基于SAP系统的全面预算管理应用研究

杨勇

摘要：全面预算管理的发展有着一定的历史，从二十世纪初到现在不断发展。全面预算管理在利用资源、制定决策、加强内部的管理等方面都发挥相当重要的作用。SAP是systems application and products in data processing的简称，SAP系统的功能覆盖面很广，企业财务、工程设计、采购、库存等方面都在其中，它对ERP的管理有着重要的作用。在进行全面预算管理时应该与SAP结合起来。本文首先讲述了全面预算管理当前的发展，随后分析了如何将全面预算管理与SAP系统相结合。希望以此引起相关人士的思考。

关键词：SAP系统;全面预算;企业管理;应用

西方管理会计学的相关理论对于中国企业的管理有着一定的影响。西方管理会计学的理论传到我国时，是在二十世纪的七十年代末，随之而来的是全面预算管理的概念。由于对理论的研究和实践的努力，中国的企业管理在较高的程度上应用了全面预算，得到的效果也是比较理想，在一些规模较大的企业更加体现出了全面预算管理的应用成功。但是从整体上看来，全面预算管理体系还需要完善，仍然有很多事情要做。进行全面预算管理时，与SAP系统结合起来有着一定的意义。SAP有着多个模块，全面预算涉及到的数据和指标也有很多，将他们结合起来，来优化系统和精化管理也是一个重要的问题。

一、全面预算管理当前的发展

（一）全面预算管理体系的概念

全面预算管理体系是一个对企业总体管理控制的体系，它包括了很多方面，有企业的蓝图和战略的制定、树立年度的目标、分别对预算进行编制，审核，执行等。

（二）全面预算管理的对象

全面预算的对象包括了销售、经营、报表、生产。产品成本等。在预算期间，企业会对于各种产品的销售量、单价、销售利润等方面进行预算，再加上企业的长期销售预算，就是销售预算。企业在销售预算的前提下，还会编制企业日常的经营管理的财务预算，这就是经营预算。生产预算还是在销售预算的前提下，以产品的生产能力、消耗定额、定价水平作为根据所作的预算。产品成本预算是以期末产品库存为根据，对直接的材料和人工以及制造费用等一些关于成本的项目进行的预算[1]。

应用好全面预算管理应注意的问题

在中国，企业的全面预算管理依然是一个热门的话题，全面预算管理对于企业和公司的发展有着重要的意义，目前许多的公司企业对这一点有了深刻的认识。虽然我国一些国企有着丰富的计划管理经验，外国企业也给我国带来了成熟和先进的管理理论、方法以及人才，但传统的全面预算管理仍然存在一些问题，过去，我国的经济体制还处于一个由计划经济到市场经济的过渡时期，市场经济的环境在真正意义上没有完全建立，使得企业公司的经营环境也比较独特，在管理上出现了片面地追求管理新的概念的现象，并不重视先进思想和理论与企业的实际情况相结合来制定推动公司和企业发展的计划。实际上，很多的公司和企业实行了预算管理，但是这并不是真正意义上的，而且在具体实施地过程中也有着很多的不足，因此在应用全面预算管理时应该注意一下一些方面：

1.加强对预算的认识

存在一些企业对预算的认识仅仅停留在财务预算上的问题，认为预算就是财务预算，而且也认为与企业的其他一些部门并不没有太大的关系，对本部门的编制和执行预算工作的不认真不扎实就体现了出了这个问题。这样的预算会导致所得出的数据并没有基础依据，数据的效果就会达不到。预算有编制和执行，做好这两个方面才算是有始有终，真正地做好了预算，而有些企业进行预算时，注重编制却忽略了执行，没有了执行，这样的预算就失去了应有的效果。还有企业并没有将经营计划和预算管理这两个概念分开，经常将这两者混为一谈，许多企业部门存在计划部就很好地体现了这个问题。因此，想要更好的应用全面预算管理，应该加强对预算的认识。

2.完善企业预算组织体系

企业进行预算管理的目标编制以及审核和监察要落实下去，需要一个较为完善的预算管理制度，预算管理组织体系不够完善那么预算管理的作用难以发挥出来。如此企业预算管理的目标编制以及审核和监察都不能真正做好。企业的文化在预算管理中也有着重要作用，预算的执行就与其有着比较密切的联系。预算管理的实施想要有效，那么企业需要建立与市场相适应的预算管理体系，如果内控制度并不严格和合理，那么将不会取得成果[2]。

