推行弹性组织模式 构建企业管理新格局

张阳阳

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）1-000-01

摘 要 近年来，在企业持续深化改革过程中，衍生出现的个别组织机构级别高、负责人职务级别高、组织人数难以保障等问题，为了有效应对这类情况，实现与改革工作相匹配，刚性组织与弹性组织并存的良好局面，在企业范围内推进弹性组织建设。本文重点以推行弹性组织模式 构建企业管理新格局为内容进行初步探讨和研究。

关键词 弹性组织 管理新格局

针对诸多劳动用工实际，我们应该坚持以激发用工潜能、盘活人力资源为目标，依靠新思维、新设备、新手段和新机制，破解企业传统减人手段空间越发趋窄、生产任务逐年递增、定员不断减少等新问题、新矛盾，促进用工总量持续减少，同时提高工作效率和企业经济运行质量。

一、推行弹性组织模式的主要方向

围绕提高效益，优化劳动组织结构，我们重点应该把握好以下四个方面：一是坚持组织机构级别弹性调控。依托项目队管理模式，根据工作内容、人员数量、难易程度、时间长短等因素来确定组织机构级别，尽量减少刚性组织机构、固定班组设置。二是坚持负责人职务级别弹性调控。实施项目经理责任制，真枪实弹的考察人才，在经济上享受同级别职务待遇，从严从紧压缩科级管理岗位人员总量，有效避免“能上不能下”的问题。三是坚持机构编制弹性调控。针对不同工作内容或是相同工作内容的不同阶段，根据具体情况适时调整机构人员编制，实现人力资源的高效利用。四是坚持组织存续时间弹性调控。以解决单项工程、任务、项目作为一个管理周期，任务结束后，即可撤销相应组织。

二、推行弹性组织模式的主要举措

一是引入新思维，实现科学精准定员。强化数据动态分析，由事后缺员补充向事前分析补充转变。针对企业退休员工增多导致主要岗位严重缺员的实际，把适时分析关键性技术岗位人才分布、流动、培養和储备摆上重要工作日程，依靠完善大数据分析预警机制，超前预判岗位定员情况，实现由事后缺员再补充向事前分析补充转变。充分利用人力资源信息管控系统，以图表数据形式对单位在岗人员与劳动定员对比，对陈旧岗位用人情况逐项进行核对，通过大数据分析，动态掌握冗员、缺员情况，提高精准定员的科学性和可靠性。

二是推行现场写实，由工作量估算向工作量精准安排转变。大力推进现场写实机制，精细安排每一个岗位工作量、施工工序和人员配备，实现由估算每班、每人工作量向精准精确安排工作转变，有效解决人员短缺与秩序化管理之间的矛盾，重点是围绕到岗时间、劳动组织、工作布置、工序安排、作业方式、机电事故影响程度、工作量合理性等，查问题、找症结、抓写实，采取细化工作任务、优化施工工艺、实施岗位兼并代等措施，把各项工作统一到“靠提高效率来挣钱”这一价值取向上来。

三是严肃考勤督导分析，由事后追责向超前预控转变。把严肃劳动纪律、加强考勤管理作为优化劳动用工、提高出勤率的重要手段，通过实施考勤分析，准确掌握不规范用工和不合理工作量安排情况，实现由事后追责向超前预控转变。推行出勤率预警，根据企业发展实际，设定出勤率警戒线，按月监控出勤率。

四是引入新机制，实现经营承包减人提效。一方面，引入“互联网+”思维。积极研究探索“互联网+”在劳动用工管理方面的应用，借助局域网平台，深挖内潜，综合施策，持续推进劳动用工管理向科学化、信息化方向发展。另一方面，引入精细管理思维。加强劳动用工管理过程管控，通过进一步强化劳动用工管理过程中的服务职能、监督职能和考核职能，进一步提高三种能力，即服务基层的能力、科学管理的能力和公平奖惩的能力，制定配套机制，进一步提升人力资源的管理效能。此外，还要建立实施、考核、反馈、修正评价体系，对劳动用工管理过程、效果进行正确评价，对存在的问题及时修正，确保劳动用工管理效果评价的真实性和科学性。

五是推进岗位管理。岗位管理的实质是因事设岗、因岗择人，不拘一格选拔人才，竞争择优上岗，在人与岗的互动中实现人与岗的最佳配合，以发挥企业中人力资源的作用，实现劳动效率的提高。推行岗位管理，打破“工人”“干部”身份界限。同时，要大力开展机关机构整合重组工作，各单位要遵循“大部制”、“扁平化”的原则，优化机关机构和管理职能，不搞上下对应，在核岗定编基础上，重组机关部门，大力压缩机关机构和岗位，打破机关管技人员定岗定编限制，严格控制各级机关人员总量，强力推进机关管技减人提效工作。此外，还要应该创新方法，最前沿的就是以定额定员为基础的班组自主经营管理模式。按照班组项目承包、独立核算、自主经营的管理思路，建立班组项目承包单价体系，将任务量结果直接核算到班组，体现效率是分配基础，经营状况决定收入水平的原则，既能够培养员工的经营意识，也能够极大地调动员工积极性。

三、结语

总之，推行弹性组织模式是企业发展结构优化调整的必由阶段，需要我们进一步去探讨解决，通过不断解决提升，全面构建企业管理新格局，以更好地推进和提升经济运行质量

参考文献：

[1] 阎海峰，王端旭著.现代组织理论与组织创新[M].人民邮电出版社，2003.