医疗设备采购管理信息化

廖道峰

摘 要：医院是一个庞大的系统，需要大量的医疗设备，主要为人们提供高质量的医疗服务。对于医院而言，医疗设备采购管理工作十分关键，其隶属于医疗管理的范畴，对医院的发展意义重大。新时期，为提高医疗设备采购管理水平，应实现设备采购管理的信息化，构建完善的系统架构，以获得理想的采购管理效果。对此，本文就医疗设备采购管理信息化进行了分析与研究，旨在为医疗设备采购管理工作提供相关的参考。

关键词：医疗设备；采购管理；信息化

中图分类号：F426.4 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）21-0196-02

医疗设备是确保医院高效运行的重要条件，其直接影响着医疗教学科研水平，也标志着我国医院的现代化发展水平。目前，我国的医疗市场竞争变得愈发激烈，相关的医疗技术正在逐步革新，諸多先进的设备被引入到医院内。为更好地控制医疗设备采购成本，提高设备采购管理水平，应实现对医疗设备采购管理的信息化，进而提高设备采购质量与工作效率，科学控制管理成本，对资源进行合理化的分配，以求为医院创造出更高的经济效益。在此次研究中，我国应及时探索医疗设备的基本采购流程，充分了解其中所涉及的信息化要素，打造设备采购管理的信息化平台，为医疗设备采购管理提供重要的技术支撑与依据。

1 医疗设备的基本采购流程

医疗设备采购工作应做到依法管理，实现对设备采购的科学性管理，及时制定科学的采购管理流程与管理制度。通常来讲，医院医疗设备采购的基本流程主要包括：项目申报→院内审批→设备论证→主管部门审批→招标→执行设备采购→安装与调试→验收→设备入库→结算[1]。对于医疗设备采购管理工作而言，每道工序都是不可或缺的，都直接影响着医疗设备采购管理水平，也是确保设备采购管理规范而高效开展的重要途径。

2 医疗设备采购管理信息化的必要性

对于医院而言，医疗设备是开展医疗事务、科研与教学等活动的重要条件，也是提升医疗质量的先决性条件与物质基础。新时期，我国医疗技术正在逐步革新，相关的医疗设备数量也在逐步增加，为确保医疗设备采购的规范化与高效性，传统的医疗设备采购管理方法已经无法满足，管理效果不甚理想。面对该问题，医院采购管理部门应重视对信息化技术的科学应用，提高采购管理的高效性，降低设备采购管理成本，重视对设备资源的合理化分配，进而实现设备管理的自动化、系统化、规范化与标准化，以提高医院的经济效益与社会效益。而今，我国医疗卫生体制改革进程不断加快，强调医疗设备管理方法从传统的粗放型向集约型方向转变，以达到设备采购管理的系统化与信息化。信息化背景下，医疗设备采购管理的信息化是必然趋势，也是设备采购管理方法创新的重要途径，其采购管理效率与管理质量均得到大大提高，是顺应时代发展的充分体现[2]。

3 医疗设备采购管理信息化的结构框架

3.1 医疗设备采购申报模块

医疗设备采购项目申报主要是由医院的相关科室通过书面的形式来提出科学的设备购置计划，通过相关部门的论证、审核与汇总之后来提交给领导进行审批，对于那些大型或中型的医疗设备还要提交给资产管理委员会进行审议。同时，医院领导需要结合科室需要设备的轻重缓急来进行批复，全面遵循效益优先的基本原则来制定出相关设备的购置计划，而后让设备采购部来执行一定的采购任务。在采购项目申报过程中，要求书面上交一定的购置计划，一旦上交的材料存信息错误，应退回科室重新打印，以此来控制好项目申报的基本速度。应用设备、购置设备的主科室和商家、医学装备部门未开展科学的沟通，导致主体部门仅有上报设备的购置计划，会让没有购置到医疗设备的部门变得不平衡，甚至会导致想购置的医疗设备存在着性价比不高的现象。若申请科室从网上进行申报，审批过程主要由各个职能科室在网上平台上完成，把各个科室项目申请表、装备部门对医疗设备的基本论证等材料公开放到网站上，供医务人员查看，能够赋予医务人员更多话语权。医疗设备采购项目的网上申报加快了设备采购项目的申报速度，能将申请的具体信息记录在案，也让设备采购的整个流程变得公正而透明，可防止发生购置设备需求相关论证不充分的问题，可为医院领导决策提供重要的依据。

3.2 供应商管理模块

当前，为提高医疗设备采购管理质量，我们需构建科学的供应商综合评价系统，主要对已购置与正在购置设备所属供应商的相关产品质量、产品售后服务等进行监控，以求为后续合作提供参考。而今，医院还没有完善而合理的供应商管理数据库，亟待开发。此外，还要采取网上竞价模式来替代传统谈判公关模式，其大大节约了竞价时间，还能帮助采购员及时寻找合适的卖主，会引发供应商间的合理化竞争，进而实现对采购成本的控制。网上竞价采购系统的构建，实现了采购的公平性、公开性与公正性，既能对设备采购管理流程进行规范，还能及时地引入良性的竞争，进而与优质的供应商进行合作，是保证产品质量的重要途径。

