网络环境下图书管理工作发展路径初探
——以中学图书馆为例

2018-03-07 12:56仇金静
文化产业 2018年14期
关键词:图书室管理员馆藏

◎仇金静

(金陵中学 江苏 南京 210007)

随着移动数据与互联网时代的到来,智能手机、电脑等电子设备逐渐代替了纸质办公用具,成为人们日常生活中的必备工具。学校图书室的管理工作也要跟上时代潮流,与时俱进,通过新型的编目方式与借阅路径,为师生提供更大的便利,使人们都能享受到高科技带来的高速度,高效益。

一、中学图书管理工作现状分析

传统的图书借阅模式,需要管理员先手工编目、填卡、粘贴、分类排序,当师生借阅图书时,需要先到指定的图书区域,花费大量的时间与精力,找到自己所需要的书籍,然后再到图书管理员那里进行登记入册、填卡等,办理琐碎的图书借阅手续。有时,图书室的书籍整理存在一些人为的因素,存在图书不在规定区域,或者归还信息缺失,导致借阅时找书困难或者根本找不到书籍,费时费力。但是,在互联网的新形势下,图书管理员如果提前进行网络分类编目,师生可以从学校图书管理系统中进行快速选择与借阅。

二、中学图书管理工作的发展路径

(一)实施图书室管理工作网络化与智能化

将所有的图书信息上传到学校图书管理系统之中,把学校的图书管理系统接入互联网,实施智能化图书借阅手段,通过一台计算机即可快速完成,实现学校图书资源共享,节约了大批的资金与人力。

(二)购买电子出版物,丰富学校的图书资源

如今,学校图书室的馆藏书目已经发生了很大的变化,电子图书和网络信息具有丰富多彩、直观形象、使用方便等特点,完胜纸质书籍,可以满足不同群体的读者的需求变化,并且具有投资小、效果好的特点。它克服了传统的图书资源占地巨大的弊端,以不占一点空间,完胜纸质书籍,是中学图书室扩大规模、节约资金的必由之路,发展潜力巨大。

同时,学校的图书管理员要实时扩充电子出版物的馆藏数量。电子出版物在表现形式上因为具有丰富多彩、集声、影、形于一体、储存能力强大等特点,而深受广大师生的喜爱。电子出版物以其检索精准而深受管理员青睐,它可以复制、可以同时借阅、可以循环使用、可以共享,绿色无污染,极大提高了广大师生的使用效率,并且能满足不同人群的需求。因此,学校要提升电子出版物的比例,使其成为传统藏书的有益补充。

(三)加强图书室资源建设,提高服务质量

在数字环境下,学校的图书信息资源日益完善与丰富,并趋向于电子化发展。除了传统的馆藏书籍,现代化新型图书室还应包含网络信息资源及数据库。因此,学校要根据师生的需求,分配专人管理图书室资源,运用符合本校发展特点的图书室管理资源建设办法,优化图书管理。例如,图书管理员要分类科学管理学校所拥有的传统图书文献。如今,图书资源虽然受到了冲击,部分人甚至天真地认为电子书籍会代替纸质书籍,颠覆人们的阅读方式。事实上,传统的图书仍然是学校馆藏中最重要的信息资源,是供师生阅读的最直接、最方便的形式。所以,图书管理员要重视传统书籍的建设,根据学校的发展需要和师生的需求,及时增添图书资源,方便大家。由于学校的场地有限,经费不足,不可能买尽天下书,因此,管理员要多渠道了解师生的需求,主动听取大家的意见和建议,优选书籍,提高学校图书室的使用效率,真正做到物尽其用。

(四)以校园网为辅助,提升学校信息化水平

互联网时代,我们要以校园网为借力,为师生提供更优质的图书借阅服务。校园网丰富了学校的信息化水平,是实现学校图书管理智能化的重要路径[1]。学校图书室要努力发挥校园网的用途,为师生提供更加快捷便利的信息服务。管理员可以将学校馆藏的图书目录、书籍、数据库信息传到校园网站上,师生实名登录,即可快速浏览学校图书馆的馆藏信息,即时查到并借阅自己所需要的书目。大家还可以自主下载查到的相关资源,保存后随时查阅,方便极了。

学校还可以通过校园网为师生提供丰富多彩的课程培训,协助大家通过远程学习,以丰富知识、开阔视野,提升专业素养与学科素养。此外,学校还可以建立功能齐全的智慧阅览室,为师生提供丰富多彩的阅读资源和管理平台,使网络成为学校师生丰富和获取知识的重要途径之一。

(五)挖掘学校网络资源,加强师资队伍建设

信息技术时代的到来,为人们提供了丰富多彩的阅读平台,拓宽了馆藏图书的有限容量,使学校的图书资源无限放大。中学图书室应抓住这一历史机遇,以不变应万变,发掘信息资源这个万能的宝库,使其成为学校向纵深发展的服务手段之一。管理员要经常深入师生群体当中,了解他们的工作、学习状况,了解他们对信息资源的要求,按他们的所需收集、配备电子信息资源,然后进行分类加工,归纳整理,条理、系统地收录到本校电子信息库之中,方便学校的广大师生搜索、浏览,从丰富的资源当中寻找自己的所需、所求。

现如今,社会信息是不断流通和变化的,中学图书室要与信息技术手段相互融合,必须加强与兄弟单位的合作与交流,加强信息资源的共享,互惠互利,共同发展。它能够最大限度地发挥信息资源的最优效益,提高本单位的资源利用效益,同时也能开源节流,更大限度地满足师生教育与教学的需求。中学图书馆可以通过参与大型图书馆研发的相关项目,与其他图书馆建立合作关系。这样一来,可以学习其他图书馆的管理经验与成熟的技术,还可以引进其他图书馆开发的项目,填充本单位的信息资源,提升本馆的管理水平。

在信息技术时代,中学图书馆的管理模式和服务模式都产生了前所未有的变革。因此,图书管理员要跟上时代的步伐,努力提升自己的业务素质与专业化水平。同时,学校要引进计算机方面的专业人才,提高中学图书馆的信息化管理水平。图书馆还要对原有的工作人员进行专业化的培养与培训,提高他们的信息技术应用水平,提高他们的服务水平,能够为全校师生提供更加精准、更加专业的一流服务。

在信息技术时代,中学图书馆的管理工作还处于形成与摸索阶段,图书管理员在工作中要认真观察,积极思考,及时发现工作中出现的新问题,并进行纠正。

三、结语

总之,中学图书室管理工作在新形势下实施互联网图书分类编目,将极大地减轻管理员的工作负担,方便师生及时快速地借到自己所需的书籍。学校要紧跟时代潮流,将信息技术手段运用于图书馆的管理工作当中,改变传统的管理模式及创新思维,提高工作效率[2]。图书管理员要加强馆藏资源的建设,对传统书籍实施科学化管理,同时发挥网络信息资源的优势,提高电子出版物的比重,使其成为传统图书的有益补充。学校还要充分利用校园网开发信息资源,加强与其他图书馆之间的沟通,加强馆际之间的互借功能。

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