纵享信息科技，精细班级管理

郑慧萍

【内容摘要】随着社会与科技的不断发展与进步，信息科技开始逐渐成为各行各业关注和应用的焦点。在中职院校的班级管理工作当中，使用信息科技手段，能够显著提升班级管理的质量，是当前校园管理信息化建设的重要途径与手段。本文将以“钉钉”软件为例，探究新形势之下，如何使用信息科技来实现精细班级管理。

【关键词】信息科技班级管理钉钉软件中职学生

当前信息科技发展的形势越来越快，教育领域对于信息科技的应用也成为业界的重要发展趋势之一。中职院校担任着培养应用型人才的重要任务，所以中职院校应当结合当前的信息化趋势合理使用信息科技等软件，将信息科技手段更好的应用到整个班级管理工作当中，提升管理的水平。

一、研究背景分析

1.当前中职学生现状分析

当前中职院校的教育管理问题已经越来越受到学校和社会各界的关注。笔者根据自身的教学经验和相关文献资料发现，国内中职院校的学生管理问题比较突出。学生整体精神状态比较懒散，缺乏勤奋的特质。对于自身的自我管理意识也比较差，对于学校安排的晨跑等集体锻炼采取“能躲就躲”的方法。上课的时候也经常迟到或者早退，在晚上熄灯就寝之后，偷偷溜到学校外面。以上种种都是中职学院学生管理问题当中经常出现的。笔者认为，中职院校是应用型人才的培养摇篮。重视对于中职学生的管理，能够帮助他们更好的学习知识，增强技能，为进入社会打下良好的基础。

2.班级精细化管理在职业教育当中的重要作用

班级的精细化管理是当前职业教育中的重要方式。主要是对于班级的管理进行细化，对于课堂生活、课外生活等进行统一的管理，能够帮助教师减轻班级管理的工作量和压力，减小班级管理的复杂程度，帮助教师能够面面俱到的管理学生。当前学院内部的信息化管理平台都是由学校的服务器来支撑，其运行的便捷程度和专业管理能力都比较落后。尤其是对于一些中小型的中职学院来说，保障信息管理系统的平稳运行，对于班级管理工作来说十分重要。

3.钉钉软件概述

“钉钉”这个软件为中职院校的班级管理提供了一个新的思路。主要是依靠大型的互联网企业和成熟的软件技术，让信息科技管理变得更加快捷、安全、稳定，且价格低廉。钉钉软件是由阿里巴巴集团开发的，最初是为企业的管理打造的溝通平台。提供了电脑端和手机端等多端服务，手机和电脑之间可以互传文件。钉钉软件在中国企业当中的应用是比较广泛的，能够通过系统化的方式来方便企业的管理，提高企业的沟通效率和管理效率。钉钉软件在校园管理当中的应用还在初级阶段，下面笔者将对钉钉软件在中职班级管理当中的应用展开详细的讨论。

二、钉钉软件在中职班级管理当中的应用

1.实现多层次、简单高效管理

中职班级管理的工作的项目比较繁杂，要涵盖学生的学习和生活，既要包括学生的课内生活，还要管理到学生的课外生活。通过信息科技的手段，能够简化班级管理的层级和项目，为老师提供更加高效的管理效率。

（1） 智能化的审批流程。

钉钉软件当中有一个审批的功能，对于班级管理来说更具智能化的特点。比如学生需要向老师请假的时候，传统的审批流程比较复杂，效率比较低，浪费学生和老师的时间。钉钉软件当中有病假申请的预设模板，学生可以先填写，提交给校医室之后再转给班主任老师进行审批。并将审批的结果发送给学生的家长。通过这一简单的审批流程，能够提高学生请假的效率，确保家长和老师以及校医的三方信息畅通，提高管理的水平。

（2） 高效的签到系统。

钉钉还有一极具实用价值的就是高效的签到系统。通过签到的形式，来完成对于学生活动的考察，节省时间的同时，效率也更高。在钉钉的签到功能当中，教师可以查看学生签到的地点，所以能够保证学生的课外活动也能够进行高校的管理。学生离开学校回到家之后，也能够在签到地图上进行显示。

（3） 整合数据。

钉钉软件能够整合报表当中的数据，从而形成了直观的数据模式。钉钉软件当中有很多数据模板预设，老师可以根据自己的情况来进行选择，将学生的数据进行录入，自动形成智能化的报表，以此来整合数据信息。

2.提供便捷的沟通

在对于中职学院的管理工作当中，学生、家长以及学校三方面的便捷沟通是十分重要的，能够迅速的传递教育方面的信息，提高管理方面的效率。

（1）分组管理模式。

钉钉软件当中注册账号基本上都是要明确姓名等信息的，老师可以根据钉钉软件的当中的分组功能，给学生安排宿舍和值日小组的分配等等。小组之间还可以设置权限功能。分组管理的模式能够让班级管理更具针对性。

（2）聊天群模式管理。

钉钉软件所提供的聊天群功能，是为整个班级所提供的群聊空间。除此之外，学生还可以选择与其他班级的学生进行交流，学生之间可以在学习和生活上互帮互助，到达学生之间团结友爱的目的。

（3）信息精准投放管理。

传统的信息投放平台，基本上QQ群或者微信群的方式。但是这些平台在信息精准投放方面有所欠缺，很多时候学生容易错过重要的信息。但是钉钉软件对于重要的信息，会通过多种形式进行精准的投放，确保每个人都能够接受重要信息，确保信息传播的畅通。

（4）家长实现监督。

对于部分家长来说，关心学生在学校当中的表现对于他们来说是迫切的需求。钉钉软件当中可以添加外部联系人，家长也可以通过软件来加入到班级精细管理当中，及时了解管理情况。让家长和学校之间形成管理聚力，对学生实行更好的管理与教育。

3.多样化的扩展功能

钉钉软件除了以上功能之外，还有一些比较多样化的拓展功能。班主任老师可以根据自己的实际需要，来丰富班级精细化管理的手段，比如钉钉软件当中的运动功能，可以实时检测学生的运动数据。教师可以根据学生的运动数据，为学生制定更好的锻炼计划，督促他们进行体育锻炼。其次就是钉钉软件当中的投票功能，在选举班干部和决定班级重大事宜的时

候，投票功能的匿名性和高效性会提升班级民主管理的有效性。

三、钉钉软件在中职班级管理中的效果分析

在使用钉钉软件实施中职院校班级精细化管理之后，班主任老师明显感觉到其管理效率的提升，所花费的时间也更少。学生缺课、逃课的现象有明显的降低，能够积极参加锻炼，服从老师的管理和指导，形成了良好的学习氛围。家长和学校的关系也更加紧密，家长对于学生的教育投以更多的时间和精力，效果较好。

总结

当前使用信息科技来实现班级的精细化管理是主要趋势之一。钉钉软件自身所具有的一系列功能，符合中职院校学生管理的需求，能够节省教师的时间和精力，提高管理的效率，值得其他学生和教师的尝试。

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（作者单位：衢州市工程技术学校）