许益君 蔺明
摘 要:在港机设备制造过程中,定额管理是一项重要的基础性工作。尤其是定额工时的计算和管理,它是产品制造、安装过程中劳动消耗的一种人工标准,企业在编制生产计划,合理组织生产,提高劳动生产率都起着重要作用。它的水平高低,在一定程度上影响工人的生产态度和积极性。随着企业管理的不断创新,定额工时在企业的生产中所起到的作用会越来越明显。
关键词:定额工时; 生产组织; 预算; 效益
前言:在企业的生产经营及组织管理过程中,工时定额是预算管理中的一个重要组成部分。它反映了在一定的组织条件下,产品制造与耗用时间之间的关系。它科学的规定了设备制造、安装工作所需的标准时间,是确定施工生产组织和编制项目预算的重要依据。
1定额工时的概念
定额工时为企业内部定额,是一种管理方法,它把标准工时(在一定的工作环境下进行加工生产所需的劳动时间)和人、机、料、法各种生产因素及市场需求进行综合考虑,用于对一线操作工人进行绩效管理的一种相对主观的工具。
2定额工时编制原则
定额工时的测定和执行,是定额工时管理程序中的两大关键环节,是否发挥重要的作用,首先取决于定额本身的制定质量。 而衡量定额质量的主要尺度: (1)定额的水平;(2)定额的内容和形式。因此,为保证定额的制定质量,在测定、编制过程中,必须坚持以下原则:
2.1平均先进性原则
平均先进指定额的水平。定额水平指在单位时间内制造某产品所需的劳动时间、机械台班时间。
平均先进水平在一定的生产组织条件下,大多数操作者通过自身努力能够达到或超过的水平。一般来说,它不高出先进水平,不低于平均水平,是激励、勉励的定额水平。
2.2简明适用性原则
简明适用性原则要求编制的内容尽量丰富,具有多方面的适应性,同时又要简单明了,容易被操作者所掌握,便于工时制定者的及时查阅和计算。二者既有区别又有联系,当两者发生矛盾时,定额的简明性服从适用性。
3定额工时编制方法
定额工时是现场操作者在生产过程不断的总结的结果,因此,制订劳动定额必须符合定额的科学性, 根据一般的生产组织、技术水平、设备水平、工艺路线安排等因素综合而定。制定的基本方法有技术测定法、统计分析法、经验估算法三种。
3.1技术测定法
根据先进的技术条件,合理的生产组织安排和工艺路线,对施工过程的各道工序的制造时间测定,分别对每一道工序进行工时消耗测定,借用数学分析方法,将结果进行计算和分析来制定定额工时的一种方法。通过这种方法制定的工时定额,具有较高的准确度,较充分的依据,是一种比较科学的方法。
3.2统计分析法
根据某段时间内生产和组织,将工作时间消耗和完成产品数量的统计资料,经过整理,并结合目前的生产技术条件,利用统计分析方法来制定定额的方法。这种方法简便易行,但必须有较多的统计数据做支持,才能合理的制定工时定额。
3.3经验估算法
根据有经验的技术工人、设计人员、工艺人员、管理人员的实践经验,参照同类行业的相关资料,经过讨论后来确定。采用这种方法,制定定额时间较短,工作量较小。但往往因参加制定人员的经验不足,导致最后的工时定额准确性较差。因此,应参照同行同类定额,吸收先进经验,经充分考虑、讨论后确定。
4定额工时的作用
目前,在船廠、大型设备制造商制定了定额工时文件并加以应用。定额工时在企业生产管理中的作用,主要表现在如下几个方面:
4.1定额工时是企业编制计划安排的依据
定额工时在企业生产安排中的作用,表现在既是企业进行组织设计的依据,又是企业编制各项作业计划的依据。
4.2定额工时是生产班组安排任务的有效工具
企业生产安排,是按照作业计划来下达施工任务。生产班组根据作业计划进一步分解各作业工序,班组的施工计划安排,需要根据定额工时计算各工序所需的工种和人数,才能合理的安排生产工人进行施工。生产安排不合理,必然影响生产效率,而生产效率的高低是评价班组完成任务情况的一项重要指标。
4.3定额工时有利于推广先进技术
首先,定额工时在制定的过程中已考虑到企业的先进制造技术和经验。其次,定额工时中在施工过程中要采用先进的施工方法,所以执行定额,就意味着推广先进技术。再次,企业为了推行定额工时往往要组织培训,帮助工人提高技术水平和素质,期望可以达到或超过定额水平。
4.4定额工时是编制项目预算、经济核算的基础
定额工时是企业编制项目预算中的人工、机械使用需要的依据;同时也是企业执行经济核算、降本增效的工具。在执行定额过程中,可以有效的控制制造成本、降低生产费用,由此可见,定额工时是项目管理过程中不可缺少的一环。
5项目预算的概念及内容
定额工时是编制预算的主要依据,那么预算的概念和内容是如何定义的。
5.1预算概念
本单位的项目预算又叫施工预算,是企业加强内部制作管理的经济手段,在施工图为编制主要依据,以部件为编制对象,在结构件制作前根据施工图纸、技术工艺文件、施工定额(亦称企业内部定额)编制的技术经济文件。
它规定了部件所需各工种的人工数量,材料的规格、品种、数量,所需各种机械数量,以便有计划、有组织地生产制作,从而达到节约人力、物力和财力之目的。
5.2项目预算的内容
其中,生产工艺流程,可分为:
按上述制造工艺流程,人工费可分为:
6项目预算的编制要求和步骤
6.1项目预算编制的要求
⑴可行性:目标既先进又合理;
⑵有效性:明确责任,有效激励;
⑶客观性:客观存在的环境因素,如市场环境、企业技术条件及发展状况等;
⑷严肃性:预算目标一旦确定,则保持不变,不得随意更改;
6.2项目预算的编制步骤
钢结构的项目预算编制以施工图为编制预算的主要依据,施工顺序是工程量计算方法的关键点,只有掌握了施工顺序,才能够明确钢结构编制项目预算的计算过程。编制的主要步骤:
(1)熟悉施工图纸、施工组织设计及现场资料;
(2)熟悉部件制作定额及有关文件规定;
(3)计算部件定额,计算各部件所需人工、材料、机械台班消耗量;
(4)套用单价定额,计算直接费并进行汇总;
(5)进行管理费、折旧费、其它费用的计算,汇总费用表;
(6)编写编制说明并下达预算控制指标;
7定额工时与项目预算的关系
项目预算的编制离不开定额工时的支持,也就是说定额工时是计算各制造工序人工定额的基础;是编制人工费的依据;是编制施工预算的主要依据;是施工单位进行结算的主要凭证;是施工单位进行经济活动分析的重要依据。
8结论
定额工时无论在生产组织上,还是在预算管理上,都有其重要的作用和意义。尤其在项目预算编制的过程中,定额工时是预算编制的重要依据,加强定额管理,不但提高了项目预算的编制精度,而且对于改善企业的生产管理,促进企业提高施工管理水平,降低劳动消耗,提高企业的生产效益,节约企业成本支出,都具有十分重要的作用。
参考文献:
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[4] 王立蕊,浅谈建立企业定额的作用,中国科技纵横[J],2014,4.
作者简介:
蔺明(1985-),男,籍贯:山东省临沂市,当前职务:预算主管,当前职称:助理工程师,学历:大专,研究方向:标准定额。