轻松制作酷炫柱形进度图表

马震安

1. 构建图表数据源

在数据工作表的H1单元格中先输入“7”（当然也可以是其他数字，但不能超过每月最大天数31），这个H1单元格将与微调控件进行链接，用来存放日期；C1单元格输入“生产目标”，D1单元格输入“500”（可根据实际需要输入），C2单元格输入“实际生产”，D2单元格输入“=SUM（OFFSET（$B$2，，，$J$1））”，即本月的实际总产量；在F1单元格中输入“=$D$2/$D$1”计算完成率，即H1中的日期及以前日期的生产总量与生产目标的比值（图2）。

2. 插入图表

选定一空白单元格，插入簇状柱形图；右击图表，选择“选择数据”，在弹出的窗口左侧图例项处点击“添加”，在新弹出窗口的系列名称处选择C1，系列值处选择D1；再点击“添加”，系列名称处选择C2，系列值处选择F1；在“水平（分类）轴标签”处点击“编辑”，在弹出的窗口输入“实际生产完成率”；右击图表，选择“更改图表类型”，在弹出的窗口选择“组合”，将实际生产的折线图改成簇状柱形图，勾选“次坐标轴”；右击图表右侧坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，坐标轴边界的最大值设置为1，数字类别处选择“百分比”，小数位数为0。选定代表实际生产的柱形图，添加数字标签，并将数字标签的数字类别设置为“百分比”，小数位数为0。设置好图例显示位置和每个柱形的填充色、边框，设置好绘图区及整个图表区的背景色。

3. 設置微调控件

点击“开发工具→插入→数值调节钮”，在图表的合适位置拖动鼠标画出该控件，右击该控件，选择“设置控件格式”，在弹出窗口的“控件”选项卡，最小值设置为“1”，最大值设置为“31”，单元格链接选择“H1”；右击H1单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”，在类型处输入“"至"0"日实际生产完成率"”；在图表的合适位置插入一矩形并设置好样式，选中它并在公式编辑栏中输入“=$H$1”（图3）。

最后，对图表的标题、图例、标签等进行必要的美化。这样，酷炫的进度图表就制作完成了。endprint