大数据时代下会计信息化的风险因素和防范措施

2018-03-07 07:34王文静
商场现代化 2018年3期
关键词:风险因素会计信息化大数据

摘 要:近些年来,伴随着我国科学技术水平的高速提升,会计行业已经呈现出明显的信息化趋势,人们可以利用网络技术实现信息资源的高效利用,并且可以在很大程度上完善了会计人员的信息查找渠道,使得信息的获取更加简便与迅速,与此同时,信息的搜集成本也大大降低。虽然大数据的应用对于会计信息化的发展来说起着非常重要的作用,但是其也不可避免为会计工作带来了一定的风险,这会在很大程度上严重阻碍会计工作的顺利开展,目前,该方面的问题已经引起了社会各界的高度重视,大量的会计人员已经投身到相关课题项目的研究工作中,本文也主要针对会计信息化的重要作用、风险因素以及对应的应对策略三大方面的内容进行简单分析,希望能为我国会计行业的进步提供一定的帮助。

关键词:大数据;会计信息化;风险因素

一、大数据时代下会计信息化的重要作用

1.提升信息使用效率

伴随着信息技术的不断进步,大数据在人们的日常生活中具有越来越广泛的应用,大数据的获得一般来自互联网,其能够在很大程度上促进世界各国的金融与文化交流,并且利用其可靠的技术与信息的统一性,能够在很大程度上促进会计信息的共享与利用。因此,通过建立必要的会计信息平台,能够为工作人员的信息分享提供一个有效的渠道,这能够在很大程度上提升信息的使用效率,同时为信息的获取与利用提供一定的便利,方便工作人员的互相学习与经验交流,实现会计行业的整体进步。

2.促进会计信息化发展

在大数据的发展前提下,会计工作的信息获取效率与利用效率都得到了很大程度的提升,信息化系统的应用不仅使得会计的云计算功能得到有效的完善,还大大提升财务会计的计算效率,使得相关的工作人员能够在最快的时间内得到财务报表,有效减少会计人员的工作量。总而言之,大数据的应用对于会计行业的发展来说起着非常重要的作用,其为会计信息化建设奠定了良好的基础。

3.降低会计信息化成本

要想实现会计信息化,这要求相关的工作人员需要从各个方面入手,为信息化的全面建设奠定可靠的基础,例如对相关信息设备进行必要的改进与升级、鼓励信息软件的开发与研究等。由于信息化的发展需要大量的资金与技术作为支持,因此,信息化的经济成本相对较高,这要求相关的企业单位需要对其给予足够的重视,投入必要的资金与人力。然而伴随着大数据的应用,企业会计信息化建设的成本得到了很大程度的降低,大部分企业能够通过互联网获得需要的信息,这为信息化建设提供了一个有利的渠道,其不仅大大降低信息化工作的难度,还大幅度减少成本,从而为企业的长远发展奠定良好的基础。

二、大数据时代下会计信息化的风险因素

1.平台建设不完善

相较于众多发达国家,我国会计平台的建设具有一定的漏洞,其相关的技术体系不完善,且售后服务往往不够全面,大部分平台都无法针对企业的具体需求提供令人满意的服务,这在很大程度上对我国的信息化发展造成了阻碍。会计平台作为信息化建设的基础工程,企业需要通过一定的平台了解客户的差异化需求,从而在满足客户要求的基础上实现相关应用系统的建设,这才能够有效确保系统的实用性。与此同时,相较于以往的会计信息系统,大数据的现代化系统能够提供的服务与信息更加全面,其设计的领域也更大,因此,这在一定程度上对信息化发展提出了更高的要求,这要求相关的工作人员应该加强对平台建设的资金与技术投入。由于我国的信息化发展历史相对较短,其在技术与实践等方面还具有一定的缺陷,这会在很大程度上阻碍信息化的发展进程,然而若我国全将会计工作交付给国外的信息平台,这会在很大程度上影响系统的应用效果,因此,加强对会计平台的建设对于我国会计信息化的高速发展来说起着非常重要的作用。

