胡蓉
【摘要】当今时代,财务转型是财务人员未来发展的趋势,财务人员应该跳出传统的核算思维体系,参与经营活动的分析与决策。本文首先提出了转型的背景,分析了财务管理中存在的问题及其原因,最后从企业应营造良好的环境、财务人员应提升自身的专业技能、全方位参与企业的经营管控等方面提出了转型举措。
【关键词】财务人员;转型;财务管理
【中图分类号】F275
一、引言
当今时代,科学技术发展日行千里,工业4.0、区块链、大数据、人工智能机器人等技术创新猝不及防的扑面而来,传统的会计核算、事后监督控制等财务管理方式除了无法满足企业发展的需要以外,更多的是很有可能会在这场浪潮中被扑灭。前段时间,BBC发布了一份调研报告,对未来365项具体职业被人工智能取代的前景,进行了展望。在所统计的三百多个职业里:从事传统会计核算的财务人员被取代的几率在90%以上。因此,作为新时代的财务人员,必须提升自己的核心竞争力,不转型就会被淘汰。
二、目前财务管理中存在的问题
(一)在核算型财务管理模式中,财务职能一般局限于会计核算和事后的监督控制。财务人员整日忙于记账、收集、审核报销资料完成会计核算与监督,这种事后控制的结果往往不为其他部门所理解,财务部门与其他部门之间往往矛盾较深;同时,财务人员因为没有事前参与业务行为的规划、未跟踪业务活动发生的过程,也不能通过财务审核和核算来实现事前规划和事中控制。
(二)随着企业的发展壮大,财务账面上的信息已无法全方位反映企业经营发展的实际情况。而财务人员由于长期以来与数字、报表和凭证打交道,思维方式受到局限,无法结合企业实际发展情况更新会计信息,从而导致会计信息质量不高。
(三)财务人员学习能力不强,不会紧跟时代的发展要求提升自己。随着各种财经法规的频繁更新,过去的核算方式、核算思想已不再适应现代企业管理的要求,不能继续为股东、企业高管传达有用的财务信息,财务人员自身的能力水平无疑成为企业经营发展的一大顽疾。
三、目前财务管理中存在问题的原因分析
(一)由于财务部门的工作一般为事后监督控制,对其他部门提出的要求一般在业务发生后,而其他部门对财务人员的定位大多为“帐房先生”,对财务部门提出的“报销资料的规范性”理解为“挑岔子”。建筑企业一般都会对各施工项目下达现场管理费指标,财务人员自然要围绕这个指标进行费用管控,能节约的尽量节约甚至可能会过度节约,履约过程中对可能超支的费用进行预警,这些在其他部门看来是很难接受的。同时,企业对财务部门的定位也仅仅局限于会计核算,没有营造一个让财务人员参与事前规划、事中控制的良好环境。
(二)財务一般是根据其他部门提供的资料入账,属于“被动式管理”,而有些信息是需要财务人员深入到企业的各个生产经营环节管控才能获取的。实行完工百分比法的建筑企业,其毛利率根据合同预计总成本和预计总收入确定,工程项目履约过程中,由于工程实际进展、采购招标和进度情况发生变化,财务人员如果没有及时捕捉到这些变化并且实时更新成本,就会导致施工项目毛利率失实。
(三)财务工作非常繁杂琐碎,这尤其体现在层级较多、实施精细化管理的企业中。除了日常的月度报表、季度报表、年度报表外,总账、成本、资金、税务、报销等其他各种报表层出不穷,很多报表其实就是一些简单的复制粘贴、加加减减,但是报表设计却是异常复杂,财务人员耗费了大量的时间、精力在各种勾稽关系的比对上,再加上财经制度对财务资料的规范性提出了越来越高的要求,财务人员已无法抽出更多的精力去关注最新财经时讯。
四、实现财务转型的措施
(一)财务管理由事后监督控制转变为事前规划、事中控制、事后监督。新时代的财务管理是在有效控制企业经营风险的同时,不断在经营活动中创造出新的价值,成为企业价值管理者。企业要想在低增长、高风险的市场环境中取胜,就必须要将财务价值管理理念传递到价值链的各个环节,努力营造有利于财务转型的良好环境,实现财务工作从会计核算型向价值创造型的转变。企业应让财务经理或者财务主管发挥其应有的作用,在“三重一大”问题上应有财务人员参与,从投标规划、战略布置到重大节点把控、重大事项处理、重要项目安排、大额资金的使用等等,财务人员都应该从其自身视角,提出合理化建议,努力实现从财务核算型到价值创造型的转变。
