新形势下会计档案管理存在的问题及改善措施

图雅

【摘要】新形势下会计电算化的实行，产生了许多机读数据与文件，赋予了会计档案管理许多新特点，同时也凸显出会计档案管理中存在的问题。鉴于此，文章重点就新形势下会计档案管理存在的问题及改善措施进行研究分析，以供参考和借鉴。

【关键词】新形势;会计档案管理;问题;改善措施

随着市场经济的发展和计算机技术的普遍应用，会计档案管理进入一个全新的时期。新的时期给会计档案业务和管理带来了新的技术、方法与概念的冲击，特别是实行会计电算化以后，会计档案的内容发生了很大的变化，给会计档案实体管理和信息开发带来了新的机遇与挑战，如何应对新形势下的会计档案管理工作值得认真探讨。

一、我国会计档案管理存在的问题分析

（一）缺乏有效的会计档案管理法规。现阶段，我国会计档案管理工作缺乏有效的法律法规作指导，导致其档案管理水平较低，无法发挥出实质性的效果，加之企业经营方式的不断转换，使得企业会计档案管理工作迫切需要相关法律进行支持，这成为当下我国会计档案管理工作需要解决的头等问题。另外，由于法律法规的不完善，也使得企业管理层缺乏会计档案管理先进理念，这一方面制约了会计档案管理工作水平的提升，另一方面也对自身的发展造成影响。

（二）会计档案管理监督不到位。目前，我国会计档案管理工作在监督方面存在不健全和不完善的情况，详细体现在以下几方面：第一，由于会计档案主管部门的监督管理不到位，使得在档案管理工作中时常出现档案收集不全或整理混乱的现象，这不仅影响了档案管理效率，同时对于企业发展也产生一定的阻碍作用。第二，监督方面的漏洞还体现在注册会计师制度上，由于注册会计师要受托于企业单位进行公平公正的审计，需要审计收费，所以其对于审计单位具有强烈的依赖性，此时如果监督管理不完善，很有可能造成嚴重的档案管理问题，使得档案管理工作难以正常有序地开展。第三，当下我国很多企业由于缺乏重视，使得会计档案管理制度不健全，无法对档案管理进行指导和约束，经常出现人员工作积极性不高、责任心不强的问题，最终导致会计档案管理工作流于形式，无法发挥实质性作用。

（三）网络安全隐患的影响。随着信息技术的不断发展，给企业会计档案管理工作提供了巨大的便利，使其管理效率不断提高，但是与此同时，也使得会计档案管理工作面临诸多安全隐患，这主要受网络不稳定性因素的影响，详细分析如下：第一，由于信息化档案管理主要由计算机系统完成，而计算机系统组成成分较多，有一些部分安全性能较为薄弱，所以很容易受到外来黑客的侵入，导致会计信息被篡改和删除，这不仅给档案管理工作开展造成困扰，同时也对企业发展产生巨大影响。第二，计算机系统自身的安全防护作用较差，很容易受到不法分子的侵入，进而导致会计信息出现不安全的情况，同时由于会计档案管理需要在电算化会计系统中进行，一旦系统安全性受到侵害，必将导致整个档案管理工作出现混乱，进而影响到企业的进一步发展。

（四）档案管理人员素质有待提高。档案管理人员素质水平的高低在很大程度上决定会计档案管理工作开展的水平，但是目前我国很多企业由于没有重视这项工作，导致在该方面的投入较低，缺乏先进的会计档案管理人才，有些企业的档案管理人员是其它部门转过去的，不具备相应的档案管理知识和技能，这使得会计档案管理工作开展缺乏理论指导，最终无法发挥其实质性效果。

二、新形势下企业会计档案管理问题的改善措施

（一）健全会计档案监督管理体系。首先，政府部门要出台相应的会计档案管理条例和法规，以指导新形势下企业会计档案管理工作的有效开展，确保其发挥实质性作用，最终促进企业的进一步发展。其次，企业要建立有效的监督管理机制，加强对会计档案管理工作监督，确保其不会出现问题，有效提高档案管理效率和质量。最后，企业负责人要提高对会计档案管理工作的重视力度，改变传统的管理理念，加强硬件和软件方面的投入，确保其为企业发展创造更高的价值。

（二）加强网络安全防护。新形势下，企业档案管理工作在电算化会计系统中进行，如此的信息化管理需要借助计算机系统进行完成，所以为了确保会计档案管理信息不出现丢失和篡改的问题，需要加强对网络安全的防护，一方面需要企业相关负责人加强对网络系统的升级和改造，确保其安全性得到大幅度提升。另一方面，需要应用先进的防护技术，例如入侵检测技术等，这可以有效降低外来不法分子的侵害，进一步提升企业会计档案管理水平。

（三）提高会计档案管理人员的综合素质。新形势下，会计档案管理工作要求不断提高，对于会计档案管理人员素质也相应有了新的要求。为了确保档案管理工作的有效开展，需要不断强化企业会计档案管理人员的各项能力，做到以下几点：第一，建立标准的培训机制。企业需要提高重视力度，加大在人员培训方面的投入力度，定期对档案管理人员进行培训，培训内容包括专业档案管理知识、道德品行以及信息化素养等，确保人员素质得到全面提升，为企业创造更高的价值;第二，建立标准的绩效考核机制。很多企业档案管理人才往往由于薪资待遇问题而出现流动，所以为了留住人才，企业要建立标准的绩效考核机制，达到提高档案管理人员工作积极性的最终目的，从而促进企业更进一步发展。

三、结束语

综上所述，新形势下企业会计档案管理工作存在较多的问题，为了有效解决这些问题，需要企业负责人加强重视力度，不断完善内部的各项管理体系，同时提高人员的综合素质水平，确保会计档案管理工作可以有条不紊地进行。

【参考文献】

[1]黄焕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题[J].合作经济与科技，2014（02）：80-81.