EPC项目中的精细化管理

2018-03-20 21:54鲍玉婷
现代企业文化·理论版 2018年1期
关键词:精细化管理成本

鲍玉婷

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)1-000-02

摘 要 随着EPC承包模式的不断成熟并越来越多地应用于工程建设,传统的粗放式管理模式已经越来越不能够适应形势的发展要求,精细化管理作为一种先进的管理理念和思想,是企业管理的必由之路,也是EPC项目的必然选择。本文首先对EPC的概念及优势进行了阐述,接着讨论了EPC项目中实施精细化管理的必要性,最后对在EPC项目中如何实施精细化管理进行探讨。

关键词 EPC 精细化管理 承包 成本

一、EPC的概念及优势

EPC和通常说的工程总承包的概念類似,指的是对一项工程进行的设计、采购与施工。工程的总承包是一个全过程,包括对工程的设计、设备的采购、运输、保险、土木建筑、安装、调试及运行,最后移交商业运行,EPC的英文全称为:Engineer,Procure,Construct。

目前,EPC承包模式在国际范围内的发展已经相当成熟,我国采用EPC总承包建设了许多项目,和同类型的采取其他模式建设的项目相比,一方面,EPC承包模式能够使业主获得承包商更加全面的服务,简化业主的各项管理工作,另一方面,能够优化配置资源,缩短工期,提升项目整体收益。概括来说,EPC项目有着责任明确、重视设计、沟通能力强、缩短工期、质量高、效益好等方面的优势。

二、EPC项目中精细化管理的必要性

随着行业竞争的日益加剧,粗放型管理已经不再适用于现在的工程项目,精细化管理已经逐渐成了企业生存和发展的基本条件。企业只有不断地深化自身管理,提高在市场中的应变能力,合理规划,才能够健康稳定发展,才能在如今越来越激烈的市场竞争中占得一席之地。

近年来,随着EPC项目管理理念的完善以及运作方式的逐渐成熟和深入人心,EPC项目逐渐成为工程建设的主要选择模式,EPC项目本身也逐渐呈现出程序化的管理特点。但与此同时,因为每个EPC项目都有自己的技术与管理特点,会受到地形地貌、外部协调、材料的材质、施工等多种因素的影响;同时参建分包商对EPC管理的认识方面有差异,管理水平高低不同、以及合同签订不够周密、职责分工不明晰、管理能力不足等,从而导致在施工中出现很多问题,最后的结果是工期拖延,成本增高,这绝非合同双方希望看到的结果。

因此,为了完善EPC项目管理,确保企业资源得到充分有效的利用,使得项目能够及早完工,EPC项目必须进行精细化管理。

三、EPC项目中的精细化管理

精细化管理是一种企业管理理念,是社会分工精细化和服务质量精细化对现代管理的必然要求。它以常规的管理为基础,并将其引向深入的基本思想和管理模式,以尽可能的减少管理占用的资源和降低成本为主要的目的的一种管理方式。在EPC项目中实行精细化管理,要做到以下几方面的工作。

(一)EPC项目中对整体进度控制的精细化管理

EPC项目的进度管理要综合考虑设计进度、采购进度和施工进度等要求。一般来说,在EPC方投标期间,项目的承包方就应该根据业主方的要求明确规划项目的总工期,据此制定基本的工期要求。一旦中标,投标期间承诺的工期要求同时生效,EPC方就应该根据要求细化设计的工期、采购的工期以及施工工期,并将各方面的因素综合起来考虑,优化配置资源,保证按照合同完成整体的工期。

在EPC项目的实施过程中,承包方要根据进度定期提交工作报告,包括日报、周报及月报,并交由工程师分析,实时地跟踪工程进度,以便能够及时发现每个过程的进度中可能面临的风险点,从而提出可行性的方案,保证整个EPC项目的如期实施。

假如遇到不可抗的因素,要及时与业主进行沟通协商,估计可能的情况,并采取必要的措施,尽可能地减小对工程的影响。

(二)EPC项目中对质量控制的精细化管理

1.要提高施工前的勘测设计质量精细化管理。在EPC项目的施工过程中,业主提供的勘测资料往往不够详细和精确,进入到详细的设计阶段后,就需要更加细致的详细勘测工作,并对重点的区域,比如工程所在区域,厂房区域等进行先期的勘测,并及时反馈给设计部门进行优先设计,使得数据能够更加切合实际的情况,减少设计中的不准确性和不确定性,提高设计的质量,从而在一定程度上能够控制不必要的工程变更,避免现场施工的二次设计工作,为工程尽可能地节省投资和施工周期打下坚实的基础。

