论施工企业信息化规划的重要性

刘 琦

(山西建筑工程集团有限公司，山西 太原 030000)

施工企业的信息化建设质量及能力是凸显施工企业市场竞争能力的关键和重要方式，企业信息总体规划是信息化建设的基础和关键，也是指导企业信息化建设的总体方针和纲领，是保证企业信息建设质量的重要保障。

1 施工行业信息化总体规划相关概念分析

企业进行信息化建设的关键是充分利用信息技术，充分利用和延伸企业内外部相关信息资源，促进信息交流和信息共享，提升企业的综合生产能力，优化企业的经营、管理水平，最终提升企业的综合效益及核心竞争能力。

施工企业在进行信息化总体规划的实践中，必须立足于企业的整体发展目标、发展战略及企业内部部门之间的业务实际需要，充分结合行业在信息化方面的实践经验对信息化技术的未来发展趋势进行综合研判，定义企业在信息化建设过程中的目标、要求及具体措施。

2 施工企业信息化总体规划的意义分析

企业的信息化能力提升的关键在于企业经营信息及管理信息的准确性和效率，能够帮助企业在具体决策中更加理性和客观；可以促进施工企业在具体业务办理方面的能力提升，保证业务办理及程序更加合理科学，有助于提升企业在处理各项事物中的快速反应能力；进一步优化资源整合及综合利用进程，使其在现有资源要求和条件下达到最佳的合理利用效果，极大地提升企业的生产效率及综合管理能力。为企业提供强大的管理、服务平台，有助于先进技术及先进理念的及时跟踪，提升员工的综合创新能力和意识。

根据施工行业相关研究及调查报告显示，当前企业在制定信息建设规划时，方案执行和落实不到位。企业就如何提升信息总体规划能力还有很长的路要走。这在很大程度上影响了企业的信息化建设水平和效率，成为推进信息化建设的主要障碍之一。

3 施工企业信息化规划的必要性

公司各项业务发展较快，市场竞争环境日趋激烈，对企业内部的标准化、精细化、规范化建设能力要求逐步提高，为了进一步加强对下级单位关键业务的管控力度，以及快速响应外部市场的变化，都需要借助最先进的技术和管理理念，对企业信息化建设未来进行整体的部署和规划，来建设一个能够全面、及时反映企业具体经营情况，可以做到事前预警，事中控制及事后综合评价，并将结果控制最终转化为过程监督和管理。并具有功能强大的分析、查询体系，充分适应企业发展的需要，来实现企业发展目标，全面提升企业的核心竞争力。

4 施工企业信息化规划的层级

施工企业信息化应以项目管理为基点，以成本管理为核心，站在企业管理者的出发点，着重创造一套能够适应于企业内部各项管理事件高效推进的信息化综合平台，建立多层次、多目标的管理体系，体系建设应分为三个层次：企业决策层、业务管理层、项目操作层。

项目操作层主要是按照岗位职责，进行业务办理，并确保数据真实、准确、完整和及时，业务办理完成，同时自动汇总生成数据，减轻员工工作强度，并通过系统拉近与公司管理层之间的空间和时间距离。

业务管理层主要根据项目操作层提交的单据进行审核，防控风险，加强对项目的管控力度，降低各项活动的风险，确保项目指标的完成，并通过对相关数据进行深度分析和研判，制定相应的风险评估报告，将各种潜在的风险管理指标向公司高层管理人员定期报告，能够使高层管理人员明确目前存在的经营风险，便于针对性制定管理制度及措施。

企业决策层主要是根据系统提供的指标类信息，辅助决策。

5 施工企业信息化规划的注意事项

1)企业信息化规划必须站在企业战略的角度统筹考虑，要与企业未来的发展相适应，详细分析企业的综合战略目标及信息化支撑之间的影响程度，同时制定的信息化规划要适当留有余地，要踏踏实实，不能追大求全，避免系统林立，形成信息孤岛。

2)做好信息化规划首先应不断更新自身意识，站在管理者角度认识问题，转变认知角度，站在管理角度而非技术角度认识信息化。管理过程是一种过程性较强的管理控制形式。过程性主要体现在决策分析过程、决策制定过程及决策反馈过程中；动态化管理的本质在于应提高管理的弹性化程度，依照实际情况动态调整管理方式和方法；认识到管理的本质是行为控制，控制可以通过反馈机制反映，将反馈信息通过加工、整合后输出相应的管理决策。

3)信息化建设，不应单纯停留在信息化本身，应该意识到信息化建设的最终目的是满足企业的经营发展需要，提升企业的综合经营效率。所以，企业在进行信息化总体规划过程中，应先明确企业对信息化的具体需要是什么，如果对企业的信息化规划没有一个明确的认知，那么信息化建设不仅不能促进企业管理，反而会产生负面影响。

4)企业信息化规划必须满足企业管理的实际要求，目标应清晰、明确，充分说明信息化应解决的具体问题，在明确目标的基础上，并支持企业的发展战略，解决企业管理中遇到的问题，按照内部调研、明确目标、形成规划方案、监督执行的科学步骤组织实施，才能确保信息化规划的合理性和可执行性。

5)企业信息化建设是一项长期繁重的任务，不可能一蹴而就，所以，信息化总体规划要总体部署、分步实施。建立相应的实施计划及方案，依照计划按部就班执行。建立科学可用的信息化规划及落实途径，确保信息化建设能够逐步落实。

6 结语

施工企业信息化规划是施工企业信息化建设的总纲领，也是相关各类施工信息系统设计及实施的基本前提，施工企业的信息化总体规划可以以施工企业的管理目标、发展战略及功能为定位标准。此外，必须结合施工行业总体的信息化建设程度和趋势，因地制宜地建立满足自身发展的信息化建设规划，从而达到全面系统的指导企业信息化进程和协调进行信息技术应用的目标。