企业政工工作在人力资源管理中的应用

2018-03-04 21:51董陈燕
经营者 2018年21期
关键词:政工工作人力资源管理应用

摘 要 在完整的企业生产经营体系中,非常重要的一个组成内容就是人力资源管理,其决定着企业部门的实质功能作用能否充分发挥,决定着企业生产经营能否有序开展,人力资源管理是企业生产经营的动脉。新时代新气象,特别是党的十八大以后,市场经济不断变化发展,大小企业都做出了相应的改革,人力资源管理工作也进行了不断的革新,在关注职工行为的同时更加关注职工的思想,更加重视人文建设,这就愈发凸显政工工作的重要性。做好政工工作能够让人力资源管理工作稳定、顺利进行,能够推动企业生产经营和谐、快速发展。基于此,本文针对企业政工工作在人力资源管理中的应用进行深入研究和分析,提出了一些问题和建议,希望可以给有需企业提供参考意见。

关键词 政工工作 人力资源管理 应用

人是最重要的生产力,现今愈发多的企业在生产经营过程中建立“以人为本”的管理理念,如何把“人”的工作做好,从而促使企业经济效益和社会效益双丰收是一个复杂确有实效的课题。人力资源管理和政工工作的主要对象都是“人”,研究分析企业政工工作在人力资源管理中的应用对企业生产经营大有裨益。

一、企业政工工作和人力资源管理的关系

人力资源管理的重点是通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对员工进行管理,保障工作人員的基本充足,提升员工的工作技能,通过一系列措施约束员工的行为,满足企业当前及未来发展的需要。政工工作的重点是对员工进行思想教育,启发员工的觉悟,帮助员工建立正确的人生观、价值观和利益观,从而达到规范员工行为的目的,助力企业实现可持续发展。由此可见,人力资源管理和政工工作的实施目的相同,都是为了企业生产经营服务,都是为了促进企业更好发展;实施对象相同,都是针对企业内部工作人员;实施内容也有相通性,都是通过教育、培训、激励、约束等措施规范员工的行为。人力资源管理和政工工作的相异性主要表现在实施主体不同,人力资源管理人员重视监管员工行为,政工管理人员重视规范员工思想意识。进行人力资源管理时需要全面分析和研究人员的思想状态,进行政工工作时需要全面了解工作人员的实际工作技能、薪酬等情况。企业生产经营就像建造房屋,人力资源管理是钢材钢板,政工工作则是水泥螺栓,二者互相推动、互相影响,二者相辅相成、缺一不可。

二、企业政工工作在人力资源管理中发挥的积极作用

(一)为人力资源规划提供动态支撑

企业作为一个经济组织,就必须制定自己的发展战略目标,人力资源规划是企业发展战略目标的重要组成部分,企业要实现发展战略目标,就必须制定和实施正确的人力资源规划。进行人力资源规划过程中,可以分为三个环节:第一是定构定编定岗,根据公司发展规划,编制组织机构、干部和职工设置、职位描述和职位资格的工作方案;第二是盘点现有人力资源情况,对人员需求、人员供给、人员资格能力等进行分析,编制人员变动工作方案、招聘工作方案、培训工作方案、资金预算等;第三是组织实施,有步骤、有计划推动以上工作方案的落实。在制定和落实人力资源规划的各个环节,企业人力资源管理人员和高层管理者都需要全面掌握和了解员工的思想波动和个体需求,需要政工工作不断地发挥作用,渗入到每个工作点、每个人,收集信息、安抚情绪、维护稳定,这样才能确保人力资源规划在落实的时候得到认同,确保企业生产经营不断、不乱。

