新模式 新作为 新发展——台州公元塑业集团档案馆创建侧记

台州市档案局

台州市档案局（馆）长朱建新（右四）在公元塑业集团档案馆授牌仪式上向公元塑业集团授牌

台州是我国民营经济发祥地、股份合作经济发源地、市场经济先发地。2002年12月，时任浙江省委书记习近平在台州考察调研时，提出要毫不动摇地鼓励、支持和引导民营经济发展，大力推动台州民营经济发展再创新辉煌，再上新台阶。“八八战略”中的第一条，就是“进一步发挥浙江的体制机制优势，大力推动以公有制为主体的多种所有制经济共同发展”。今年，省委副书记、省长袁家军在中国民营经济发展（台州）论坛上指出，近年来台州一张蓝图绘到底、一任接着一任干，紧紧依靠广大民营企业，交出了一张靓丽的“经济报表”。

目前台州民营经济的比重约占台州经济总量的97%，民营企业是全市经济的重要增长点。民营企业在发展过程中形成了数量庞大的企业档案，这些档案反映了民营企业成长与发展的历程，是民营企业的重要资产和信息资源。企业档案管理是民营企业基础工作之一，民营企业完善档案管理对于提升整体管理水平、维护企业和职工合法权益、规避市场风险、提高经济效益和实现可持续发展，具有重要作用。

今年中国民营经济发展（台州）论坛举办期间，台州市第一家民营企业档案馆——公元塑业集团档案馆正式开馆。11月30日，公元塑业集团档案馆授牌仪式在集团公司双浦厂区举行，仪式由行政中心常务副总监高春泉主持，公元塑业集团董事长卢震宇、台州市档案局（馆）长朱建新、黄岩区副区长江德华、黄岩区档案局党支部书记陈道德出席仪式并致辞。仪式上，朱建新向公元塑业集团核心子公司、永高股份有限公司副总经理张贤康授牌。

一

公元塑业集团创建于1983年，系国内规模较大的化学建材产业和太阳能光伏产业研发生产基地，总部位于台州黄岩经济开发区。集团创建35年来，从一家名不见经传的“家庭作坊”，发展成为地跨南北（从长三角到珠三角、从东南沿海到环渤海经济圈）的多元化企业集团，其产品涉及化学建材（塑料管道、阀门、型材等）、太阳能光伏（电池、组件、光伏建筑构件、灯具等）、家用电器开关、智能装备等多个产业领域。公元塑业集团先后获“中国民营企业500强”“全国成长百强企业”“全国就业与社会保障先进民营企业”“全国诚信守法乡镇企业”“浙江省工业行业龙头骨干企业”等殊荣。集团在全国拥有多家全资子公司，永高股份有限公司即其核心子公司，系中国塑料加工工业协会副理事长单位、中国塑料加工工业协会塑料管道专委会理事长单位、浙江省化学建材会长单位、全国塑料制品标准化技术委员会（SAC/TC48/SC3）副主任委员单位、浙江省工业行业龙头骨干企业、浙江省第一批“三名”培育试点企业。

一直以来，公元塑业集团十分重视企业档案工作。1993年，当时的公司创建了综合档案室，指派了专门人员负责公司档案管理。最开始的时候档案室只是公司里的一个小房间，虽然条件艰苦，但是档案管理人员认真做好档案管理各项工作，期间主动与当时的黄岩县档案局联系，努力学习档案管理知识，不断提升业务能力。得益于公司较强的档案管理意识和档案管理人员的努力工作，公元塑业集团在创业初期形成的一批珍贵档案，特别是一批实物资料得以完整地保存下来。

随着公司不断发展壮大，公司开始设立独立的综合档案室，并增加档案管理人员。这一时期，公司在黄岩区档案局业务人员的指导下，按照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，制定了公司《档案管理制度》《档案室工作人员岗位职责》等一系列档案工作管理制度，严格按照国家标准对企业档案进行规范管理，保证了企业档案工作的规范化与标准化；建立了档案工作网络，要求各部门按照归档要求定期向综合档案室移交档案，畅通档案归档渠道；多次邀请市、区档案局业务专家对综合档案室工作人员进行档案业务辅导，不断提升其业务能力。2001年，综合档案室被评为浙江省省级目标认定优秀单位。

二

随着集团业务的进一步拓展，集团建立了17个分公司，每个分公司都建立了综合档案室。为规范集团和17个分公司档案管理、明确档案最终归属流向等问题，2015年集团搬入双浦新厂区后，集团董事长卢震宇提出集团应进一步加大对档案工作的投入，进一步提升集团档案管理的水平。在台州市档案局和黄岩区档案局指导下，集团以建立企业档案馆为目标，对综合档案室进行全面改造，对集团档案工作进行全面升级。

一是成立档案工作领导小组，建成档案管理网络。按照分级管理原则，集团总部配备3名专职档案员，17个分公司各配备1名专职档案员，形成健全的档案管理网络，并进一步完善集团档案管理制度。二是建立3个档案库房，建筑面积达135平方米，并配备档案保管设备设施，真正实现办公室、查阅室、档案库房三室分开。三是实行全宗管理。建立18个全宗，按照全宗原则，现接收7个分公司的档案；目前库存档案21186卷，其中文书2133卷575件、科技档案790卷、会计档案18263卷、照片591张、光盘522盒、实物1260件；收藏了一批珍贵档案，包括早期产品实物，早期执照、合同、照片，以及集团老董事长个人档案，共计1376卷（件）。四是加强档案信息化建设。投入30多万元人民币，委托北京量子伟业信息技术股份有限公司开发了集团信息化数字档案管理系统，实现集团和分公司之间档案数据的接收和管理；建立档案目录数据库，录入档案案卷条目21900条、文件级条目53477条、全文扫描挂接5004件。五是注重开展“爱企宣传”，展出大量集团在创业初期和发展过程中形成的重要档案。集团档案馆建成后，成为集团档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心、档案培训指导中心，以及集团历史文化的展示窗口。

三

鼓励民营企业加强档案管理、积极引导民营企业做好档案工作，是台州市档案部门服务台州市打造长三角民营经济创新发展示范区这一中心工作的重要举措。

在授牌仪式上朱建新表示，公元塑业集团档案馆的建成，对全市民营企业档案管理将起到示范与引领作用，并将对全市民营企业档案工作产生深远影响。公元塑业集团档案馆作为全市首家民营企业档案馆，档案门类丰富、收集齐全、整理规范，并且以集团档案馆为核心建立了分公司档案管理网络，为集团形成的档案资料建立了安全保管基地。集团档案馆要以资源建设为重点，以开发利用为核心，以信息技术为支撑，以优质服务为宗旨，在服务集团整体发展中发挥积极作用。

接下来，台州市档案局将深入贯彻台州市委办、市府办《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神，继续将民营企业档案管理摆在重要位置，进一步推动民营企业做好企业档案管理工作，提升民营企业档案管理水平，推动全市民营企业档案管理实现创新发展。