信息化环境下强化会计基础工作的思考

马群鹤

摘要：会计基础工作是企业会计工作的根基，会计基礎工作的规范、扎实与否，直接影响着企业会计信息质量。会计信息化广泛应用，实现了会计信息的标准化和可比性，也提高了会计基础工作的准确性，对维护会计工作秩序，提升企业财务管理水平和经营决策有着深刻影响。本文主要对信息化环境下强化会计基础工作进行了分析研究。

关键词：信息化；会计基础工作；存在问题；采取措施

目前，针对信息化环境下强化会计基础工作的思考研究较为丰富，有研究指出，近年来，企业社会责任问题日益引起人们的关注。为了披露企业社会责任履行情况信息，社会责任会计准则也相继出台新规定。由于安全生产是企业社会责任的重要组成部分，有必要建立社会责任会的反映和企业信息化环境下的实践会计基础工作。科技的发展让信息化开始无处不在，传统会计的工作方式也在不断的向信息化靠拢，会计基础工作是会计工作的根基，如何在信息化大潮下让企业的会计基础工作更好的开展，是企业面临的新挑战。

一、加强会计基础工作的必要性

（一）加强会计基础工作是改善经营管理，加强宏观调控和维护市场经济秩序的需要

会计工作是一项重要的经济管理工作，而会计基础工作又是会计的基本环节。就一个单位而言，生成并提供真实、完整的会计资料，是会计工作最基本的要求，也是最重要的会计行为。在实际工作中，会计行为的规范及会计资料的质量，完全取决于会计基础工作。我们必须加强会计基础工作，保证其提供的会计资料真实、完整，能为各利益关系者普遍认同和接受，这是维护社会经济秩序正常进行的客观要求。

（二）加强会计基础工作是提高会计工作水平和人员素质的需要

会计基础工作的主体是会计人员，会计人员素质的高低，直接影响着会计基础工作水平。所以，加强会计基础工作，能够从根本上提高会计工作人员的综合水平，推动会计工作的有效顺利开展，提高其工作的积极性。会计人员的综合素质水平，不仅仅表现在专业的会计知识和会计技能方面，同时对于会计职业道德和会计法律法规的认识也要全面，要有高度的责任心，时刻秉承公平、公正、客观的原则，为推动会计基础工作的发展贡献自己的绵薄之力。

二、信息化环境下财务基础工作存在的问题

（一）机构设置不科学

为了节约成本，企业在财务机构的设置上力求财务支出最小化，从机构设置到硬件配置到人力上都难以符合现代化企业的标准。甚至财务人员不是财务专业出身，而且还身兼数职，工作压力大，对财务工作的负责度远远不能满足企业的战略需求。在财务工作硬件的配置上，缺乏先进的财务管理系统，无法满足繁重的会计任务，降低了会计工作的效率。

（二）会计基本核算方法落后

目前，很多企业都装有自助报销系统，传统的手工审核变成了机械审核，信息化建设与互联网的完善不断推进着我国社会变革与经济发展，但是，数据安全也面临着巨大的挑战。各种违法获取信息的行为层出不穷，利用数据实施违法犯罪的活动屡禁不止，线上审核系统会导致会计舞弊的事件发生。有些会计凭证是工作人员录入信息后自动生成的，这些未经审核的信息，给核算工作带来了巨大的困扰。

（三）会计档案管理不合理

技术的进步与变革，原始的会计数据分别储存，这就给会计信息调取工作造成了极大的不便。如系统更新前的会计数据在旧系统储存，而更新后的系统不能兼容原系统的数据，在工作需要时，旧系统又需要重新启用。有时，一个项目完成时，会计信息就被保存起来，给监督、查证工作带来了困扰。这些问题都不利于企业建立统一的电子信息平台工作。

三、信息化条件下规范会计基础工作采取的措施

（一）实施会计集中核算，构建财务共享中心

对于大型企业或企业集团由于自身特点和管理需求，应探索利用信息技术促进会计系统的集中。由企业或集团公司实施会计集中核算，并建立财务共享服务中心。这要求企业对传统财务部门和岗位进行再造，对业务流程、管理制度及信息数据口径进行整合，制定财务管理和企业管理统一标准，进行标准化、制度化管理，客观上杜绝人为干预因素，并为会计基础工作规范化从制度层面和业务工作环境提供保障。财务共享中心建立，强化了财务服务功能，提高会计基础工作工作效率和企业整体管理效益。

（二）扩展会计监督范围，更新会计监督方式

现代信息技术的应用，实现了业务事件直接驱动会计凭证和会计记账工作，一键式生成会计报表，这就要求前端人员规范操作，准确录入数据，业务部门与财务部门应共同负责审核业务的真实性。为此，会计监督起点应向前端业务部门和会计信息系统的规划和设计环节延伸，加强对前端业务信息质量考核，监督财务信息系统业务流程及集成规则制定的准确性与合法性。利用现代信息技术，在会计信息系统中嵌入控制规则和审核规则，依托一体化信息平台，提高会计监督的穿透力，充分发挥会计的事前、事中和事后监督职能。

（三）加强会计队伍建设，提升会计人员专业素养

为保证会计信息质量，充分发挥会计管理服务职能，企业管理团队应重视会计队伍建设，重视引入高端财会人才。如为会计人员继续教育、业务学习提供时间和经费；针对新制度、新政策、新技术方法的实施，企业利用互联网，多媒体，移动通信技术等多种形式和方法，组织会计人员学习培训。建立绩效考核机制，制定财务考核项目和完成标准。

（四）完善电子会计档案制度，强化电子会计档案管理

会计信息化工作的资料以纸质和电子形式存在，会计档案的保管也存在着纸面和电子会计档案。为强化会计档案管理，要建立电子资料和纸面资料统一的索引体系，通过索引能够找到会计资料，通过索引信息系统可以访问到相关资料数据。另外，由于电子介质的易复制性和易更改性，或被侵入的电脑病毒感染，导致会计电子档案数据被篡改、丢失、甚至系统崩溃，因此对会计电子档案保管、保密和监控等管理难度更大，企业采取针对性防范措施，建立电子会计档案备份制度，并及时将相关档案移交专门机构归档和保管，确保会计档案的安全与完整。

结束语

企业应充分认识会计信息化建设的重要性，规避会计信息化建设的重视不足和建设发展不完善，加大会计信息化建设的投入力度和建设，以此提高企业财务工作效率，从而为企业的长远发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]杜明翠.浅谈如何强化财会管理的基础性工作[J].中国国际财经（中英文），2018（6）

[2]陈英.对加强会计基础工作的探究[J].科技资讯，2018（8）