会计师事务所的信息化管理

刘洪柏

摘要：随着市场经济的发展，我国企业之间的竞争越来越激烈。会计师事务所作为一种特殊的企业形式，其面临的市场竞争压力也在不断地加大，因此为了能够提升自身的市场竞争能力，会计师事务所应该加强对于内部管理，不断提升内部管理水平，只有这样才能有效的保证事务所更好的发展。信息管理是事务所内部管理的重要组成部分，对于事务所发展具有非常积极的作用。目前我国会计师事务所的信息化管理中存在一些问题，影响了会计师事务所的发展，下面我们就针对这些问题提出一些有效的措施，仅供参考。

关键词：会计师事务所；信息化管理；问题

一、会计师事务所信息化管理中存在的问题

（一）信息化管理理念落后

随着信息技术的发展，我国的会计师事务所能够紧跟时代的发展潮流开始安装信息化的软件，通过应用软件提升自身的信息化水平。但是在实际的应用中很多的会计师事务所没有建设内部信息化系统，只是在处理具体业务的过程中应用信息技术。这就使得会计师事务所的信息技术的作用不能充分的发挥。事务所的管理人员对于信息化管理的认识不是非常的深入，他们认为信息化管理就是要引入信息化的硬件进行使用，这样就能充分的发挥信息化的积极作用，保证事务所的工作效率与工作质量的不断提升。在具体开展业务的过程中，事务所依然沿用了传统的业务流程，没有根据信息技术的应用改变一些必要地流程，这就阻碍了信息技术作用的充分发挥，对于会计师事务所信息化管理水平的提升造成了非常不利的影响。

（二）信息化建设投入不足

根据调查发现我国的会计师事务所对于信息化建设的支付非常的少，四大会计师事务所对于信息化建设比较重视，信息化支出仅占营业收入的2.79%，而其他中小会计师事务所对于信息化的支付仅占营业收入的1.02%。还有些事务所对于信息化的投入金额为0，事务所连最基本的审计软件都不购买，这就严重影响了会计师事务所的信息管理水平的提升，对于事务所提升工作效率与工作质量造成了不利影响，让很多中小会计师事务所无法提升自身的市场竞争优势，事务所的发展举步维艰。

（三）信息化应用水平不高

随着信息化技术的发展，我国会计师事务所为了能够跟上时代的发展步伐购买了一些信息化的硬件设施，但是对于事务所对于信息化的应用不是非常的重视，很多的设施购买后就一直放在所里，没有用过，这就让信息化水平不能得到充分的提升。很多的事务所虽然应用了信息设备，但是对于设备的应用方法以及设备的应用范围不是非常的了解，因此对于信息化技术的应用范围还保持在比较窄的范围内，为了能够让会计师事务所的信息技术水平提升，会计师事务所应该提升信息化的应用水平，扩大信息化的应用范围。

（四）信息化专业人才缺乏

会计师事务所应用信息化技术需要专业的人员来支撑，这些人员不仅要懂得审计方面的专业知识，还要对于信息化技术有一定的了解，只有综合的掌握各个方面技术的人员才能保证信息化管理水平的不断提升。然而，目前我国会计师事务所内部的工作人员的综合素质比较低，他们大多都是具有审计方面的专业技能，但是对于信息化技术缺乏足够的认识与了解，因此在会计师事务所应用信息技术设备的过程中很多工作人员都不会使用，他们本能的排斥应用信息化设备，更加倾向于使用传统的审计方法，这就阻碍了信息化技术在会计师事务所的应用，不利于会计师事务所信息管理水平的提升。

二、会计师事务所提升信息化水平的对策

（一）更新信息化的管理理念

想要从根本上提升会计师事务所的信息化管理水平，必须要更新信息化的管理理念，只有从观念上提升了对于信息化管理的认识才能真正的应用到实际的行动中，为会计师事务所信息化管理水平的提升奠定良好的基础。首先，事务所的管理人员应该加强对于信息化管理的认识，充分的认识到信息化管理對于会计师事务所发展的重要性，在日常的经营管理过程中不断的强调信息技术的重要性，让每个员工都能够充分的认识到信息化技术能够给企业以及自身的职业发展带来的好处，鼓励员工提升信息技术水平。其次，会计师事务所要加强对于信息化管理的宣传工作，提升员工对于信息化的认识，保证信息化管理工作的顺利开展。

（二）加强信息化的建设投入

会计师事务所想要提升信息化管理水平，需要加大对于信息化建设的投入，购买先进的软件以及硬件设施，保证信息化水平通过应用软件以及硬件设备能够获得显著的提升。另外，会计师事务所还要加大对于信息技术应用的人才的培养，保证会计师事务所有一些高技术的专业人才，为信息技术的提升提供可靠地人力保证。为了保证高技术的人才能够进入会计师事务所，会计师事务所需要加大对于人工的投入，利用高薪来吸引优秀人才的加入，为会计师事务所信息化管理水平的提升奠定良好的基础。

（三）提高信息化的应用水平

为了保证会计师事务所的信息化水平的提升，会计师事务所应该加强对于信息设备的应用，充分的应用购买的信息化软件以及硬件设施来提升自身的信息化水平。在应用信息技术的过程中如果遇到问题应该及时的请教专业的软件以及硬件方面的专家，充分的结合会计师事务所的实际情况设置符合会计师事务所实际情况的硬件与软件应用程序，保证会计师事务所的信息化应用水平的不断提升。在具体应用信息技术的过程中，会计师事务所应该针对不同的业务设置不同的信息化应用流程，保证信息化的应用能够给事务所的发展发挥更加积极地作用。在会计师事务所内部应该设置完善的信息化管理系统，从整体上对于会计师事务所的业务进行统一管理，保证会计师事务所的信息化水平的不断提升，为会计师事务所信息管理工作更加顺利的开展奠定良好的基础。小型的会计师事务所应该使用普通的审计软件，一方面提升信息化水平，另外能够提升事务所的工作效率与质量，为事务所更好的发展奠定了良好的基础。

（四）培养信息化的高级人才

随着信息技术的发展，会计师事务所想要获得更好的发展，不断提升信息化管理水平，必须要加强对于信息化高级人才的培养，目前我国会计师事务所的工作人员的专业水平非常的有限，对于信息化管理水平的提升造成了不利影响。因此我国会计师事务所应该加强对于信息化技术的培养，首先，在事务所内部应该加强对于员工的培训，聘请专业的信息化技术人员对内部员工进行技术培训，通过培训的方式提升会计师事务所员工整体的信息化水平。其次，为了保证会计师事务所信息技术水平的提升，会计师事务所应该高薪聘请专业的信息化高级人才，通过优秀人才地加入提升事务所整体的信息技术水平，让优秀的人才带动会计师事务所信息化建设的进程，不断提升会计师事务所的信息化管理水平。

三、总结

总之，随着信息技术的发展，信息技术的应用范围越来越广阔，会计师事务所想要提升自身的竞争优势，在激烈的市场竞争中获得更好的发展就必须要加强对于信息管理的重视，针对目前信息管理中存在的问题进行有效的分析，本着一切从实际出发的原则不断的解决问题，保证会计师事务所信息化管理水平的不断提升，为会计师事务所更好的发展奠定良好的基础。

参考文献：

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（作者单位：深圳华堂会计师事务所（普通合伙））endprint