企业物资采购风险与控制

(大唐四川发电有限公司，成都，610091)

物资采购是企业开展生产经营的前提条件，也是其他各项业务的必要基础，一个企业的采购质量如何将对企业的发展和经济效益起着重要的制约作用。然而随着经济水平的不断提升，企业物资采购管理过程中面临的各项风险也越来越突出，企业只有认清各种风险并加以准确分析，采取有效措施进行防范，才能有效提升企业的经济效益，帮助企业发展。

1 采购风险的定义

采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标相偏离，包括：人为风险、经济风险和自然风险。具体来说，如采购预测不准导致物资难以满足生产要求或超出预算，供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合要求，呆滞物料增加，采购人员工作失误，供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期目标的实现。

2 企业物资采购的风险分析

物资采购是企业生产经营过程中一个必不可少的环节，通过物资采购，企业获得生产经营过程中所必需的原料、设备等。合理的物资采购，可以大大降低企业的成本，提高企业的生产经营效率，是企业提高经营利润的重要组成部分。然而，物资采购往往是企业生产经营中较为薄弱的环节，因为企业物资采购过程中往往存在一些人为、经济、自然等方面的风险，具体表现为物资采购过程中以次充好、弄虚作假、以权谋私等暗箱操作行为。企业物资采购中存在的风险按其特性可以分为以下几类：

2.1 计划风险

计划风险指的是市场需求发生转变致使企业项目转变，进而对物资采购计划制定及实现造成影响，缩减了计划的科学实用性，亦或是采购计划不合理、采购数量与实际不相符等，使得采购计划与预期目标相违背。

2.2 合同风险

由于企业内部缺乏对市场风险、市场经济发展规律的有效认识，未展开有效的监督管理，使得物资采购合同与《购销合同法》中相关规定不相符，合同约定缺乏明确性、违约责任约束不够严谨等，进而引发合同相关的风险。

2.3 商家恶意欺诈带来的风险

一是某些商家故意利用虚假合同与企业签订合同书，并通过伪造、假冒和作废的票据等来作为合同担保，给企业带来了巨大的风险损失；二是接受对方给付的贷款、预付款或担保财产后逃逸蒸发；三是供货方本身是“皮包公司”，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，使所需的物资无法保证；四是供应商设置合同陷阱等。

2.4 质量风险

因质量问题所产生的风险，统一称为质量风险。例如，采购的物资质量不能达到企业生产的要求，造成采购行为的浪费。以及在供应过程中，出现供应的物资以次充好等因质量问题影响企业生产、经营的风险。

2.5 意外风险

物资采购过程中，由于自然、经济、人为等意外所造成的风险，可以统称为意外风险。例如交通意外事故造成的不能及时供货，或者采购物资受到损失的风险。

2.6 验收风险

验收过程中所出现的数量上与质量上的风险统称为验收风险。如数量上的缺少，质量上的以次充好，或者数量、质量完全不符的风险。

2.7 库存风险

物资库存数量难以实现对工程建设的有效供应，使得工程施工被迫中断；抑或库存物资超量，造成物资积压，使得资金的周转率降低，进而引发库存风险。

3 企业物资采购风险的防范措施

物资采购风险贯穿于采购的各个环节当中，从制定采购计划到材料验收入库乃至材料出库使用的整个过程。企业只有正确认识物资采购中的各项风险，并采取各种有效措施加以管控，才能促进企业生产经营活动的有效运行，从而促进企业经济效益的提升。然而，目前很多企业的采购监管都十分薄弱，采购成本高、质量得不到有效控制、占用资金额度巨大等问题十分明显，企业必须加强对物资采购的管理，防范风险的发生。

3.1 不断完善企业的物资采购制度

企业必须明确采购人员的岗位职责和权限，并定期对采购的业务人员实行轮岗制度，同时还要完善采购业务授权及审核批准制度，严格按照制度开展各项业务。另外企业还要结合自身的实际情况，制定科学合理的物资采购制度，以保证企业能够根据实际的生产需要而制定合理的物资采购计划。首先要制定合理的物资采购依据和质量制度，使得企业能够对物资的采购计划和物资的质量和成本进行有效的控制。其次企业要制定有效的监督机制，加强对物资采购过程的监控，确保物资采购人员严格按照采购计划进行物资采购。

3.2 加强对物资工作人员的培训

企业要不断加强对工作人员的培训，不断提高工作人员的专业素养，管理人员要制定出科学合理的物资采购计划，有效控制企业的采购成本，还要对采购人员进行监督，确保其严格按照采购计划采购物资，规范采购流程，最后，还要确保成本核算人员对物资采购的成本进行及时准确的核算，以便于企业及时对采购成本进行管理控制。

3.3 加强对企业物资采购流程的控制

企业要加强对物资采购流程的控制，首先就必须严格执行经过科学制定的物资采购计划；其次，企业要创新物资采购方式，充分利用现代的互联网和信息技术，建立符合企业实际情况的物资采购成本管理系统，以及企业与供应商和物流企业之间的信息交流平台，确保企业及时了解物资的相关信息，避免因为信息阻塞而给企业带来损失。

3.4 选择合适的供应商

企业在选择供应商的时候，不仅要看供应商提供的物资价格，最重要的是对供应商的资质进行调查和审核，确保物资的质量，不能贪图一时的小便宜而影响了企业的长远发展。企业应该建立有效的供应商评价体系，及时地对供应商的资质进行审核，以便于为企业的物资采购提供决策依据，确保企业可以对物资的采购成本进行科学的管理和控制。

3.5 强化验收控制

企业应当设置验收部门或者专业人员与采购部门、请购人员和供应商共同对采购的物资进行验收，严格检查物资质量、数量并形成验收报告。如果在验收中出现异常情况，验收人员必须及时反馈给相关部门并进行处理。

3.6 对付款环节进行控制

采购人员在申请付款结算之前，必须审核合同约定的付款条件，并检查采购业务各种数据凭证的合法性、真实性及完整性，之后才能按流程提交付款申请，并由财务部门进行复审，交由相关管理人员进行审批，最后办理结算。

3.7 加强请购和审批控制

企业应当严格执行采购申请及审批制度，根据采购物品或服务的类型将采购任务归类于相应的管理部门，严格按流程进行审批，严格控制采购预算。

4 结语

当前经济环境复杂多变且市场竞争异常激烈，想要在此种环境下长远的发展下去，企业就必须要提高自身的风险防范意识，认真甄别企业物资采购过程中的各项风险，并采取各项措施进行全面有效的控制，只有这样才能降低企业的采购成本，提升采购物资的质量水平，确保企业的经营活动能够有效开展，不断提升企业的市场竞争力，促进企业的健康可持续发展。