二、基于SAP系统的全面预算管理的应用

（一）SAP系统

SAP的应用非常广泛，在全球，有一百二十多个国家和地区应用了SAP，客户更是也有很多。SAP中的应用软件采用的模式是模组化结构，这样它不仅可以单独使用，而且可以跟其他的解决方案结合起来发挥作用。

SAP系统与全面预算管理

企业的预算是一个整体计划，SAP系统在企业的预算中扮演了工具的角色，同时也提供了一套企业全面预算管理的方法。

1.运用SAP系统更好地编制预算

随着SAP公司BPC产品逐渐成熟，为企业实现全面预算管理提供了坚实可靠的基础信息平台。首先，建立多版本的预算体系，从而达到“放得开又能管得住”的效果，多版本的预算体系大大提高预算编制灵活性，为对比分析增加很有价值的版本维度;第二，建立预算审批机制，强化预算过程控制;第三，建立定期滚动预算功能，保持预算管理处在一个持续的过程;不断将新的实际数据与预算进行比较，如果偏差较大，则需要调整相应的战略;第四，建立预算间的动态推导功能，根据业务计划推导出财务计划进而推导出财务预算，反推亦然;第五，建立多维度的计划实际对比分析系统（多版本/多维度/同比/环比/占比等图表结合）;最后，科学设计源头数据系统与数据平台的数据传输，实现对比分析數据的合理展示，为经营决策提供合理的支持与保障。

2.运用SAP系统更好地管理产品标准成本

产品的标准成本是在科学的管理下产生的，企业在数据积累之后，往往会产生一些基本的生产数据，如加工的时间、消耗的物料等，这个基本的生产数据再加上一些企业的战略性指标，就能够得出产品的标准成本了。SAP在这个步骤中可以提供高效的功能，来储存与此有关的历史数据，也可以保存更新的产品标准成本的相关信息，最后真正应用于实际的生产。在SAP系统中，可以将生产的数量作为依据来相匹配当年的标准成本，也可以得出各个成本要素的涨和降的情况，在信息的准确性和及时性方面有着很大的帮助。

3.运用SAP系统预算生产直接的人工成本及费用

在生产的各个环节之中，都有生产直接的人工成本以及费用的支出。企业会月度地进行编制预算生产直接的人工成本以及费用。为满足企业的需要，SAP提供了更好处理生产直接的人工成本以及费用数据的工具。与此同时，SAP系统也会提供一个关于分配成本的平台，而系统化地表达出在直接生产环节分配之后的人工及费用的成本。有了这个前提，系统可以比较生产的工时预算数据与以上的一些数据，从而自动得出单位的小时人工成本[3]。企业的系统报表可以更好地体现出在全面预算管理对SAP系统的应用。

在应用了SAP系统之后，除了可以更好的处理以及收集直接人工成本以及费用等数据之外，还可以从数据中看出预算管理水平，以及一些在人工成本这方面的问题。通过数据挖掘隐藏的问题，可以更好的进行全面预算管理。

结语：由于科技的发展，企业在进行全面预算管理时慢慢变得信息化，开始应用一些专业的软件系统，如SAP。在全面預算管理这个过程中，企业的管理人员有着很大的作用，预算与财务的关联性很大，因此对财务人员的要求相对而言更加地高，需要财务工作人员对企业的业务和数据都有着较高的了解。公司企业在应用全面预算管理时，要结合企业自身的文化以及管理特点作出一些措施。SAP系统对于企业应用全面预算管理有着很大的作用，SAP在编制预算、管理产品标准成本的步骤中都提供了工具，使得工作可以更加高效。由此，企业应用全面预算管理时应该注重对SAP系统的使用。

参考文献：

[1]唐梦雅.基于SAP系统的集成化财务管理在XK集团中的应用研究[D].山东财经大学，2016.：55-56.

[2]汪敏.SAPFICO模块在FFH公司应用的案例研究[D].华东理工大学，2016.：12-13.

[3]刘学.SAP系统在生产管理中的应用探讨[J].科学技术创新，2016（24）：38-38.