(二)促进人力资源管理制度的执行

政工工作的一项重要内容就是打造良好的企业文化,良好的企业文化可以促使全体员工所认同、遵守的价值观念积极向上并且趋向一致,会使员工产生稳定的归属感,文化的改变会带来行为方式的改变。培养良好的企业文化,建造一致的价值观,会为人力资源管理制度的执行发挥极大的促进作用。如果一个企业以遵章守纪为荣、以违反制度为耻,则员工奖惩制度、考勤管理制度就会得到较好的执行;如果一个企业重视技能型人才的职务和薪酬提升,则业务培训工作就不难开展;如果一个企业善待患病员工、善待家庭困难职工、善待老员工,则职工的归属感就会增强,员工的离职率就会减少。一致的价值认同,还会不断激发员工工作的积极性,保持企业的活力。

(三)调节企业内部矛盾

能者多劳、能力居上,不思进取、随遇而安,企业中有先进也有后进,这就导致员工之间职务有调整、薪资有差距。企业在制定一些制度或开展一些决策的时候,可能一部分人受益、一部分人受损。利益问题就会激发各种矛盾,影响企业的稳定发展,影响企业团结和谐。这时把政工工作融入人力资源管理,从思想上对员工进行教育,释放其不良情绪,可以让员工用积极的心态和正确的态度来迎接改革政策,避免出现动乱,在很大程度上保障了人力资源管理工作的顺利、稳定运行。

三、企业政工工作在人力资源管理中存在的不足

(一)没有紧跟工作步伐

新时期新时代,不管是央企、国企还是民企,发展前途都是一片光明。但是,一些企业涉及范围愈发广泛,领域类型不断增加,人力资源管理播撒面也是愈发宽广。而对于政工工作来说,还不能从每个细节都进行贯彻落实,政工工作没有及时跟上人力资源管理工作的扩张步伐,这就导致政工工作效果不理想,不能和人力资源管理有机结合,不利于企业实现可持续发展目标。

(二)职能薄弱

在目前我国多数企业都认识到了政工工作的重要性,但在实践过程中,仍然存在“重业务轻政工”的现象,政工工作只参与到日常的宣传推广、思想教育等工作中,并没有参与到人力资源的一些决策活动中。人力资源管理的工作分配一般都优先于政工工作,导致后者缺少发挥职能的机会。其次,在多数企业中,缺少具备较强专业素养的政工人才,导致企业在开展思想政治工作时缺少物质理论、科学技术的引导和支撑。种种因素导致严重制约了把政工工作有效应用于人力资源管理中,阻碍企业得到更好发展。

(三)创新意识不足

在大数据时代,信息技术不断发达,传统的政工工作方式不能满足新时代背景下企业发展需求,在实践工作中,有些管理人员思想落后,工作模式一成不变,缺少创新意识。在开展实践工作时,缺少针对性教育,教育方式呈现形式化,导致工作人员缺少了积极性和热情,愈发不重视政工工作,严重降低了主观能动性,同时阻碍了人力资源管理工作的稳定进行。传统落后的思想观念,严重制约企业发展和革新。

四、企业政工工作在人力资源管理中的有效应用

(一)工作职能互相完善补充

人力资源管理和政工工作你中有我、我中有你,两者在某些方面无法进行明确的职责划分。为达到理想效果,做到信息互通、资源共享,可以把两块工作职能设置在同一个部门,部门名称可以是综合事务部、组织人事部、党群人事部等,且由同一个高层领导进行分管,这样更有利于人力资源管理人员掌握思想动态情况,政工工作人员掌握人事变动情况。例如,人力资源工作需要进行职能机构变动时,可以由政工工作人员先期进行有效的沟通交流,向员工说明改革原因、改革措施,得到员工的理解和认可,保障后续工作正常进行。笔者所在公司人力资源管理和政工工作职能同属一个部门,且由同一个领导分管,工作开展顺畅高效。

(二)刚柔并济解决难题

企业在开展人力资源管理工作时会遇到很多的障碍,政工工作应配合人力资源管理工作一起发现和解决问题,全面分析和研究人力资源工作的重点和难点。例如,对于有严重违法违纪行为的员工,需要对其作出辞退处理,但是一旦處理不当,就会为企业带来严重的损害和不稳定,开展人力资源工作在这时候有明显的难度。这就需要政工工作人员提前一步介入,同当事人讲事实摆道理,及时掌握当事人的态度和想法,制定合理的管控措施,为人力资源管理提供润滑剂,保障人力资源工作顺利推进。两部分工作人员同心协力,刚柔并济解决问题,为企业发展做出更好的服务。

