党校学籍管理工作开展研究

赵慧

摘 要：党校学籍管理是各级党校管理工作中的重要组成部分，对于党校的办学质量和社会地位与形象有着重要的影响。本文通过介绍党校学籍管理工作的特点，分析目前党校在学籍管理工作中存在的问题，提出了针对性的建议，希望为提高党校学籍管理水平提供借鉴。

关键词：党校；学籍管理；问题；建议

引言

党校学籍管理工作是一项复杂繁琐的工作，其不仅需要与相应的党校业务结合，还需要构建知识管理体系，为党校开展组织各种学习活动营造良好的环境。有效的党校学籍管理可以提升学籍管理工作水平，为党校提高办学质量和社会形象奠定坚实的基础。但在基层党校学籍管理中还存在着管理理念落后、管理不规范、管理人员综合素质偏低等问题，从而影响党校学籍管理效率，阻碍党校更好地发展，因此，党校应认真分析存在的问题，积极采取措施，加强对知识的共享、创造和应用工作，从而提高学籍管理水平。

1党校学籍管理工作的特点

随着各高校扩招等形式的发展，自2009年开始自中央党校到地方党校依次结束了党校学历教育的历史，完成了为广大党员干部提高学历水平的历史使命，进而进入后续的管理，特别是学籍档案的管理的整理。党校的教学形式主要通过面授辅导进行综合教学，注重专业知识的教育与实践能力的培养，使学生进一步了解与掌握专业知识，并且根据学生与教师的专业，实行了分专业管理，从而发挥党校教学管理的特点。基层党校学籍管理并没有专业的学籍管理人员，而是由党校的教务处、联合办学处的老师兼职管理负责的，这些优势体现了党校的学籍管理的专业特色，但是因为管理工作比较繁琐，同时也给党校学籍管理的工作人员带来了挑战。

2基层党校学籍管理工作中的问题

2.1管理理念落后

目前很多基层党校对学籍管理工作缺乏全面的认识，没有充分意识到学籍管理的重要意义，有的甚至认为学籍管理与自己无关，从而使得学籍管理存在很多不确定因素。负责学籍管理的人员由于管理理念落后，认为学籍像旧时代的大家闺秀一样躲在神鬼大院里，一般都无人问津，所以对管理工作没有责任心，从不积极主动创新管理方法。

2.2存在人为因素 加大管理难度

由于在学习过程中，一些学生因各种原因，出现休学、退学现象，休学的学生又想学校保留学籍，还有的在指定时间内没有通过学位考试，毕业论文没有及时完成等，这些都使学籍资料的收集、整理与存档难度加大，给基层党校学籍管理人员工作带来了很大的不便。

2.3党校学籍管理人员能力素质较低

大部分党校中都熟练掌握现代信息技术的复合型高素质管理人才。对着信息技术的快速发展，党校学籍管理中也应用了信息技术，从而提高管理效率，但现有的管理人员大多没有受过管理信息化的专门培训，缺少档案信息化专业知识，计算机技能水平不高，有的甚至是“机盲”，面对日新月异发展的信息技术措手不及，力不从心。同时，管理人员结构也不尽合理，普遍存在年龄偏大、高级职称比例偏小等现象，一定程度上影响和制约了学籍信息化建设的进程。

2.4管理资金投入不足

由于各级领导部门没有充分认识到党校学籍管理的重要性，所以不太重视党校档案的管理工作，对于这方面的资金投入很有限。资金不足就使得党校无法加强基础设施的建设及设备的配备，工作环境也不能得到更好地美化，同时也不利于专业人才的引进与培训工作的加强，限制了党校更好地发展。

3对党校提高学籍管理工作水平的建议

3.1提高思想认识更新管理理念

由于思想是行动的先导，只有提高思想认识、更新管理理念，才能从根本上改善学籍管理现状。因此，在党校中要大力宣传学籍管理法律法规，使学籍管理人员充分认识到学籍管理的重要性，增强依法管档意识、责任意识和现代化管理意识，从而主动适应新形势要求，及时更新管理理念，善于用战略性、系统性和信息化思维来谋划和推动学籍档案管理工作。党校领导要坚持统筹兼顾、协调推进，把学籍信息化建设纳入学校整体发展规划，促进学籍档案信息化建设与党校其他各项工作同部署、同检查、同落实、同发展。

3.2建立统一管理规范体系

党校应严格按照《档案法》等相关法律法规的要求，借鉴参考其他企事业单位较好的档案规章制度，并结合自身党校发展现状，编制科学、合理的党校档案管理规章制度，明确档案收集的范围和内容，确定档案分类，制定档案整理、鉴定、排列、编制目录的方式方法，从而确保档案材料的真实性、准确性、完整性，为今后的开发利用这些资源奠定良好的基础。在学籍管理工作实施过程中，要严格按照党校学籍管理的相关制度执行工作，建立党校统一的学籍管理体系，进一步完善与规范党校办学要求，尤其要對入学与注册、休学与退学以及奖励与处分等方面做出明确统一的规范并严格执行。完善的学籍管理制度是实施学籍管理工作的重要保障和依据，只有建立了完善的管理制度，才能将党校在教育培训中的作用充分发挥出来。

3.3加强党校学籍管理信息化建设

随着信息技术的迅猛发展，加强党校学籍管理信息化建设势在必行。基层党校要加快党校学籍管理信息化建设的进程，提高党校学籍管理信息化水平。一方面，党校要加大学籍管理新建设备的投资力度，引进先进的信息化设备。另一方面，加强软件开发与利用。首先，建立学籍档案有关数据库，实现学籍档案收集、整理、归档的信息化，使涵盖招生报名、入学注册、学籍变动管理、成绩登录、毕业论文、奖励处罚等方面学籍档案更标准化、规范化和数字化。其次，建立学籍档案专门网站。对学籍数据的处理采用“分布处理与集中管理”相结合的模式，实现学籍档案信息资源网络化、集约化和共建共享。再者，建立健全网络安全体系，加强档案信息安全规范管理，及时保存、异地备份，注意防毒、杀毒，确保学籍档案安全和保密。通过信息加密、信息认证等技术措施，设置计算机控制修改、调阅等权限，保护学员个人隐私。

3.4加强人才队伍建设

随着党校学籍信息化建设的推进，党校必须建设一支具备档案业务知识和现代化管理技能的高素质管理人才队伍。首先，拓宽用人渠道，吸纳更多的优秀人才，优化学籍管理人员队伍结构。其次，加强现有管理人员的在职教育与培训，通过办班培训、交流研讨、实地参观考察等多种方式，有计划地组织学籍档案管理人员学习政治理论、档案管理政策法规和业务知识，提高其综合素质。再者，组织学籍档案管理人员参加全国计算机等级考试，并把通过等级考试作为学籍档案管理人员晋升专业技术职务的必要条件，激发工作人员学习掌握信息技术的积极性和主动性。

结束语

综上所述，为了适应新时代日新月异的变化形势，党校应积极更新学籍管理理念，完善学籍管理制度，加快学籍管理信息化建设，提高管理人员综合素质，从而提高党校学籍管理效率，使其更好地为社会服务。

参考文献：

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