招标采购对企业物资管理的强化作用探索

岳娟

中图分类号：F253.4 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 现代化企业重视内部管理模式的采用，通过良好的内部管理来完善业务模式，加强企业的核心竞争力与发展力。那么，物资管理作为企业内部管理结构中的重要组成之一，对企业的生产与经营有着直接的作用，而物资是企业生产活动顺利开展的基本保障，因此，企业应当重视物资管理制度的完善。为了能够从根本上加强企业的物资管理能力，企业采用招标采购的方式来实现工作目标。本文结合招标采购对企业物资管理的强化作用展开了深入探索。

关键词 招标采购 物资管理 方式与作用

一、招标采购对于企业物质管理具有重要作用

企业物资管理是指统一对招标采购的物资进行严格管理，并制定物资招标采购的限价，审核其他物资信息，同时根据工程的预算情况来审查物资价格也是企业物资管理工作的基本内容，其管理设计范围广泛，且工作效用非常显著。因此，企业为了能够确保自身的物资管理工作的基本质量，在物资管理工作中采用了招标采购模式，以此来加强企业的物资管理能力，推动企业的长期性与稳定性发展。

二、企业物资管理的招标采购

（一）招标采购概述

通过招标采购方式来加强企业的物资管理工作，企业要对“招标采购”有一个较为全面的认识，并且可以严格按照招标采购方式的基本流程与注意事项来进行采购工作，从而有效引导员工的采购工作，并对缺乏工作经验的员工提供针对性培训。同时，企业要结合自身的发展情况招用具备专业素质的员工，让员工可以协助企业全面认识到招标采购工作的基本流程，并明确其中的细节，充分掌握招标采购的合理管理与审核方式，让企业的物资采购管理工作更具标准化与科学化，保障企业可以根据自身的发展特点来实现物资招标采购工作的合理配置，从而确保企业的招标采购工作的顺利进行。

此外，企业要进一步优化内部管理机制，将统一化管理制度作为发展基础，充分调动物资采购员工的工作积极性，激发员工积极的投入到工作中去，给物资采购工作提供可靠的保障。

（二）招标采购对企业物资管理的强化作用

1.重视检验购进物资质量。

物资是企业生产与经营的基础，购进物资质量对企业生产安全产生了关键的作用，因此，各个企业非常重视购进物资的质量，避免出现由于物资质量有瑕疵而引发安全问题。在招标采购的过程中，企业要重视对购进物资质量进行仔细的检验，加强物资管理能力。企业不仅要让物资管理工作更具规范性，而且要严格审查物资供应商的资质，同时要合理评估物资价格与质量等多个方面的因素，物资不符合采购标准不允许购进。

此外，企业要对招标后续工作进行跟踪式考察，对中标公司的后期行为产生有力的制约，有效保障中标企业能够长期提供质量好的物资。为了加强企业的物资管理能力，企业要建立完善的物资审查监督机制，不仅要考察物资供应商的物资检验情况，同时监督物资采购的检验人员，明确相关机制，且在完成物资检验工作之后，员工要在相应的物资检验单上签字，责任到个人，以便后期工作出现问题的时候能够找到检验物资的员工。

2.合理控制物资采购资金。

在招标采购中，需要一定的采购资金来支持，确保物资采购符合招标采购工作规范，从工作的整体上实现规范性与科学性。只有及时、满额的给供应商提供物资资金，才能够在指定时间内获得需要的物资，同时，有助于企业在市场中提升信用、优化形象，并起关键作用。

然而，传统物资采购方式由于多家公司之间的资金流动的误差问题，而引起資金不足或者是拖欠等多个问题，无法充分展现现金的实际使用价值。因此，企业要注重提升物资招标的采购资金的控制水平，不仅要制定合理的物资采购资金安排方案，而且要及时调整资金方案中存在的相关问题，对物资采购资金实现不断的完善。此外，企业各个部门之间也要提高协作程度，让财务与物资采购等有直接关系的部门形成紧密的关系，实现物资采购资金的科学配置，保障采购资金的实用价值充分展现出现。而为了确保物资采购资金的合理使用，企业要建立合理的奖惩机制，奖励能够合理使用资金的员工，避免监守自盗的现象出现，清楚明了采购资金的使用方向，才能够从根本上合理的控制物资资金。

在招标采购活动中，员工要严格监督采购工作的基本流程的合理性、统一化操作的公正性以及中标结果的公平性。通过长期管理，企业可以提升自身的信用，并树立良好的市场形象，避免竞标公司对招标活动的标准、操作行为以及中标结果产生质疑，充分信服企业的招标活动的整体操作。

三、结语

在企业物资管理中常用的招标采购方式是现代化企业内部管理的主要发展趋势，而为了确保招标采购方式在管理中充分展现实际效用，就要重视强化企业物资管理工作，进一步完善招标采购工作的规范与标准，并且设立物资采购监督与控制机制，从而保障企业招标工作可以顺利开展，一方面可以确保购进的物资质量，另一方面也可以有效控制物资采购资金，从而实现企业的最大化经济效益，让企业在日益激烈化的市场竞争环境中保有一定的位置，并获得良好的发展空间。

参考文献：

[1] 孟令龙.企业招标采购评价模型与应用研究[J].中国招标，2017（22）：20-23.