转页接排表的常见编排不规范问题辨析

在科技期刊中，转页接排表是比较多的。由于编辑、作者的标准化意识不够强，以及相关国家标准没有做出明确的规定，或有些规定不太一致，致使转页接排表的编排存在诸多不规范问题。

1) 续表上方的标志应为“表× (续)”。GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则 第1部分: 标准的结构和编写规则》规定:“如果某个表需要转页接排，在随后的接排该表的各页上应重复表的编号、表题(可选)和‘(续)’，如下所示:表×(续)”。这里的“表题(可选)”，意为表题可标注，也可以不标注，为简化且无歧义，标准推荐采用省略表题的形式。GB/T7713.1-2006《学位论文编写规则》也同样规定: “如某个表需要转页接排，在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题(可省略)和‘(续)’，置于表的上方。”唯独GB/T 7713.3-2014《科技报告编写规则》做出了不同的规定:“如表转页接排，在随后的各页上应注明‘续表×’并注明表题。”我认为这是一个失误的条款，幸好该标准的实际标注并未执行这一“规定”，给出了正确 的示例:对“表 E.1科技报告中的字号和字体”的接排表标注为“表E.1( 续)”。有人“指导”的“接排面要加‘续表’字样”，连序号也省略了，显然是违反标准的。

2) 续表均应重复表头。上述3项标准均对此做出了相同的规定。GB/T 1.1-2009更清晰地规定:“续表均应重复表头和关于单位的陈述。”即是说，如遇表中所有单位均相同、将单位标注在表的右上方的情形，应在续表的右上方重复标示单位。目前相当多期刊未执行这一规定，应予纠正。

3) “表×(续)”置于表上方居中位置。GB/T 1.1-2009规定:“表题应置于表的编号之后，并置于表上方居中位置。”依据此规定及相关标准的标注示例，“表×(续)”也应置于表上方居中位置。现在有些期刊将“表 × × × × ×”和“表 × ( 续)” 置于表的上方左侧或右侧，都是不规范的。

4) 正确使用表线。众所周知，表的上表线和下表线采用反线(粗线)，其余表线均使用正线(细线)。

当表转页接排时，怎么使用表线呢? 有人说:各页表的上、下表线都用反线。不少期刊就是这样制表的。这种说法和做法都是不规范的。正确的做法是:各页表的上表线均用反线;首页表的下表线用正线，表示该表未结束; 次页续表如仍未结束，下表线用正线，如结束则用反线。相关国家标准中的转页接排表都是这样制表的。