陈大伍
摘要:制造企业员工绩效管理考核体系不但要符合企业的发展战略、发展现状,还要兼顾员工的个人发展规划、需求,激励员工的自主性,提高忠诚度。现行制造企业绩效考核还存在着欠缺量化标准、针对性不强、反馈弱、领导者不专业等问题,因此,还要对现行体系进行创新改良,以期实现企业、员工双方的长期高效发展。
关键词:绩效考核;制造企业;激励;体系创新
一、企业绩效管理考核体系介绍
任怀宾(2018)指出绩效是团队完成指标的进度,个人绩效考核将与报酬、升迁、培育和转正挂钩,也是公司人才管制的中心过程[1]。贾宁等(2018)指出,工作绩效是多层面的,可以被评定、持续的和团队方向有关的[2]。上述两人都认为,绩效不但可评定,而且对团队和职工的进步都有正面或者负面推动力,最终工作绩效会为团队和职工都产生影响。刘春光(2018)认为,绩效考核就是团队按照特定的规则,采取体系的办法为个人的劳动效果做出评定的经过 [3]。
本文把绩效看做是团队职工对团队的功劳,具体就是劳动量、效果等,也可认为是职工在完成任务经过中的行动,不但包含和职位相符的行动,也包含了职位外的自愿行动。
现行制造企业绩效考核的现状和问题
(一)制造企业绩效考核体系的现状
以P公司为例,这是一家集制造、研发、销售及售后为一体的中外合资压缩机械公司,现有员工500人,平均年龄36岁,本科及以上学历职工占比38%,近三年主动离职率2.1%。成员发展平稳,但部门间的认知、效率、素质等相差较大。这家公司作为跨国合资子公司,来华已有十几年历史,比较具有典型性。由于文化理念差异,公司比较讲究自由化管理,绩效考核激励制度也已经成熟。
绩效考核制度有例行考核和专项考核。①例行考核又有月度考核和年度考核;②专项考核有试用期考核、合同续订考核等。月度考核以成效、能力、思想作为指标,与当月的奖金直接挂钩。年度以实效、潜能、思想和技术为考核因素,用优(10%)、良(15~20%)、合格(50~55%)、差(10~15%)、不合格(0~5%)五级分组制,考察结果是薪酬和职位调动、训练和个人称号评定的关键根据。专项考核包括试用期考核、合同续订考核,并用以决定能否获得试用、续订及续订时长。
(二)制造企业绩效考核体系存在的问题
尽管不少制造企业的绩效考核体系已经运作数年,但企业在壮大之后,职工增多,怎样平衡新老员工的素养、回报差异,一些问题越来越凸显出来。以P公司为例,存在以下问题:
1.绩效考核的量化标准不够
在P公司中将实效、能力、潜能、思想等作为众多的考核因素,但只是采取描述性规定,并没有形成客观量化标准,容易因随主观判定而带来偏差。这就容易导致用人方的理解和员工间的理解偏差,反而引起矛盾,不利于推进工作的进行。
2.指标设定缺少针对性
由于P公司员工数量较多,部门也分散,职责差异较大,因而一刀切式的考核指标不一定适合所有部门的考核。比如技术开发和市场营销两个部门,技术开发往往获得成效周期较长,市场营销则相对较短时间看到效果,如果用同样的指标来要求,显然不合适,也容易产生矛盾。
3.考核结果反馈机制缺失
考核是提高沟通和效率的激励手段,而非目的,更关键的就是挖掘员工的潜能。P公司的月度考核可已从奖励金中看到自身的评价,但没得到上层管理职工的反馈。出现问题没有很直接的意识到,员工就很难获得进步了。
4.部门领导者绩效辅助能力欠缺
部门领导者在绩效考核过程中应当承担起辅助的职责,也就是对遇到困难或阻碍的职工进行专业的支撑,划拨资源进行协助,从而实现绩效达成。P公司部门领导者常常是从前线调任的,在业务技能上非常熟悉,但是缺少这种辅助绩效的能力,也会打击员工士气。
制造企业绩效考核的优化创新
(一)整理并客观地设立绩效指标
