探析医学期刊编辑初审时判断论文质量的方法

周 凌

（贵州医科大学 《贵州医科大学学报》编辑部，贵州 贵阳 550004）

一、前言

初审是确保期刊质量的第一道关卡，把好初审关可减少外审、编辑等后续工作量，保证期刊学术质量。[1，2]公平、合理地处理每一篇来稿是对作者科研成果的尊重，也是对作者日后科研工作及写作的一种激励，还有利于建立编辑与作者的良性互动，提升期刊的声誉。正确判断论文质量是公平、合理进行初审的基础，初审者最好是相关专业的专家，但审稿专家大都是外聘的，他们在繁忙的工作之余要完成审稿任务，不太可能再花大量时间在稿件初审上。多数编辑部还是采用编辑初审，由于知识结构和专业水平的限制，编辑对文章质量的把握有一定难度，但优质论文有一些特征，编辑初审也是有规律可循的。

自从2015年笔者所在编辑部开通了投稿系统以来，来稿数量大幅度提高，达到每年2000余篇，而每年刊发的论文数量不到400篇，面对激增的初审工作量，为了提高工作效率，笔者总结了初审编辑判断文章质量的几种方法。

二、初审编辑判断文章质量的方法

（一）用好学术不端检测系统

“查重”应是初审的第一个步骤，用以排除重复发表或有抄袭现象的论文。[3]对于文字复制比大于20%的稿件应直接退稿；对于文字复制比小于20%的稿件应明确重复的地方，如果重复部分是结果数据的稿件也应果断退稿，如果是在方法或讨论中有重复应引文献，或先送专家审稿，审回后请作者一起修改。

（二）根据论文编排的规范性判断论文质量

论文编排的规范性是论文质量的保障。一次有诚意的投稿，作者在注重论文内容质量的同时也会重视论文编排质量。格式规范、结构完整、层次分明的论文更有利于研究成果的交流与传播。编辑在没有通读论文之前就可以对论文的格式、图表、参考文献的规范性做一个判断，此步骤也是初审的基础，[4]但要注意不能仅以编排的规范性判断论文的质量，对格式欠规范的创新性论文，编辑应指导作者做必要的修改。

（三）根据论文标题判断文章质量

标题是对文章内容的高度概括和总结，从标题可以大致看出文章的深度及新颖性。医学期刊常收到这样的文章：观察某种药物对某种疾病的疗效，类似的文章的观察指标可能就只有有效率及不良反应等，内容比较单薄，送审时应慎重。还有的作者为了吸引读者，取名时故意夸大文章的创新性，此时应结合全文仔细甄别。[5]

（四）根据研究方法及所得结果判断文章质量

初审时对文章主体内容的审查应注意以下几个方面：一是分组。根据研究目的，多数医学文章都应该进行分组才能得到相应结论，初审时应注意分组是否合理，各组之间是否具有可比性，如果论文分组出了问题，那么下面的研究就不成立。二是方法。从研究中是否应用了前沿的方法或是联合应用了几种成熟的方法，还是仅仅只观察了住院时间、治愈率、并发症等指标，可以判断论文内容丰富还是单薄，对于内容单薄的论文可以考虑退稿，或请作者补充观察指标。三是结果。这是一篇文章中最为重要的地方，是对实验数据的展示，应注意对结果的表述是否有条理，层次是否清晰，还是所有内容堆积在一段中，是否有文中描述与表中数据相悖的情况，并注意图表的质量，还应注意根据实验方法能否得到相应结果，从结果是否能够得到相应结论。

（五）在网上进行查新

如今，国内各大论文收录数据库的发展为网上查新提供了便利，在初审编辑对论文的创新性没有把握的时候，最好在网上进行查新。通过查新可以快速了解论文的主题是否有新颖性，在论文主题雷同时应查看研究方法和观察指标是否相似，从而判断论文的价值。

（六）根据参考文献判断文章质量

应结合查新结果来看参考文献的引用，参考文献的引用应在尊重前人研究成果的基础上，[6]如果参考文献过于陈旧，不能反映该领域的研究现状，说明作者没有充分查新，或者参考文献中有大量与该文内容相似的论文，那么论文的创新性就有待考证。

（七）做好初审记录，与专家意见进行对比

编辑应养成做笔记的习惯，做好初审笔记，与专家意见进行对比，看专家所提意见中哪些是自己没有想到但又很重要的，这样日积月累，编辑对文章质量的把握能力就会逐渐提高。

三、结语

目前，国内期刊面临着优质稿件外流的严峻形势，想在国际国内期刊的激烈竞争中占据一席之地，科技期刊编辑除了积极约稿外，做好本职工作也很重要。初审时，准确公正地评价文章质量，使有价值的文章尽快发表，有助于提升期刊的信誉及影响力。本文总结了初审时判断文章质量的几种方法，希望能对医学期刊编辑有所帮助。

[1]何洪英，李家林，朱丹，等.论科技学术期刊论文的编辑初审[J].编辑学报，2007，19（1）：17-18.

[2]胡玲玲.重视高校学报编辑的初审工作[J].中国科技期刊研究，2011，22（5）：774-775.

[3]闫慧.浅析新形势下科技期刊编辑初审工作作为[J].新闻研究导刊，2017，8（17）：246.

[4]李宗红.科技学术期刊编辑初审稿件的“三审”[J].编辑学报，2008，20（4）：286-287.

[5]胡英奎，罗敏，王秀玲.学术期刊编辑初审论文创新性的方法[J].编辑学报，2012，24（4）：353-355.

[6]盛文彦，吴惠琴.科技期刊论文初审的各环节和着重点[J].广州航海学院学报，2016，24（4）：59-61.