2.会计系统安全性不足

近些年来,伴随着互联网技术的高速发展,会计信息的泄漏问题屡见不鲜,这在很大程度上对企业与客户的信息安全造成了一定的威胁。目前,我国的大部分会计信息平台都具有一定的安全问题,由于我国会计信息系统的发展相对较晚,其技术体系也不够成熟,部分企业在平台的访客设置与身份认证等方面都具有较大的漏洞,部分企业的认证程序过于简单,且安全系数相对较低,极其容易受到病毒与木马的威胁,同时为黑客的入侵提供了有效的渠道,企业的机密信息极其容易泄漏,这对其正常经营造成了很大的安全隐患。除此之外,由于部分企业的平台建设技术的专业性相对较差,部分开发商只关注会计系统基本功能的实用性,而忽视了信息的安全性,这极其容易导致数据的泄漏与丢失,从而对系统的安全使用造成威胁。并且相较于发达国家,我国的加密技术相对不够成熟,其实际应用效果较差,这为竞争对手与黑客创造了入侵的机会,从而使得企业的信息安全问题面临着较大的威胁,同时对信息化的发展造成了一定的阻碍,因此,这要求相关的工作人员需要积极采取必要的措施,实现对会计系统安全问题的处理。

3.制度体系不完善

由于会计信息化的发展历史相对较短,这使得我国在该方面的相关制度体系还不够完善,尤其对于信息与技术的安全问题,目前我国对于会计信息盗窃行为还不具有一个较为明确的范围,这在很大程度上影响了会计企业的基本权益,同时,由于缺乏法律的参考与保护,使得黑客入侵问题无法得到有效的控制,这在一定程度上对会计信息化建设工作造成了很大的阻碍。除此之外,由于会计信息的高效共享,使得相关的技术与资源具有很强的统一性,然而这也在很大程度上对会计需求的差异化发展造成了一定的约束,因此,相关的制度与法律体系也不可避免地具有一定的统一性,这使得制度体系过于单一,从而导致会计行业的混乱,尤其在当下制度体系还不够完善的前提下,企业的相关信息若遭到黑客的入侵与泄漏,其往往较难找到相关的评判法律,从而大大降低会计信息化的发展速度。

4.会计人员综合素质较低

在大数据的发展背景下,相关的工作人员需要能够灵活运用各式各樣的计算机软件实现对会计信息的高效搜集与利用,因此,工作人员的综合素质与会计工作的效率具有十分紧密的联系,然而由于我国信息化的兴起相对较晚,其在实际应用方面还存在较大的缺陷,大部分的工作人员仅仅只会使用基本的会计软件,而对于部分现代化软件的操作则束手无策,这在很大程度上降低了会计信息化的应用效果,同时使得企业提供的服务不够全面与完善。与此同时,即使有部分会计人员已经了解了基本的现代化软件操作技术,然而若在实际应用中遇到问题,其往往不具有对于紧急问题的处理能力,其无法在实践过程中灵活应用各种技术,从而造成信息化建设的效率一直无法提升,工作质量也相对较低,甚至频繁产生财务数据计算错误、信息不对称等问题,这在很大程度上阻碍了会计信息化的发展进程。endprint

三、大数据时代下会计信息化的发展措施

1.完善会计平台建设

在大数据的发展前提下,会计平台面对着各式各样的风险,这在很大程度上严重阻碍了会计信息化的发展步伐,因此,这要求相关的会计人员需要针对性地采取必要的应对措施,从而实现对风险的有效防范,为会计平台的建设奠定良好的基础。首先,相关的系统开发商应该加强对建设技术的研究,有效提升技术的专业性水平,并通过合理的布局与规划,从而为会计平台的完善奠定良好的基础;其次,相关企业应该对平台的建设工作给予足够的重视,加强对该项工程的资金、人员以及技术投入,加强会计行业与信息技术的良好结合,从而为平台的建设提供必要的支持,另外,政府相关部门也应该认识到信息化建设的重要作用,制定必要的法律与制度,例如会计信息人才的鼓励政策,为专业人才提供富裕的物资与精神奖励,鼓励更多的人才开始投入到会计行业中,从而为信息安全的保护提供可靠的依据与支持,政府还应该加强对信息化建设工作的管理与推广,确保法律与制度的落实,创造良好的外部环境,实现会计平台的高效建设;最后,相关的工作人员应该紧跟时代的步伐,加强对技术的升级与改进,从而为信息的获取与利用提供一定的便利,全面发挥会计信息化的作用。