2.要提高施工质量精细化管理。施工质量是工程的关键,质量的好坏,直接取决于施工过程的管理控制水平。施工活动的实施是质量管理过程控制的根本,质量的控制要做到施工前监控、施工过程中监控以及施工后检验等,同时应该把施工前和施工过程的监控作为重点,这两步做好了,施工后的检验工作就水到渠成。

施工前的预防准备工作,应该对每个单项的工作进行细致的分析,并要求明确的检验标准,直到讨论的各方主体达成一致,方可决定实施。同时,在施工中,EPC项目方应该分工明确,整体统筹,每个单体项目也应该有详细的检验验收情况记录,细化到每一个关键控制点,确保工程整体的质量。

(三)EPC项目成本控制的精细化管理

1.报价过程中的成本管理及合同的签订。投标报价是首先要考虑的内容,要充分的考虑到市场行情,以及费用组成。施工的前期首先要充分考虑采购部分的材料及价格,如基本的建筑材料等,采购部门要充分的进行比较,考虑到每一个报价细节,并详细的做好记录,以期能够做到合理的利润水平。同时,还应该在报价的文件中对想到的前提条件进行充分的补充和说明,做到心中有底。

一旦确定EPC项目中标,就要开始考虑签订合同,对于合同,EPC项目方应该安排经验丰富的专业技术人员对内容进行详细的审查,对于合同的条款要进行仔细的分析,同时,还要对条款的严密性、准确性等问题进行重点的把控,做到权责明晰,以防EPC方由于对合同的研究不细致导致工作内容扩大,从而导致成本增加。

2.设计过程中的成本控制。设计部门应该根据工程的实际需求,对整齐的报价进行估算。在保证安全运行的前提下,兼顾安全性和经济型,对资源配置进行整体的经济优化,避免不必要的资源配置。同时,在设计中,要根据资料提高设计的精度,避免不必要的施工变更。对于重点的设备,要对型号进行重新的核算,同时与业主进行及时的沟通,尽可能的进一步优化配置,节省工程造价。

在项目的施工过程中,要根据现场的实际情况,一旦遇到可以优化的地方,要与业主进行随时的交流,反复讨论论证,优化施工设计,尽可能节省施工成本。

3.项目完成后验收阶段的成本控制。EPC项目施工结束后,项目部要与业主及分包商和厂家进行结算,工作内容较为繁琐,因为同时还可能面临其他索赔等问题,工作量较大。因此,项目部应该在施工过程中就先行做好基础数据的搜集和整理,把工作做仔细,使得每一项工作都能够做到有据可查,分类做好工程过程中的每一笔账目,为结算工作打好基础。

总体来看,EPC项目承包的周期总体包括了四大步骤和板块,分别为EPC项目设计、EPC项目的采购、EPC项目的施工以及EPC项目的验收试运行。每一个步骤都是下一个步骤的基础和控制条件,环环相扣,相互影响。因此,我们要审慎地对待EPC项目中的每一个步骤,从现有的相关资料、业主的要求、施工过程可能涉及到的各项法律法规以及材料的采购、工程完结后的验收等,都要做到仔细再仔细,审慎再审慎,前一步的工作要为下一步的工作打好坚实的基础,使得能够合理的控制整个工程的实施。

四、结语

目前,EPC项目得到了越来越广泛的应用,随着EPC承包市场竞争的不断加剧以及EPC企业自身的发展,原有的粗放型管理模式已经不再适应市场的需要,因此,在EPC项目中建立精细化的管理模式,成为了目前EPC项目发展唯一可供选择的道路。从管理要效益,实现管理模式的转变,从而更好地完成工程,确保工程质量,控制工程成本,达到项目双方的共赢。同时,精细化管理也必将对国民经济的健康有序发展,进而实现我们社会的整体发展做出突出的贡献。

参考文献:

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