浅谈保密工作管理信息系统的框架设计

丁京

[摘 要]随着认知水平的提高，保密工作的重要性开始被人们所熟知，如何提高保密工作的质量和效率，成为研究的重点。本文便以此为立足点，针对保密工作管理信息系统所对应的框架进行研究，并以Excel作为支持平台，分别对保密制度、数码介质、保密组织机构、涉密会议、要害部门部位和涉密通信设备管理进行分析，并完成了模块分析、设计工作，为保密工作管理信息系统的实现和投入使用奠定了良好的基础。

[关键词]保密；管理信息系统；框架；设计

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.014

[中图分类号]TP315 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）04-00-02

0 引 言

随着科学技术的快速发展，以信息化为目标的建设工作逐渐深入，以涉密单位及部门为代表的各类组织在开展保密工作时，普遍由人员、制度管理模式向符合社会发展趋势的信息管理模式转变。由此可以看出，针对保密工作建立起一个安全、可靠、科学、高效的管理信息系统是很有必要的。现阶段，该项工作已经成为相关人员重点关注的问题，希望文中讨论的内容可以在某些方面为相关人员提供借鉴。

1 保密工作管理信息系统的需求分析

1.1 保密制度管理

保密制度管理主要是指对单位、公司的保密制度进行管理，并确定相关负责人的人选。除此之外，还需要注意的是，保密制度管理还需要明确保密负责人应承担的责任，这也是在设计管理信息系统框架时，容易被忽略的部分。

1.2 数码介质管理

存储介质管理的对象有摄像机、录像带、录音笔等日常工作中使用频率较高的产品，也就是说，保密工作的内容包括对摄像机、录像带等介质所对应的台账信息进行管理。对不同介质进行管理的人员也应当根据实际情况选择，保证每种介质都有专门人员对其进行管理。

1.3 保密组织机构管理

保密组织机构的工作内容主要是对公司内部保密组织结构的人员配备、需要肩负的职责和所开展的工作进行管理；保密员管理是指对相关台账信息和变动情况加以管理。具体来说，一旦用户单位出现保密员变动，就需要在第一时间填写兼职及专职保密员所对应的登记表，并交由相关部门进行审批，审批工作完成后，系统便会对台账进行自动更新。

1.4 涉密会议管理

涉密会议管理主要包括对涉密活动及会议的申报和检查。具体来说，涉密活动及会议首先应当进行申报，申报通过后再开展相应的检查工作，是不能打乱该顺序的。除此之外，机密级或以上的涉密会议，在获得公司副总经理批准之后，方可开展。

1.5 要害部门部位管理

要害部门部位所开展的管理工作，主要针对的是外来单位或公司人员。也就是说當外来人员需要进入用户公司的涉密部位时，要害部门部位需要在第一时间对其进行审批管理，避免由此引发不必要的安全问题。

1.6 涉密载体管理

对于大部分用户企业而言，在开展保密工作时，涉密载体管理指的是对涉密纸介质进行管理，也就是说对台账信息，载体的外带、移交及销毁进行管理。

1.7 办公、通信设备的管理

办公、通信设备管理的对象主要是复印机、传真机和晒图机。与数码介质相同，在对办公、通信设备进行管理时，管理人员也应当根据实际情况进行选择，保证每种介质都有专门人员对其进行管理，只有这样才能提升管理效率。

2 保密工作管理信息系统的框架设计

2.1 组织机构、用户和角色的框架设计

作为网络应用程序的一种，Excel平台可供多人在同一时间段对其加以使用，因此，根据用户需求赋予其相应的权限是很重要的。权限管理主要涉及组织结构、用户和角色三部分内容，负责对这些信息进行设置的部分应为管理控制台，下面就分左右两侧，分别对管理控制台进行设计。主界面左侧应当存在一个对该界面可操控信息进行列举的树形图，使用者只需要点击某个树形节点，右侧就会出现相关的内容，例如：点击“用户”这一节点后，右侧就会显示所用用户。需要注意的是，该树形图上的每个节点，都应当对应不同的操作。使用者只需要将鼠标移至节点处，然后点击鼠标右键，就会有子菜单弹出，除此之外，选择信息列表的某行，再点击鼠标右键，同样会弹出该行信息能够完成的各项操作，然后就可以根据实际需求，完成赋予不同人员相应权限的工作。

2.2 数码介质管理的框架设计

负责对数码介质进行管理的模块主要分为工作表和数据表两类。模块工作表包括摄像机台账、录音笔台账、数码相机台账、录像带台账、数码相机和摄像机存储卡的台账。模块数据表则包括摄像机台账的主表、录音笔台账的主表、数码相机台账的主表、录像带台账的主表、数码相机以及摄像机存储卡台账的主表。