加强与其他部门的沟通。通用公司总裁杰克.韦尔奇曾说过:“管理就是沟通、沟通、再沟通”。财务部门平时既要耐心地向其他部门讲解会计制度又要通过多种方式、多个场合向其他部门介绍自己所做的工作,用实例说明财务部门所创造的价值。同时对其他部门提出的一些建议,也应该虚心听取,并乐于接受其他部门从业务视角提出的可行性解决方案。双方存在分歧的,在工作例会或者工作群上提出,有关各方进行磋商,共同研讨,最后达成一致意见,形成会议纪要。
(二)在“人工智能机器人”时代,简单机械性财务核算工作将会被机器人代替,财务人员一定要转变思维方式,深入到企业价值链的各个环节进行全方位管控。以建筑企业为例,财务人员平时不能只做单纯的账务处理,而是应积极到施工现场了解施工进度和外协单位实际完成的工作量情况,这样既能够及时发现分包队伍在报量时存在的问题,及时进行控制,避免潜在的经营风险;又能较准确地掌握分包队伍的实际成本,为财务控制和决策工作收集数据,积累经验,进而对经营管理工作提出一些富有建设性的建议。
(三)企业跨越式发展需要大量具有较高理论水平和丰富实践经验的人才,对财务人员的素质要求越来越高。财务人员应提高其自身的素质、提升管理意识、理财意识,增强参与预测与决策的能力,实现财务部门对业务的全过程控制,并在发现问题、解决问题时能站在企业发展的高度去思考。参与投标时,应了解公司该类业务在行业中的地位,垄断者、领头羊还是跟随者,不同的行业地位在市场上的话语权是不一样的。了解行业发展趋势,下游建筑市场需求如何,是趋于发展趋势,还是在纷纷转型,上游劳务成本、材料成本波动情况如何,接下来会怎样影响企业成本。参与招标时,除了应了解劳务分包单位或者企业供应商最近几年的财务状况、经营成果和现金流量外,更要结合报表数据和其工程实际情况推断其履约实力。
(四)随着与财务有关的各类法规政策的更新,财务界不断涌现新理论、新业务、新规则和新方法。财务人员应与时俱进,积极关注财经信息尤其是财经制度的变化,随时更新知识储备,制定应对措施,确保企业效益不会因为国家政策变动受损。2016年国家针对建筑行业实施“营改增”以后,财务人员就应该制定相应方案,并不断进行方案优化,短时间内做好实现“营改增”的平稳过渡与无缝衔接,提前筹划,有效规避税负上升、利润下降、上下游业务受影响的局面。
(五)目前,我国所有企业基本实现了财务核算的信息化管理,对于基层的财务核算,总部都能一目了然,对于能够从账簿上取数的,没有必要设计表格,从基层财务开始,一级一级往上报,无端增加了财务人员的工作量。同时,企业应简化财务信息的传递层级,层级太多,除了增加管理成本外,信息在传递过程中也会发生不同程度的扭曲,不能完整地达到信息传递的目的。另外,报表体系的设计应该讲究人性化,能精简的尽量精简。财务人员从“表哥”“表妹”中解脱出来后,才会有暇去参与经营活动分析、参与价值链的管理、了解最新财经制度的变动并应用于实践。
另外,企业应该建立公平合理的考评制度。将财务部门参与公司战略规划的情况、在企业业绩指标中发挥的作用、在公司“三重一大”方面所提出的建议等纳入考评体系,同时,将其他部门遵守财经制度、向财务部门提出改进建议的情况纳入对其他部门的考评指标。
四、结论
当今时代,要么变,要么被改变,面对这一日千里的科技,唯有“追随历史运行的方向”,努力改变自己,改变自己的知识结构,使自己成为跨领域、跨专业、能站在企业战略高度思考问题的复合型管理人才,才不会被迫出局。
主要参考文献:
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