2.提升系统安全性

目前,我国的会计系统开发商普遍存在一个问题,即过分注重系统功能的实用性,而忽视了信息的安全性,因此,这要求相关的开发人员应该在确保信息安全的前提下,进行系统功能的完善与延伸。首先,相关工作人员应该建立完善的安全防护体系,设置严格的身份认证程序,并对系统的木马与病毒进行及时的处理,从而为后台软件的应用创造一个安全的环境,实现对信息的良好保护,另外,相关系统还可以通过多样化的身份认证程序,实现对信息的进一步保护,并制定必要的检测与保护体系,确保工作人员在使用系统前能够进行严格的安全检测;其次,通过密钥等手段对信息进行加密,研发虚拟平台,从而对大数据应用背景下的会计信息化工作进行一定的模拟,确保信息的安全性;最后,系统需要在确保信息安全的前提下,为企业提供良好的服务,保证企业能够实现对信息的高效获取与利用,确保其合法权益。

3.完善相关制度体系

制度体系的完善对于会计信息化的高速发展来说起着非常重要的作用,目前,我国的信息化建设程度与发达国家相比还具有较大的差距,因此,相关企业可以积极学习国外的先进经验,并根据我国的实际发展情况,取其精华,针对性地制定出适用于我国国情的制度体系,从而为信息化建设工作提供可靠的参考依据,确保该项工程能够快速、高效地发展。与此同时,政府相关部门应该积极采取必要的措施加强对制度与法律体系的落实,并且加强对相关标准的完善与健全,为信息化发展创造一个良好的环境,避免在大数据的发展背景下产生市场恶性竞争的情况,进一步为行业的稳定发展奠定基础。另外,政府还需要建立必要的监管部门,从而实现对企业会计行为的严格控制与监督,并通过对企业运行情况的监管,确保其稳定运行,若发现问题则应该及时采取必要的应对策略,保证会计信息化建设工作的顺利进行。

4.提升工作人员综合素质

工作人员的综合素质水平在很大程度上决定了会计信息化建设工作的整体质量,因此,这要求相关企业应该积极采取必要的措施加强对现代化会计人才的培养。首先,相关企业应该对大数据的发展背景具有基本的了解,意识到信息化建设的重要作用,在招聘人才时,不仅确保工作人员需要具有基本的基础知识体系与工作经验,还应该具有电算化方面的相关知识储备,从而为各类信息软件的良好操作奠定基础;其次,企业应该加强对会计人员的培训,定期对其进行必要的知识更新与技术升级,确保工作人员的综合素质水平能够符合时代发展的需求,从而实现对各类现代化系统的高效使用,为信息化发展提供必要的人才资源;最后,相关企业应该建立必要的绩效考核标准,督促会计人员不断学习与自我完善,有效提升自身的综合素质水平与工作积极性,进一步降低会计信息化的风险。

四、结论

综上所述,在大数据的前提背景下,企业的会计信息化建设具有了非常高速的发展,但是由于我国的信息化发展历史相对较短,其不可避免还是存在一定的不足,因此,这要求相关的工作人员需要根据实际情况,针对性地采取必要的应对策略,制定更加完善、可靠的制度体系,同时,国家也应该对该项工作给予足够的支持,提供必要的经济与人才,建立完善的会计信息安全防范体系,从而进一步促进我国会计行业的信息化发展,为企业经济效益的提升奠定可靠的基礎。目前,我国的会计信息化还处于初步应用阶段,其具有十分美好的发展前景,因此,这要求相关企业与政府部门应该联手合作,共同促进会计信息化的建设。

参考文献:

[1]王征.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].现代经济信息,2016(06).

[2]马琨.基于大数据时代研究会计信息化风险与防范策略[J].山东工业技术,2016(06).

作者简介:王文静(1994.12- ),女,安徽省合肥市人,辽宁师范大学海华学院endprint

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