公路档案工作的创新与发展

黄忠英

（三明市公路局，福建三明 365000）

新时期下，随着我国信息技术的蓬勃发展，公路建设已经全面实行信息化和现代化，档案工作作为公路日常管理的关键组成部分，也要结合时代的发展趋势，结合基本国情和实际情况，积极探索全新的工作观念和工作方法，积极引入现代化的信息技术开展工作创新，进而为我国公路事业的稳定以及有序发展提供帮助。

1 当前公路档案工作中存在的几点问题

1.1 对档案工作重视还不够

当前，随着我国经济与社会的蓬勃发展，交通日益发达，公路工程的数量不断增加、规模持续扩大，在工程的整体建设中，公路档案作为一项重要工作，已经得到相关部门的重视。从公路管理角度分析，公路建设已经纳入到日常管理日程中，已经不再从以往的流于形式、浮于表面，档案工作人员虽然有较高的档案意识，但工作程序和工作环节还有待进一步加强。

1.2 工作流程不够完善

公路档案工作存在工作流程不够完善的问题，而导致这一问题的主要原因则是因为工作人员有些为兼职，这部分人员缺乏专业的档案知识和管理技能，在缺少职业培训和教育的背景下，导致工作流程无法满足实际需求，档案收集整理不大符合规范，对档案工作效率和质量的提升形成阻碍。

1.3 工作机制不健全

工作机制不健全是影响档案使用和服务质量的关键因素，其具体体现在：首先，档案收集、保存以及管理工作缺乏科学性，档案资源难以在第一时间被收集和整理，大量档案资源存在空档、闲置以及乱填的情况；其次，档案利用效率不高，档案的意义在于使用，而由于工作机制不健全，以及缺乏信息化建设的背景下，导致档案难以发挥使用功能。

1.4 工作人员能力与素质有待提升

当前的档案工作人员对待工作自觉性还不够高，自身的专业能力和学科素养不够高，工作能力相对不是很强、管理效率不是很高，有时可能会没有完全按照规范开展各项档案工作，对档案工作质量形成一定程度的制约。

2 实现公路档案工作创新与发展的相关策略分析

2.1 创新工作理念

工作理念创新对公路档案工作具有直接影响，其对促进档案工作实现科学化、合理化以及现代化具有积极意义，因此，相关管理人员和主要负责人需要结合时代发展趋势，在实践中不断创新工作理念。首先，要树立科学的服务理念，档案管理机构和人员需要结合我国公路事业的发展趋势，转变以往的固化工作模式和工作思想，形成职能转变和制度创新的新思路和新想法，加大档案工作的重视程度，提升档案资源的服务职能，按照既定章程利用、保护以及管理档案资源，积累丰富的档案文化；其次，主要负责领导和相关工作人员要转变思维定势，改变以往重视馆藏和轻视使用的观念，从服务角度出发，结合网络环境下的服务需求，坚持档案工作实现信息化和网络化，构建大档案的全新格局，树立工作创新的新理念和新思维；最后，档案工作要体现实效性和功能性，与其他有关部门充分结合，改变以往孤立作战的局面，工作人员要加强对档案工作性质的认识和理解，对档案工作进行重新审视，走出档案室，与业务部门、党务部门、宣传部门开展深度合作，共同进行建设和策划，展示当代公路档案管理团队的新风采，将档案工作与其他各项工作进紧密结合，扩展档案工作的发展空间。

2.2 创新工作方式

新时期下，随着我国信息技术和网络技术的蓬勃发展，各个行业的信息化进程逐步加快，档案资源实现数字化以及信息化，已经成为行业发展的必然趋势，因此，公路档案也要迎合时代发展，利用网络和计算开展各项工作和服务，加强事务管理和资源管理，促使档案全面实现现代化。首先，档案部门要提升对信息技术的认知，认识到信息技术对促进档案工作发展的积极意义，建立公路档案数据库，主动创造条件，有步骤、有计划的对重要档案开展数字化建设，并且充分利用扫描仪、计算机等现代技术和现代设计，将路政执法、工程建设以及公路管理等各项工作档案输入到计算机中，将声像、图像以及文字资源进行数字化处理，促使档案工作实现信息化以及数据化；其次，公路档案的功能和价值在于利用，档案人员要以档案使用为出发点和立足点，在信息化建设过程中，加强档案数字资源的查阅流转，提升对档案信息的检索、储存以及加工，提升档案资源的查找能力和处理能力。

2.3 创新服务方式

档案部门领导和相关工作人员需要转变服务意识，从以往的被动服务向主动服务转变，以公路工程的建设和养护为工作重心，深入到施工现场和基层中，广泛开展研究调查工作，了解相关部门对公路档案的使用需求，积极开展档案资源的收集以及整理工作，探索公路发展服务的新渠道和新途径，为公路事业的发展备足服务资源，提升档案查询服务的便利性和快捷性。首先，档案服务要从以往的单一模式向多种服务转变，构建完整的档案数字资源库，利用多媒体技术、通信技术以及计算机技术，实现多媒体、数字以及实体的多元化服务模式，充分挖掘资源的潜在价值和使用功能；其次，档案人员需要积极开展编研工作，以现代化技术为基础，注重开发和挖掘档案资源，在实践中不断丰富以及创新检索工具，围绕公路管理的重点任务和中心工作，分析对档案资源的需求，编制出符合公路事业发展以及时代特点的资料，为相关部门开展工作提供档案支撑。

2.4 创新工作机制

想要切实提升公路档案工作的效率和质量，需要以完善而健全的管理制度作为支撑，因此，档案部门要积极创新工作机制。首先，档案部门要结合公路档案的工作特点以及自身具体情况，将规章制度进行重新修订，然后编辑成册发放到工作人员的手中，保证规章制度具有行业特点，符合公路事业的发展趋势；其次，通过规章制度建设，要对档案管理的程序和方法进行规范，利用制度确保档案资源的科学性以及系统性，对档案管理工作进行有效的管理和监督，调动工作人的工作热情和积极性；最后，档案部门要进一步完善以及制定相关制度，加强对重大事件、重大项目以及重大活动的档案管理，通过创新工作机制，发挥以及提升档案对公路事业发展的服务功能，促使档案管理实现规范化、制度化以及科学化。

3 结语

总而言之，公路作为我国城市化建设的关键组成部分，其对推动我国经济发展具有积极意义。因此，公路档案工作需要结合时代特点和行业发展趋势，从工作理念、工作方式、服务理念和工作机制方面进行创新，不断解放思想、转变观念，做到与时俱进，将档案工作与时代发展充分结合，进而发挥档案工作在交通服务、工程建设、宣传教育以及公路改革中的积极作用，为我国交通事业的健康发展贡献更大的力量。

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