浅议煤炭企业如何强化物资成本控制

摘要：降本增效是企业管理的永恒主题，也是煤炭企业实现持续健康发展的立身之本。由于煤炭企业的生产特性和其独有的经营管理模式，使得煤企物资配置和合理利用的程度成为了决定企业经营成败的重要因素。本文从煤企物资采购成本控制、运输成本控制、库存成本控制、管理成本控制四个方面进行阐述，分析煤企如何通过强化物资成本控制，使经营管理实现从被动管理向源头控制的转变，从而达到企业利益最大化。

关键词：煤炭企业；物资成本控制

企业的最终目标是提高经济效益，成本管控是企业目标得以实现的手段和保证，而煤炭企业强化物资成本控制是其控本增效，实现利益最大化的重要管理内容。煤炭企业物资成本控制大致分为物资采购成本、运输成本、库存成本和管理成本，只有通过强化以上四个方面成本控制，才能达到节约使用资金，杜绝不应有的损失和浪费，克服物资管理中的薄弱环节，提升物资管理水平，提高煤企经济效益的目的。本文围绕煤企如何强化物资成本控制，从以下四方面进行阐述：

一、物资采购成本控制

物资采购成本构成了企业生产成本的主体部分，其中包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用等。物资采购的成本太高，将会大大降低企业生产的经济效益，甚至亏损，使企业生产成为没有意义的事情。

（一）制定精确的物资采购计划

煤企对生产所需物资进行大批量采购时，要首先制定准确的物资采购计划，该进的物资不按时进来，会造成停工待料，增加管理费用，影响企业生产；太早采购而囤积物资，又会造成资金积压、场地浪费、物料变质，所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约成本。

（二）采用经济、高效、合理的采购形式

物资采购部门要根据所采购物资的具体要求多渠道询价，采用招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、公开市场采购等多种形式采购。采购部门在保证所采购物资质量的同时，首先要考虑采购价格合理，还要做到供货及时以及运输成本等问题，使最终综合采购成本最低，实现企业利润最大化。

二、物资运输成本控制

煤企强化物资运输成本控制，就是要实现物资的合理化运输。物流过程的合理运输，是从物流系统的总体目标出发，运用系统理论和系统工程原理和方法，充分利用各种运输方式，选择合理的运输路线和运输工具，以最短的路径、最少的环境、最快的速度和最少的劳动消耗，组织好物资的运输活动。

（一）影响煤企物资运输成本的因素

影响煤企物资运输成本的因素主要分為运输距离、载货量、货物的疏密度、装载能力、运输供需因素等。

（二）降低运输（物流）成本的原则

1.加快运输速度，扩大运输量。从物流速度与流动资金需要量的关系来说，在其它条件不变的情况下，物流速度越快，所需流动资金越少，从而减少资金占用，降低物流成本。

2.减少物流周转环节。物资运输过程中尽可能减少流通环节和节约物流时间，尽可能直达运输，尽可能减少物资集中和分散，这样能加快物流速度，降低物流成本。

3.采用先进、合理的物流技术。采用先进、合理的物流技术，并实现管理现代化是降低运输成本的根本措施。它不仅加快物流速度，增加物流量，还减少物流中的损失。

三、物资库存成本控制

煤企为保证企业生产过程的平准化和连续性，需要有一定的原材料、零部件的库存。而库存物资要占用资金、发生库存维护费用，并存在积压而产生损失的可能。因此，既要防止缺货、避免库存不足，又要防止库存过量、避免发生大量不必要的库存费用。

四、强化物资库存成本控制的主要方法

（一）ABC管理法

目前煤企物资库存成本管理采用较多的是ABC管理法，其又叫帕累托分析法，是成本控制中广泛采用的一种方法。其理念核心是“抓住关键少数”、“突出重点”。A类成本项目占A、B、C三种成本总和比重最大，一般70%以上，但实物数量则不超过20%；B类的成本占总成本20%左右，但实物量一般不超过30%；C类项目实物量不低于50%，但其成本比重则不超过10%。按照ABC分析法的要求，A类项目是重点控制对象，B类是一般控制对象，C类不是控制的主要对象，只需采取简单控制即可。这种成本控制法突出重点，区别对待，做到主次分明，抓住了库存成本控制的主要矛盾。

（二）经济批量管理法

库存成本经济批量管理包括经济订货批量控制，不同采购方式下的存货控制，最优生产批量控制。其主要是从调整采购成本和持有成本入手，从而实现物流库存合理化，使企业的库存总成本最小。

煤炭企业组织日常材料采购可按两种方式进行：一是定量采购方式，二是定期采购方式。企业可根据自己的特点及取得有关信息的难易程度，决定选用何种采购形式组织日常采购。

五、物资管理成本控制

煤炭企业在物资管理的成本控制方面主要采取以下几种控制策略，它们有时单独使用，但大多数时候往往综合使用。

（一）零库存管理策略

零库存管理策略是物资主要以委托保管方式，即供货商委托代储方式进行仓库储存的一种形式，使物资储存数量很低甚至可以为"零"，即不保有库存。零库存的优点是可以减少库存资金占有，促进资金周转，优化应收、应付账款，从而实现降低库存管理成本的目的，以及规避市场波动的风险等。煤炭企业加强仓储管理，实现“零库存”是物资管理追求的目标。企业通过对物资仓储“零库存”，降低库存成本，减少资金的积压，节约保管费用，杜绝物资积压造成的浪费，从而提高经济效益。

（二）物流一体化策略

煤企的物流一体化就是消除阻碍物流有效运作的因素，通过互相协调和统一，创造出最适宜的物流运行结构，从而降低各实体的运行成本。物流一体化有纵向一体化和非纵向一体化两种形式。

推行“物流一体化”的目的，是为加强企业对原材料供应、作业、企业生产、销售全过程的控制，使企业能在市场竞争中掌握主动，从而达到增加各个业务活动阶段的利润。

（三）物资管理及时化策略

企业的物资供应、生产、销售应形成连续的同步运动过程，这样企业就能消除积压浪费，加速资金周转，有效降低成本。物资及时管理的宗旨是消除浪费、降低成本、优化程序、提高效率。对于成本居高不下、浪费严重、效率低下的企业来说，非常适于推行物流及时化管理策略。

结语：作为煤炭企业，深挖内潜，降本增效是保证企业长远发展的关键。物资成本控制又是煤炭企业管理的一项重要内容，只有做好物资管理的采购成本控制、运输成本控制、库存成本控制和管理成本控制等各个环节，深挖企业第三利润源，才能为企业创造更多的经济效益，促进企业的永续发展。

作者简介：王博，男，1979年7月6日出生于河南省宜阳县，经济师，安全工程专业本科，现工作于河南大有能源石壕煤矿。