基于大数据时代背景的企业财务共享中心的构建路径

黄英敏

摘要：近年来，我国企业的经营环境发生了很大的变化，企业的经营规模在不断的扩大，如果企业还是采用传统的财务管理模式，财务管理需求很难满足。在企业财务管理中，应该融入大数据技术，改变管理模式，在管理会计的基础上，实现管控服务，有效的控制成本，降低财务风险。本文结合企业的实际情况，对大数据背景下企业财务共享服务的构建进行分析。

关键词：大数据;企业集团;财务共享

随着大数据技术的发展，企业财务管理面临着很大的挑战，财务共享技术的结合，可以优化企业的财务管理体系，提升企业财务管理的实际水平，我国财政部也高度重视企业财务共享机制的构建。所以，在日常经营中，企业应该建立财务共享服务，以提升会计管理和决策机制。

企业财务共享中心建立的重要性

随着互联网技术的高速发展，企业的财务管理职能发生了很大的变化，企业财务管理不仅仅与企业的战略制定和业务相关，企业也需要实现财务共享。财务共享服务于可以推动企业财务管理的转型，对企业的发展起到推动作用。通过财务共享应用，企业在扩大经营规模的情况下，不需要再重复建设财务组织，从而可以有效的控制管理成本。在企业财务共享管理模式中，财务管理人员的工作重心发生了转移，其不再是辅助管理的角色，同时也能参与到企业的服务业务和决策业务中，为企业战略目标的制定提供财务数据支持，促进企业规模的进一步扩大。通过财务共享模式，可以使企业管控效率得到进一步提升，结合财务制度和核算标准等，制定完善的财务管理模式，将分散的财务资源进行整合，进行有计划的财务活动。企业在这种方式下，各个子公司的财务情况非常透明，提升企业财务管控的综合效率。

大数据时代下企业财务共享中心模式应用的优势和缺陷

财务共享中心模式的应用优势

其一，财务共享中心模式的应用可以降低财务管理的成本，通过建立平台的方式将企业资源和信息集中起来，可以完成不同业务的处理工作，减少财务人员的使用，控制财务管理的成本，增加业务量。其二，提升财务服务质量和效率，财务共享机制可以将子集团公司的业务进行统一的管理，通过计算机技术，管理流程也非常清晰，完善了财务数据的整合，能够向各部门提供高质量、标准化的服务，同时还能对子公司的财务进行有效制衡和监控。其三，扩大企业规模，使企业更加具有竞争力力。企业在子公司建立的环节中，新公司可以及时得到生产和运营的资金，管理人员可以完全的投入到业务中。财务共享中心模式可以为企业提供有偿的财务服务，企业每年通过此种方式可以促进经济增长。财务共享中心的建立可以促使企业发展一些新的业务，财务管理部门不需要进行多次重组，企业的规模得到扩大，企业的实力不断提升。对集团内各子公司的财务制度进行统一，账务处理方法和流程具有一致性，对各个子公司的账务处理方式进行整合。节省了人力资源，财务内部各个关联的业务沟通起来更加方便。采用电子报销的方式，集团共享中心可以对公司业务进行有效的监督，减少了徇私舞弊的可能性，并加強了预算控制。

财务共享中心应用的缺陷

其一，远程服务有待于进一步提升。在财务共享中心提供各类服务的环节中，涉及到企业的采购、生产、销售和运输等环节，各个部门需要及时的沟通，通过网络沟通不如面对面沟通效果好，容易导致信息不真实的问题。其二，财务共享中心的各项应用流程比较复杂，不容易操作。财务共享中心的业务内容多，很多业务都是在原来企业中分离出来，企业原有的服务模式被肢解，导致企业内部权责不清晰，甚至会产生内部矛盾，导致财务管理的效率不能得到切实的提升。其三，财务管理成本会提升，不利益企业经济效益提升。很多企业在财务共享中心应用中，子公司在处理一些非常简单的业务时也会依靠财务共享中心，企业的子公司对一些业务不了解，在财务管理中不能分清重点。子公司分布在不同的区域中，不同区域的子公司的业务单据要传递到共享中心，信息传输工作中，容易导致信息的泄露和遗失，给企业的经营安全带来隐患。在财务共享中心应用中，提升了税务成本，财务共享中心的管理人员不能与子公司的税务人员有直接的接触，双方缺乏有效的沟通，导致企业税务成本的上升。其四，企业中不善于网络技术的人员容易离职。企业内部的财务人员很难适应新的财务工作理念和环境，很多财务人员习惯于基础的记账方式，导致人员的离职。其五，子公司财务部长对业务非常不了解，有些问题不能得到及时的反馈，子公司高层对出现的问题也不能有效解决，资金不能自由掌控，拉长了沟通时间。各个子公司财务也会对共享中心产生抱怨的心理，并且遇到问题后就会推诿，出现互相扯皮的问题，针对业务问题也不能积极配合。共享中心遇到问题需要自身去沟通解决，沟通的难度上升。单据传输中会出现丢失，责任不易划分。

