近日,国家档案局在杭州市召开档案科技项目验收会,对我省“行政审批类电子文件归档范围及归档接口研究”“企业重要业务平台电子文件归档与电子档案集成研究”两项科技项目进行验收。
验收专家组认为,“行政审批类电子文件归档范围及归档接口研究”项目通过明确归档范围、优化归档业务流程、规范归档信息包结构、搭建行政审批电子文件归档与接收统一平台,探索了无纸化条件下行政审批类电子档案单套制管理的创新做法,率先实现了行政审批类电子文件在线集中式归档,对开展“一体化”在线政务服务平台的电子文件归档接收具有引领示范作用。“企业重要业务平台电子文件归档与电子档案集成研究”项目提出企业异构业务系统归档集成的解决方案,研发的系统平台实现了合同系统、CAD系统、协同办公系统等3个业务系统电子文件跨系统在线归档,并确定了业务系统接口的归档文件数据格式,优化了电子文件归档业务流程,同时编制了业务系统电子文件归档范围和元数据方案,通过CA认证、四性检测等技术手段有序开展电子文件归档工作,研究成果具有适用性、可操作性和可复制性。专家组一致同意项目通过验收,并建议深化项目研究,扩展成果的推广和应用范围。