关于如何制订存货项目的盘点计划

朱 兵

（兖矿煤化供销有限公司， 山东 邹城 273515）

1 盘点工作在企业中的重要意义

对于企业中的存货盘点工作，其所包含的内容是被很多人忽略的，是不科学的，以为盘点就是简单地清点数目而已。

1）存货盘点工作是用于确定存货真实存在的前提。

2）通过进行存货盘点而形成的结论数据是形成相关会计科目记录账务处理真实性、正确性的直接依据。在存货盘点中取得存货收发结存证据，是用于核实企业销售业务及由此产生的经济往来列示的余额正确性，以反映在报表列报中的数据准确性。

3）存货盘点的工作结果，能够衡量企业对影响企业生产经营运作及市场竞争环境，及这些因素对企业的财务状况产生了什么样的影响。继而进一步分析企业生产经营的真实情况，为企业管理者提供决策依据，有针对性地对存货方面存在的问题提出改进建议。

2 盘点计划的制定

存货盘点的重要意义和作用，要求我们在盘点工作中要科学的部署安排其计划工作，盘点工作人员应当充分考虑企业存货本身的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性，在了解企业上期存货盘点计划及结果的基础上，编制本期存货盘点计划。

制订盘点计划，应有企业相关资产管理部门参加，并听取其意见，以便引起企业全员重视、提高盘点的有效性。制订盘点计划时。盘点人员应与资产管理或保管单位人员相互协调，在实际盘点前、盘点过程中和现场盘点后三个阶段具体实施以下几点工作。

1）充分了解企业存货，包括内容、性质、各存货项目在所有资产中的比重及具体所在地点。根据对企业的初步认识，力求有针对性地制定盘点工作计划，并结合与企业总资产及净利润等的相对比率及内在联系、以及各类存货在存货总额的比重，评价存货的重要程度、本身特性用来确定适合的盘点方法和合理的分配盘点资源。

2）了解企业存货相关的会计记录方法，账务软件系统及其他相关的内部控制制定和实施。存货在收、发、存都制定了相关的制度并形成记录。对以上两内容的了解目的是为了所要制定的存货盘点计划与其存货资产特点相适应，确定盘点程序是否有效合理。

3）判断与存货相关可能产生的重大风险。一般影响企业存货的重大风险，内容包括存货的数量和种类、生产成本的计算，数据归集和计算、废旧过时或易损坏程度、失窃可能性大小等。企业在制造生产与成本计算归集的差异影响，给盘点带来复杂性和风险。只有通过充分细致的了解才能制定出相应的应对盘点计划。

4）讨论以前盘点计划。通过对前期盘点工作底稿的检查，了解以前期间企业存货的存放情况、存货盘点所使用的程序以及其他在盘点过程中遇到的问题。如果存货在多处存放的情况下，所使用盘点方法的合理有效性等，盘点人员还应充分关注上期就已存在、影响本期发生、本期发生需下期佐证的问题等。

5）组织盘点人员去存放场所实地察看存货。盘点人员应当在计划工作、实施过程和存货结束前，都要实地察看存货存放场所，这样有助于在盘点工作开始之前提前发现潜在问题，以确定相对应的盘点重点和方法。以增强针对性。例如，常规方法难以盘点的存货种类、周转缓慢长期存放的存货、过时、残次品、以及代销存货，这样通过观察可进一步确定具体方法和范围。

6）考虑是否需要利用专家的工作。考虑企业存货盘点是否存在对盘点组自身的能力要求达不到的情况，对专业知识提出较高要求的存货项目。如何利用外来专家的工作，并要特别注意对所利用专家的组织与管理，如何全程监控工作过程。

7）最终复核并讨论盘点计划。盘点计划制定后，盘点计划制定人员着重考虑以下主要因素，以评价所制定的盘点计划能否能合理有效地达到盘点目的：盘点时间安排，盘点时间最好选择在临近会计结账期以前，如果盘点期与报表期相差较远需要编制至盘点日到报表日的存货余额调节表；存货盘点范围和场所的确定；盘点资源的分配及考虑有关人员的胜任力。参加盘点的人员要有代表性。包括资产使用、保管、记录、考核的部门；盘点工作流程安排及信息的传递。如何将盘点计划和指令传达贯彻落实到相关执行人员；存货的现场的具体要求，要求进入现场前，所要盘点存货应提前整理和排列好，有关毁损、陈旧、残次及所有权不属于企业的存货要单独排放并作有明确区分标志；确保盘点计量工具完好并具可使用状态，所使用计量、核算方法合理；存货的在产品、半成品的确定方法合理性并不可随意变更；不在本企业存放及在途的存货已全部在盘点范围之内；保证盘点日存货收发截止正确；盘点表单的设计、使用与传递。