(三)完善企业制度体系

用制度管人,按制度办事,这样的企业才有源源不断的生机与活力,这样才能进一步把政工工作和人力资源管理工作有机结合,以此充分发挥二者的真正价值和作用。完善管理制度时,首先要全面分析研究现状,对未来发展方向作出规划;要发扬民主,积极听取意见建议,组织员工进行讨论,把员工们的有效建议进行归纳总结,为制定科学、合理的企业管理制度奠定良好基础;保障各项管理制度的有效落实,不能纸上谈兵、说一套做一套,各项管理制度要真正地在工作实践中得到执行、发挥作用。

(四)尊重每一个人

人才是企业实现可持续发展的核心力量,因此,要完全调动员工的主观能动性才可以让其为企业创造更多的经济效益和社会效益。“以人为本”的管理理念,要求企业在开展管理工作中,以企业员工的实际需求作为出发点,把企业员工的生存发展需要作为管理的中心目标。政工工作以及人力资源管理工作,因其工作的主要对象就是企业的员工,因此,在开展决策部署、制定企业规章制度、管理人才等工作中,要及时了解企业员工的实际工作状况和需求,并结合实际调查结果完成管理工作。同时,对于发现的问题,应该采取针对性的解决方法及时处理,通过满足企业员工的实际需求,帮助员工解决实际困难,改善企业员工的工作状态,促使企业员工充分展现个人的价值,提升员工的工作效率。除此之外,企业还应该加强对人才的培养,通过组织员工培训或者外出考察、学习等活动,全面提升员工的综合素质水平,为企业的快速发展不断注入新鲜血液。

(五)进行政工工作创新

新时代背景下,政工工作的重要性毋庸置疑,但是如何发挥政工工作的实效性,如何在人力资源管理中得到有效运用,就需要政工工作不断转变方式方法,推陈出新。一是要加强对政工工作的重视度,企业高层管理人员要对政工工作给予态度支持和经费支持;二是要培养一支专业的政工工作者队伍,对理论方针政策有很好的研究和掌握,有较好的沟通协调能力,有较强的解决问题的能力,自身的能力素质要过硬;三是要丰富工作形式,不能局限于说教,要通过开展团建活动、关爱慰问活动等,建立良好的晋升机制、稳定的福利机制等,从点滴中感化员工,促进员工建立归属感;四是要通过网络媒体平台开展宣传教育工作,开会学习当然有其必要性,但是有占用大量时间、没有吸引力的缺点,影响了实际效果,所以有时可以通过微信公众号、内部网络平台等开展教育学习,提升工作效率;五是要努力培养健康的企业文化,拒绝黄赌毒、邪教等一切不良意识和行为,打造积极向上、敬业奉献、和谐和睦的工作和生活氛围。

五、结语

在开展人力资源管理工作时融入政工工作,能有效促进员工的思想和行为协调统一、和谐共存,能有效激发员工的主观能动性,能有效促进人力资源管理规划顺利实施、人力资源管理制度有效执行和调解内部矛盾,为企业培养更多的人才,营造更好的氛围,凝聚更多的力量,为企业美好发展蓝图的顺利实现提供“人”的保障。

(作者单位为上海市自来水奉贤有限公司)

[作者简介:董陈燕(1985—),女,安徽安庆人,本科,中级政工师,上海市自来水奉贤有限公司本部党支部支部委员、组织人事部主任科员,研究方向:思想政治工作。]

参考文献

[1] 徐晓萌.企业政工工作在人力资源管理中的应用[J].企业改革与管理,2015(4):138-139.

[2] 陈军.新形势下如何发挥企业政工工作在人力资源管理中的作用 [J].中小企业管理与科技(下), 2014(7):47-48.

[3] 黄新国.企业政工工作在人力资源管理中的应用分析[J].企业改革与管理,2015(15):72.

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