管理显得尤为重要。本文分析了我国的房产档案工作中存在的问题，并针对问题提出相应的解决措施，以期为我国的房产档案管理工作作出贡献。

【关键词】房产档案；管理；措施

房产档案是房地产管理部门对房屋所有权证明的一个文件材料，我国的房产档案管理现阶段出现很多问题，需要政府和房地产行业进行协助配合，完善房产档案管理工作，让存储的房产档案能够真实有效地反应房地产行业的现状，反映一个城市的经济面貌，从而促进城市的发展。

一、房产档案管理的特点

现阶段，我国房产部门的管理工作出现挑战，这是因为房产档案自身具有数量庞大且资料形式多的特点。房产涉及到每一个公民，所以在归档后管理出现数量庞大的特点。此外，房产档案的形成决定了其跨年度并且档案形成周期过长的特点，在经济发展的同时，一个地区的房价也会随之发展，这种情况造成房产档案的不固定性。

二、房产档案管理存在的问题

（一）房产档案的管理形式比较单一。我国的房产管理形式比较单一，在房产档案数量不断加大的情况下，无法保证档案的科学保存。档案的采集方式过于陈旧，致使信息遗漏现象屡屡出现，房屋具有使用年限长的特点，在房产所有者的變动中，房产档案也会随之变动。当前的档案管理中，房产档案管理形式不科学，我国采取手工化管理和现代技术相结合的方式，虽然有部分房产已经实现信息化管理，房管局可以通过内部系统网站查询，但是我国大部分地区仍采用纸质房产档案，数字化管理仍存在一定问题，比如电子设备的安全性无法得到保障，借助新形式来协助房产档案的管理也需要成熟的技术支持。

（二）房产档案管理人员权责模糊。在房产档案管理的过程中，房产档案管理部门缺乏独立性，这一部门常常属于房产管理部门的分支机构，致使房产档案管理部门权责不明。

（三）重视房产的出售，轻视房产档案的管理。我国的档案管理工作近年来停滞不前，是因为人们对档案管理的认识不足。社会对房产档案管理的认识缺乏，房产管理部门把大部分精力放在房产交易上，对于房屋的档案管理投入过小。近年来房产行业十分红火，公民攒钱买房已经成了大趋势，这种情况导致房产管理部门大量开设服务窗口，重视房产的出售，却忽视了房产档案的管理，在房产管理中，档案管理占有很大的部分，所以要求保持房产出售和房产档案管理之间的平衡。

（四）房产档案管理没有应用现代技术。随着科技的发展，我国的信息化水平得到稳步提升，各个领域逐渐朝着信息化发展，但是在信息技术的应用上仍存在很多问题，信息技术在房产档案管理中的使用不能立足当下情况，具有盲目性，会受到其他因素的影响，例如房产档案管理系统的升级维护中会造成数据的丢失，对房产档案管理具有不利影响。

三、提高房产档案管理水平的措施

（一）创新房产档案管理形式。随着经济的发展，房产市场日益活跃，这就要求房产档案的使用次数增加，创新房产档案管理形式，让房产档案适应时代发展的需要，最后达到服务于民的目的。我国的法律规定，房产档案的记录一定要保证准确无误，一旦发生失误会对房产档案效率产生很大影响，为了保证房产档案信息记录的准确性，可以做好前期的控制工作，公民在申请产权登记时进行系统审核。

（二）强化房产档案管理人员的责任意识。强化房产管理人员的责任意识，即要求房产管理人员具有职业道德，具有服务意识和责任感。无论什么行业，都要求工作人员具有相关的职业道德，责任感也是一个人工作所必须具备的品质。强化房产管理人员的责任意识，划清责任、分工明确才能确保房产档案管理工作的顺利进行，要求房产档案管理部门的工作人员提高专业素质、提高自身工作技能进而提高档案管理服务质量。工作人员的素质直接影响房产档案管理的质量，尤其在网络化的今天，工作人员的素质显得尤为重要。

（三）强化房产档案管理意识。加强房产档案管理的意识，要求房产企业将房产档案信息进行有效管理，要求档案管理过程中进行合理规范，只有认识到房产档案管理的重要性，才会从根本上促进档案管理的发展。强化房产档案管理意识可以从培养人才方面做起，国家可以培养一支专业能力强的档案管理队伍，房产档案管理的综合发展急需一支综合能力强的队伍来支撑。

（四）加强房产档案管理的信息化建设。房产档案管理中，加强信息化建设非常重要。政府可以创建一套完善的房产信息档案查询系统，对房产档案的相关文件进行扫描存档。首先，政府管理部门可以制定相关文件来规范档案系统信息化建设。其次，房产档案管理要落到实处，实现档案信息保存的原始性和真实性。最后，推动房产档案管理的网络化建设，完善房产档案网络化管理环境，提高档案信息网络化管理的效率，保证房产档案的完整与真实。

四、结束语

伴随我国房地产行业的迅猛发展，公民对房产的需要加剧，房产涉及到每一个家庭人员的切身利益，提升房产档案管理水平显得尤为重要，要求政府相关部门根据社会发展的要求，结合当下房产档案管理现状，完善相应房产档案管理条例，使我国的房产行业更好地服务于广大人民群众。

【参考文献】

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