计算机应用技术与信息管理的整合研究

河北软件职业技术学院 周志平

采用计算机应用技术可以实现企业的高效率管理，将计算机应用技术的使用贯穿于整个企业活动过程中，能够实现企业生产的智能化与自动化，帮助企业实时获取最前沿的信息资讯，在掌握了充足的优质信息情况下，企业可以获得当前市场形势的准确信息并制定符合市场需求的发展目标，这对于企业的长远发展无疑具有重要的推动作用。

一、信息管理简介

信息管理是指对视频、图片以及文字的保存和处理过程，其目的是为了实现对信息的有效开发以及信息资源的合理利用，主要包括信息应用、信息处理、信息收集三方面内容。

首先，信息管理要有目的性。在目的的引领下，企业才能有前进的动力和方向，为了实现信息管理的目标，全体员工才会有很强的凝聚力。

其次，信息管理要有组织性。对搜集到的资料信息进行重新组织，进而制定出符合企业自身发展的规划。

最后，信息管理要有计划性。只有事先对信息管理进行合理策划，企业整体的管理质量才会得到相应的提高。如今，在新时代背景下，信息管理继承了传统信息管理的特点并在数字技术以及计算机网络技术的融合下不断发展，在计算机网络上充斥着纷繁芜杂的信息资源，信息管理需要对这些收集到的信息价值进行充分的评估、筛选、整合，从而提高信息的使用性。由于新时代背景下，企业信息具有数量大且信息复杂的特点，利用信息管理进行筛选、整合具有现实的意义。

二、计算机应用技术和信息管理整合的优势分析

首先，将计算机应用技术与信息管理充分地整合可以实现工作效率的提高和资源的有效利用。在信息时代，谁掌握了最前沿的信息资讯，谁将拥有更多的创新资源。将计算机应用技术与信息管理有效的整合，可以优化工作流程，使得企业各部门员工之间信息无障碍传递，工作氛围更加融洽，彼此之间的沟通更加充分。

三、计算机应用技术与信息管理的整合路径

首先，强化信息管理意识。强化企业信息管理意识可以从三个方面着手。第一，通过加强企业员工思想政治教育，来让员工意识到信息管理的重要性，只有员工从思想上主动接受企业的信息管理，企业员工才能严格遵守信息管理。第二，在员工的实际工作过程中融入信息管理意识。帮助员工建立良好的信息管理习惯，提升信息管理质量。第三，在细节方面加强企业员工的信息管理意识的强化。细节决定成败，从细节处加强企业员工的信息管理，能够潜移默化地改变企业员工的行为，把信息管理落到实处。

其次，完善信息管理系统。完善信息管理系统对于计算机应用技术与企业信息管理的有效整合十分必要。完善信息管理系统可以从以下三个方面进行优化，即信息管理流程优化、建立信息管理体系、完善流程连接的细节性。在充分分析信息管理系统的特点基础上，建立完善的信息管理体系并对信息管理流程进行不断的优化，找出造成信息管理系统效率低下的原因，并提出相关的解决措施和办法，以建立更加优良的信息管理流程。

需要注意的是，在完善信息管理系统过程中要把细节的优化落到实处。只有细节工作做得好，整个信息管理才会更加流畅。

再次，提高信息品质。通过建立多样化信息渠道，源源不断地获取当今最前沿的信息资讯，并对这些信息进行充分的分析利用和整合，对劣质信息进行剔除，优良信息保留下来并不断拓展信息采取渠道，然后对信息数据进行存储，通过这种方法来提高信息的品质。

最后，丰富库存资料。通过应用计算机技术对信息管理的数据进行分类、综合以及重组，将会使得数据库的资料变得更加丰富，更便于获取信息管理的相关资料，制定出有利于企业长远发展的企业管理计划。可见，通过丰富库存资料可以将整个数据库变得更加丰富。

将计算机应用技术和信息管理技术高效融合是符合当今社会生产发展的重要措施，在融合背景下计算机技术和信息技术都能够发挥出各自最大的效益，二者相得益彰，达到优势利用、优势互补的作用，大大提高企业的生产效率，降低企业劳动成本，推动企业长远发展。

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