论如何基于大数据时代优势推进财务信息化

2018-03-21 06:08郭培英
财经界·下旬刊 2018年1期
关键词:大数据时代问题对策

郭培英

摘要:随着大数据时代的到来,各大企业也迎来了新的发展契机,当然企业的管理也遇到了新的挑战,特别是企业的财务系统。目前而言,信息化管理已经是企业未来发展的必然,所以大数据时代背景下,各大企业必须要尽快实现企业财务业务一体化,推进财务信息化。本文就目前企业推动财务信息化存在的各种问题进行具体分析,并且针对性地提出科学合理的方法措施。

关键词:大数据时代 企业财务信息化 问题 对策

大数据主要是指海量的信息,数据规模、涵盖的种类、数据变化速度已经远远超过常规水平的情况。正因为数据量的膨胀,导致按照以往的技术已经无法及时有效地处理信息,甚至会错误地处理数据。所以进入大数据时代之后,企业就必须要适应时代要求,作为企业核心的财务部门就更加注重推进信息化进程,找到有效的途径借助大数据时代的优势去推进财务信息化。

一、大数据时代企业推进财务信息化面临的各种问题

(一)加快企业财务信息化进程日趋紧迫

大数据时代下,人们的生活节奏迅速加快,各大企业之间竞争也变得尤为激烈,企业必须要不断推出新的产品、开发新的功能、降低产品价格,不能按照以往稳定的发展速度去管理企业。在如此紧张快速的环境下,企业必须要尽快完成整体信息化管理,在这其中财务管理信息化是重中之重。企业财务信息化,简单解释就是建立良好的财务预算系统、材料成本系统,让企业每个部门都能接触到基础财务信息,上级也能随时监督下级部门的资金运作情况,便于更好的统筹调配企业资源。大数据时代信息高速发展,财务信息化是企业的必由之路,它会直接决定企业未来的发展,一旦没有尽快完成,就会很快被市场淘汰。

(二)企业财务信息化目标趋向集成管理

最初企业认为的财务信息化不过是安装一套电子做账系统,实现企业财务电算化,但是随着社会经济的不断发展,对企业财务预测、决策、分析等方面的功能要求也越来越高,所以财务目标逐渐向财务集成管理方向发展。财务电算化的任务由记账、算账、报账等功能转化为电子信息处理,系统处理财务数据、统计分析财务数据,这在一定程度上也对企业财务信息化的工作提出了更高的要求。

二、大數据时代科学构建企业财务信息系统的对策

(一)科学规划,合理设定目标

随着时代的不断发展,传统的工作理念已经无法适应时代的发展,企业必须要更新企业管理理念。企业财务信息化,要求企业整体的财务系统运作高效、及时,且能实现信息共享。明确区分有效数据和无效数据,帮助企业迅速筛除无效的数据,快速利用有效的数据进行财务结果分析,建立系统的数据有效评定机制。企业在建立财务信息系统的时候,必须要结合企业实际情况、企业未来发展方向以及市场外部环境等等,正确规划企业的财务信息系统,确定企业财务职能,为企业不同阶段的发展设定不同的发展目标,将企业财务系统与业务信息系统有机地结合在一起,建立良好的共享关系。

(二)建立科学合理的组织框架以及操作流程

企业想要实现财务信息化,快速收集数据、处理数据,就必须要建立科学合理的财务管理框架。首先企业高级管理人员、财务主管等人都要真正理解信息服务于经营管理的含义,让工作人员建立科学正确的工作理念,并将其带人到日常经营管理当中。其次由于企业财务信息化必须要正确处理企业基础数据、业务流程、内部控制等环节,企业就必须将财务中心数据库与各个部门联系在一起,例如采购、生产、销售过程中的各种物流信息与要与财务信息关联在一起,企业在进行经营决策时,必须要结合这些信息科学实际地做出正确的企业决策。另外,企业要梳理科学合理的业务流程,在较短时间内将多个途径获取的数据进行科学合理分类,并且进行统筹分析。最后企业要将收集到的所有有效信息集中在一起,建立一个数据库,将所有信息建立清晰的数据类别,提高数据库信息收集和处理能力。

(三)重视人才队伍建设,合理配置软硬件

企业财务信息系统需要融人企业管理工作,让其帮助企业做出正确的决策。因此仅仅掌握财务知识的会计人员,已经无法完全满足企业财务信息系统发展的需求,企业必须要对财务人员进行系统的培训,让他们系统地学习信息化技术、财务数据分析、企业财务管理等等。另外,要保证企业财务信息系统的正常运转,不仅需要经常进行软硬件维护,还需要正确收集并分析数据。财务信息系统除了专业的财务人员,还需要相关技能人员,让企业建立起一支高效的人才队伍。

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