由于针对不同台账所开展的管理工作，在要求方面往往存在着一定的区别，因此，无论是负责对台账进行管理的人员还是其具有的权限，都需要进行专门设置，只有这样才能保证管理工作取得应有的成果。

2.3 保密组织机构管理的框架设计

负责对保密组织机构进行管理的模块同样分为模块工作表和模块数据表。模块工作表包括两方面内容，分别是保密员台账和兼职及专职保密员所对应的登记表。模块数据表包括保密员台账主表，以及兼职及专职保密员所对应登记表的主表。图1表示的是该模块的工作流程。

如果用户单位保密员出现变动，不应当在信息表上对其进行直接修改，而是需要填写兼职及专职保密员所对应的登记表，在完成对兼职及专职保密员所对应的登记工作后，系统便会对涉密人员的信息台账进行自动更新。需要注意的是，在兼职及专职保密员所对应的登记工作表中，兼职人员无需经过人力资源部的审批，而专职保密员则需要经过人力资源部的审批，这主要是由于二者在性质方面存在区别决定的。在对兼职及专职保密员所对应的登记工作表进行审批时，如果没有通过领导的审批，表单作废、重新填写。

2.4 涉密会议管理的框架设计

负责对涉密会议进行管理的模块仍旧分为工作表和数据表两类。模块工作表包括手机柜、碎纸机、文件柜的台账，以及保密设备申请、维修及报废台账。模块数据表则包括手机柜台账的主表、碎纸机台账的主表、文件柜台账所对应的主表、保密设备申请的主表、保密设备维修的主表和保密设备报废台账的主表等。

保密设备具有的特殊性决定了其所对应的台账无法被随意新建，所以，想要更新或是新建该台账，首先需要针对保密设备提出相应的申请，待申请通过后，系统才会对该台账进行新建。在新建台账的过程中，保密员需要根据实际情况对内容进行适当补充，保证所创建台账的完整性。除此之外，如果保密设备已经被应用于某项业务，那么就无法针对该设备提出相应的业务申请。如果所提出业务申请没有通过，系统会自动给提出人反馈。

2.5 要害部门部位管理的框架设计

负责对要害部门部位进行管理的模块分为模块工作表和模块数据表两大类：模块工作表对应的是涉足涉密部位审批；模块数据表则可以被分为三部分，分别是涉足涉密部位审批表的主表、来宾明细及单位明细。模块工作流为：首先提出申请，然后单位进行审批，接下来保密处进行审批，最后公司进行审批。

涉足涉密部位所对应的审理表，一般来说都需要经过领导审批。也就是说，用户在提出申请前，就应当根据内容对领导进行确定，保证后续审批工作顺利开展。应当引起注意的是，无论是公司领导、单位领导，还是保密处，虽然都有否定申请的权力，但三者均无法对申请进行更改。最后，需要明确的一点是，进入时间应当以分钟为单位，也就是说进入时间尽量精确到具体的分钟。

2.6 涉密载体管理的框架设计

负责对涉密载体进行管理的模块所对应工作表是涉密载体的台账，而模块数据表主要针对的是涉密载体台账对应的主表。在大多数情况下，涉密载体台账指代的为纸介质载体。换句话说，磁介质载体往往不会被纳入管理范围中。在对系统框架进行设计的过程中，设计人员应当重视这部分内容，保证所设计模块能够发挥应有的作用。

2.7 办公、通信设备管理的框架设计

負责对办公、通信设备进行管理的模块，其工作表包括复印机、传真机和晒图机台账这三个部分。数据表则分别包括三者所对应的主表。由于不同设备具有明显的差异性，因此，针对不同台账所开展的管理工作，在要求方面也往往存在一定的区别。无论是负责对台账进行管理的人员还是其具有的权限，都需要进行专门设置，只有这样才能保证管理工作取得应有的成果。

3 结 语

通过本文分析能够看出，要保证保密工作管理信息系统框架设计工作能取得应有的成效，设计人员首先应当明确保密工作涉及的具体内容，具体包括数码介质、保密组织结构、涉密会议等，然后在以此为基础，完成对各项工作所需模块进行设计的工作，最终将其整合为一个系统。实践结果表明，只有遵循以上设计流程，才能充分发挥管理信息系统的作用。

主要参考文献

[1]王浩.基于WEB的保密管理信息系统的设计与实现[D].天津：天津大学，2015.

[2]刘霞.浅析保密管理信息系统建设的重要性及注意事项[J].保密科学技术，2013（10）.

[3]薛备战.立足保密认证新标准切实加强保密基础管理工作[J].东方企业文化，2014（15）.