“互联网+”背景下加强机关事业单位财务档案管理研究

高春雷

[摘要]在当前“互联网+”背景下，机关事业单位信息化财务档案管理改革逐漸提上日程。文章针对“互联网+”背景下机关事业单位财务档案管理存在的问题，提出了加强其财务档案管理的措施，以期能提高信息化财务档案的使用效率。

[关键词]财务档案管理；“互联网+”；机关事业单位

[DOI]1013939/jcnkizgsc201809127

财务档案作为具有不小保存价值的财务记录，其诞生于财务核算工作中，对于机关事业单位来说，这一记录十分重要，因为其反映了真实的经济与财务状况。同时，对于机关事业单位来说，其也是宝贵的储备财务工作失败与成功经验、智慧与技术的知识库。然而，当前某些机关事业单位在财务档案管理上存在许多问题，为此本文对“互联网+”背景下加强机关事业单位财务档案管理进行研究。

1管理现状

对于机关事业单位来说，财务档案管理一直以来都是重要的常规工作内容之一，但是受到传统观念的影响，一些机关事业单位及下属的财务档案管理工作人员对这一项工作的重要性认识不够，存在一些管理手段和思想方面的误区，从而对财务档案管理工作未从思想上给予足够重视。一些机关事业单位未建立健全财务档案管理体系和制度，缺乏高素质、专业性的管理人才，未严格规范财务档案管理工作流程，再加上相关配套设施设备建设不完善甚至没有，使实现信息化的财务档案管理工作困难重重。

“互联网+”背景下，机关事业单位财务档案的信息化（电子化）管理成为一种趋势，同时，社会的快速发展对机关事业单位财务档案管理水平和效率提出了更高的要求，对于机关事业单位财务档案管理水平和效率的提高来说，信息化技术的应用为其提供了技术方面的支撑。然而，由于对财务档案管理价值没有充足的认识，不少机关事业单位认为该项工作是一项效益小、投入大的工作，对于相关的硬件、软件设施投入严重不足，没有引进和培育相关人员来进行这项工作。在很大程度上，以上问题都使得机关事业单位的财务档案管理工作有效性受到了严重影响，无法切实反映真实的财务和经济状况，进而影响到机关事业单位自身的公信力。

2存在的问题

21管理观念跟不上网络时代步伐

对于机关事业单位而言，财务档案管理效率的高低对财务工作的发展水平具有决定性的作用。然而，一些机关单位领导只重视自己在任时的财务档案管理，只重视现有的管理，不太重视以往的财务档案管理，使得管理秩序混乱，难以进行财务档案的查阅梳理。究其原因是管理理念滞后，缺乏管理制度。另外，许多机关单位也缺乏相应的对财务记录和信息技术的管理，使得电子数据管理系统产生不小的混乱。同时，一些机关单位常常因对软件操作不熟悉和疏忽文件管理，未及时维护软件系统和存盘，进而导致升级软件后无法调用财务数据或调用时产生故障，使存在于软件中的财务数据丢失，进而影响财务档案管理工作。

22配套设施落后

过去机关事业单位使用的存储介质是纸，而现在在“互联网+”背景下，应该使用网络和电子多媒体等多元化的方式，然而目前相当一部分机关事业单位由于各种原因，配套设施过于落后，无法适应现代化发展，致使管理水平和效率无法得到提升。比如，因没有使用质量良好的一个专门用于备份数据和保护系统的磁介质，而使得信息化财务数据受到破坏。再比如，由于资金及观念等原因，很长时间未及时进行硬件设施的更新，导致出现意料之外的问题。

23管理手段现代化程度偏低

“互联网+”背景下，各行各业都在建设与管理中运用了一些互联网信息技术，极大提升了工作效率。互联网信息技术的传播也在拉动、吸引着财务档案管理的手段、方法、方式以及管理思想与组织的新变革。但在当前相当一部分机关事业单位中，财务档案的管理无法与现代化接轨，有的仍然是人工记账，有的虽具有先进的设备，但财务档案管理人员老化，对财务档案工作造成一定影响。

3措施

31完善财务档案信息化管理制度

机关事业单位要以国家出台的《会计档案管理办法》为依据，进行符合自身实际情况的财务档案管理细则，对信息化财务档案的类型加以明确，并对财务档案的查阅、保管及归档等程序严格加以规定。加强内部控制制度的建设与完善，加强财务信息化档案安全方面的管理，加强权责明确化。

32加强信息化财务档案系统的建设与管理

软硬件和其他基础设施，是档案信息化技术中基本的不可或缺的条件，而不仅开发档案信息资源是以网络档案信息为核心，使用信息化技术也是以其为核心，故而必须从大的计划环境出发，进行基础设施的建设等，提高信息化财务档案的有效使用。首先，有准备才会有行动，为此，需树立起信息网络构建的理念，其次，为了确保正确使用财务数据及其安全性，必须加强建立健全财务数据管理规范。相关人员必须及时进行信息化网络系统的研发，及时升级改造系统，保证其的先进性。

从“互联网+”背景下的财务档案管理的“收”和“管”来看，均需要通过利用信息化技术来实现，但这两个方面又均需要依靠网络和计算机的形式在大数据环境下进行，存储电子文件，制作加工以及传播信息，通过云平台的分析提取与预测，共享机制下的信息利用与联盟，确保信息安全的措施不再同日而语。以上均需要新方法和新知识给予保证和支撑。故而，机关事业单位一定要创新管理，对该项任务给予足够的认识，并积极开展工作，实践起来。

33强化建设信息化系统，吸纳人才

331增强信息化系统建设，提高财务档案数据化程度

在机关事业单位领导进行科学决策中，信息化财务档案起到了重要作用，因此有必要使用科学手段进行财务信息化数据定量与定性分析的管理。相关人员的经验无法解决精度越高的决策，对于系统决定加以分析与处理的数据，先进的技术程序能够实现有效处理，对查阅分析财务数据具有十分重大的作用。可提供科学的决策，向领导人提供基于比较分析的信息与建议。

332吸收培养信息化人才

机关事业单位对信息化人才的吸纳，需不断增强单位对招聘的管理意识。第一，通过案例管理及多角度、多渠道实践，加强财务档案管理互联网信息技术培训，提高财务档案管理人员财务信息化档案管理的效率。第二，进行招聘计划的制订，以满足财务档案管理信息化的需求，对财务信息化档案管理专业职位进行设置。

4结论

总之，“互联网+”背景下，机关事业单位在进行财务档案管理时，不能再延续以往的观念，要不断转变观念，从完善管理制度着手，在不断吸纳各类人才的同时，加强建设信息化系统，加强信息化财务档案的网络管理（主要包括加强信息化财务档案系统的建设与管理，对数据及时收集归档，以及管理创新，在财务档案收集管理上增效提速保安全），从而最终实现信息化财务档案的规范管理。

参考文献：

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