企业财务共享中心构建的原则和作用

企业财务共享中心构建的原则

1.分离性原则

企业财务共享中心在构建的环节中，应该采用分离原则。决策层和执行层应该分离，会计核算层和支出层要分离，防止企业内部出现徇私舞弊的情况。不同级别的岗位在工作交接环节中，应该提供完整的凭据。在支出入账后，应该确保每个账目的支出都留有凭证，明确将明细提供。

2.不便原则

企业在财务共享中心建设中，应该确保企业财务机构的职能不发生很大的变化。企业应该具备资金所有权，子公司可以对资金进行一定的支配。子公司在资金筹集和审批等还是具有一定的权利，在财务内部管理中，要负有一定的法律责任，履行相关的义务。

构建财务共享中心的作用

1.降低企业成本

建立完善的财务共享中心在一定程度上可以对企业的财务工作进行统一处理，降低企业财务人员的工作量。

2.促进企业财务管理模式的稳定发展

近年来，随着互联网技术的高速发展，企业的财务管理模式发生了很大的变化，企业结合了电算化方式与大数据财务模式，财务共享共享中心建立。财务共享中心起到规模化效应，使企业的战略制定更加专业。

3.优化企业财务管理

很多企业在财务管理中，不能结合财务核算工作，因此，财务管理人员在财务工作汇报中，会出现各类遗漏。建立财务共享中心，可以实现统一的管理，对财务信息进行统一的审核。

财务共享中心建设思路和相关岗位构建

财务共享中心建设

1.系统建设

共享中心的建设需要结合信息化技术，建设信息化平台，实现前台、中台和后台的合作。后台主要借助ERP管理系统，对企业的部门进行管理。前台主要是用户的操作平台，实现信息交流和共享。为了提升财务管理的实效性，前台的界面设计应该本着通俗易懂的原则，提升平台设计的实用性，在筛选和模糊查询中提升用户锁定信息的效率。中台一般是数据库的形式，将数据统一存储在数据库中。

2.系统功能的分布实施

共享中心应该先进行试点实施，结合结果，确定中心是否可以完全开放。开展报销和应收账款这部分模块，结合循序渐进的开放系统。系统的功能设置应该结合企业的实际业务，从而提升业务执行的效果。

财务共享中心岗位的建设

1.共享中心服务经理

共享中心的经理是主要负责人，确保中心的工作可以正常开展，提升信息收集和分析的及时性。

2.会计核算组

会计核算组要设计一名组长，负责日常管理工作。对岗位的人员进行管理和調度，充分考虑每一个人员的价值。其次要成立税务会计岗，完善企业的税务工作。结合国家的税务政策，确保企业可以依法纳税。

3.报表组

在财务共享中心中，设置报表组组长，帮助报表组的人员进行分析，对职员的业绩进行考核。

4.综合管理组

财务共享中心设计一名综合管理组组长，进行中心内各类业务的建立，完善信息的系统分析，进行会计核算的实物操作，完善监督力度，对下属的管理职能进行考核，对员工的工作业绩进行客观的评价。

结语：在大数据背景下，企业建立财务共享中心非常有意义，可以提升财务管理的实效性，提升企业的经济效益，推动信息技术的发展，完善财务信息的共享。因此，企业应该重视财务共享中心的建立，降低企业成本，各岗位做到通力合作，促进企业长远发展。

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