企业的战略指标整理成部门和个人的指标。综合考虑所在部门的绩效,然后在由部门来评价个人的绩效。考核指标要遵循更加科学的SMART原则,即:Specific具体而明白,Measurable可量化,Attainable可达成,Relevant与业务相关,Time-limited有规定时间。
(二)基于需求来设计有效的激励机制
激励遵循“需求→行动→达成”流程,首先确定工作需求是什么,然后根据员工的行动可能达成的效果来预计行动所能达成的目标。根据个人差别、进步过程不一样,领导者应负责安排个人在各个时期的工作需求,使员工能通过努力就可以达成预期的成果,如此才可更好的激励员工。此外,还要兼顾激励频率,即在特定工作时长中的激励数量。过多的奖励会使人感觉不到付出的价值,过少的奖励又会让人艰辛感到白费。过度责罚会导致一刀切的死板,太轻易的责罚又不能引起重视。
(三)建立领导者的职能体系
领导者在绩效考核中应把精力放在规划、实现、交流、协作、督查、回馈等,急需的创新优化之处就是把领导者放在核心地位。因而要对领导者进行专业的人力资源培训,具体来说就是承担以下职能:
1.绩效体系的指标、标准的制定者
部门管理者要根据公司整体发展方向,细分给每个部门、个人工作方向,经多方交流完善绩效考核指标、标准。
2.绩效体系的记录者
为防止主观意识的偏差,要经常对绩效考核进行记录,从而为往后的评定有所根据。
3.绩效体系的执行主体
部门领导者多数是从前线提拔上来的,对业务较为熟悉,对每个岗位的情况、要求都要有或是应有必要认识,也是与所有员工接触最多的人。
4.绩效的有效沟通者
部门领导者还要担当有效沟通者,让员工能即时得知工作动态,调整行动方向或方法。
5.绩效的反馈和协助者
最终的目的还是根据绩效来激励员工,改进方法,因而在绩效考核过程中要为员工提供即时的协助和辅助,调用必要的人、物来帮员工完成绩效,同时也是帮助部门完成绩效。
(四)建立员工职业发展规划的长效激励体系
职工的职业发展规划与公司的发展战略相匹配,不但能实现公司的利益,还有利于个人的发展、部门的进步,能够满足个人的需求,是激励的最有长效性的激励。根据中国职业规划师协会的定义,职业规划是对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程,它包括职业定位、目标设定和通道设计三个要素。职业规划也叫“职业生涯规划”。职业生涯规划的好坏必将影响整个生命历程。职工职业规划包含了四大原则,即喜好原则、擅长原则、价值原则、发展原则。做你擅长的事,才有能力做好;有能力做好,才能解决具体的问题。只有做自己最擅长的事情,才能做得比别人好,才能在竞争中脱颖而出。因此,建立的绩效考核体系要兼顾人才梯队的分布,使员工有归属感和忠诚度。这样才能保持公司的持续发展。
四、总结
制造企业注重个人绩效考核和激励二者间的高效融合,是企业成长壮大的标志。绩效考核和激励机制的关系是相互匹配、相互补充的,也是促使个人进步、企业战略达成既定任务的重要一环。企业应结合当前状况整合并客观设立绩效指标,以需求为基础来设计激励机制,建立领导者职能体系,构建与员工个人长期职业发展规划吻合的長效机制,只有绩效考核体系的不断创新才能推动企业走向规范和成熟。
参考文献:
[1]任怀宾.基于平衡计分卡的装备制造企业绩效评价体系设计[J].现代商贸工业,2018,39(26):38-40.
[2]贾宁,许滨,张敏,张绘杰.基于价值管理的HU绩效考核:对石油装备制造企业的内生性研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2018(07):1-2.
[3]刘春光.合资制造企业绩效考核对员工激励的影响:以S公司为例[J].时代经贸,2018(20):75-78.