3.3 设备使用、检测、维保模块

医疗设备从采购完毕、科室分配到使用，设备的使用与维修尽管有所记录，可是相关记录仅仅是为科室内部或医疗设备维修部门提供重要的依据[3]。而今，医院的发展规模在逐步扩大，相关的医疗设备采购成本也随之增加，对医疗设备投入产出实施绩效评价，能引起医院管理部门对设备采购工作的广泛重视。设备采购完毕并投入使用之后，管理部门应对设备的使用情况、检测情况与维保情况进行系统化的跟踪，对相关结果要做到具体分析，并把设备使用、检测与维保记录公开放到系统上，这能全面了解设备的具体使用与检修情况，能将厂家设备维修率展露无疑，并为医院选择合适的供应商提供重要的参考，可防止发生由于利益关系而购买劣质厂家设备的行为。在制定医疗设备采购计划时，医院需更加倾向于投入产出比率高的设备与科室，以实现对医院资金的高效利用，从而获取更高的经济效益。

3.4 各个科室物品管理模块

医疗设备管理既要做好采购流程管理工作，还要加强对已购置设备的日常管理。对此，我们需在医院网站构建数据库，对医疗的医疗设备进行科学编码，及时把医疗设备的编码输入到电子系统内。该数据库既包含每台设备的基本使用信息，如设备的基本利用率、安全度、维修率与效益等，也要对每台设备所属的供应商、价格、基本维护信息等进行记录。通过此种方式，便于医院领导全面了解医疗设备的基本情况，还能及时把部分科室长期闲置的设备调配到需要的科室，防止发生设备重复购置的现象。同时，结合每个科室设备的基本信息，科学制定设备的采购计划，能为各个科室医疗设备购置提供重要的依据。制定相关的设备采购计划，能使医院的诊疗水平得到大大提高，资金回收速度更快、服务性更强且涉及面也比較广。

3.5 设备调剂和报废模块

为提高设备的利用率，将设备效能充分发挥出来，医院应重视对医疗设备的全过程管理，重视对医疗设备报废、闲置设备调剂利用的科学性管理，避免医疗设备重新购置，以防止医院出现资产流失的现象。为获得理想的管理效果，医院应在系统上设置设备调剂与报废模块，主要对医院各个科室的医疗设备调剂与报废情况进行汇总，以便各个科室以及采购人员获取信息，利于制定出科学的设备采购报告。

4 医疗设备采购管理信息化系统的构建

现下，构建完善的医疗设备采购管理信息化系统，需要配备相关的基础设施、人才团队与信息化平台，旨在为采购管理提供科学的技术支撑，进而提高医疗设备采购管理效率，满足医院发展的基本要求。

4.1 完善设备采购管理信息化设施

作为医院管理的重要组成部分，医疗设备采购管理工作备受关注，其直接影响着医院在医疗设备采购方面的成本。医疗设备采购管理的信息化主要是通过计算机、通讯设备与网络技术等途径，充分利用好相关的信息服务业务来为采购管理信息化提供服务，能有效地节省人力与物力，提高设备管理效率。这些基础设施是医疗设备采购管理信息化必不可少的，只有具备足够的通讯设备、计算机与网络技术等，才能保证采购管理信息化工作的高效实施。同时，医院应积极引入先进的信息化技术，提高信息化平台的灵敏度与快速性，这是提高医疗设备采购管理水平的重要保障。

4.2 打造设备采购管理信息化平台

医疗设备是医院发展进程中不可或缺的，其所扮演的角色、承担的责任是不可替代的。当下，为实现医疗设备采购管理的高效性，应重视对信息化技术的合理应用，实现设备采购管理的信息化，这就需要打造科学的设备采购管理信息化平台，主要是将所要采购的设备信息、采购完成的设备信息、设备维护与使用信息等模块设定其中，并通过网络平台进行设备采购项目的申报与管理，由专门的负责人进行管理，实现设备采购项目申报的一对一服务，大大提高采购项目申报效率。同时，各个科室应将需要采购的医疗设备信息上传到网站上，报批人员会根据各个科室的轻重缓急来进行批复，合理筛选医疗设备采购信息，避免耽误医院的重要医疗事务，能实现对医院资金的合理化利用，从而实现对医疗设备采购管理的规范性。此外，为保证整个信息化平台的重要信息不被窥探，医院还应重视对网络安全技术的应用，如防火墙技术、身份验证技术、数字加密技术等，旨在保护信息化平台的信息安全不容他人窥探，是确保信息化平台高效运行的关键所在。

4.3 配备专业化的信息化操作团队

当前，为提高医疗设备采购管理水平，应顺应信息化的大趋势，实现设备采购管理的信息化，这就需要配备相应的信息化基础设施，及时购置相关的计算机设备、电子器具等，还要配备专业化的信息化操作人才团队，以求为设备采购管理的信息化提供条件。为提高医院采购管理人员的专业性，医院需设定科学的信息化培训中心，主要培养采购管理人员的信息化操作能力、计算机知识，以满足医疗设备采购管理信息化的基本要求，是推动医疗设备管理信息化进程的重要途径。采购管理人员除了要具备相应的信息化技术能力外，还要具备足够的安全意识，因此，应积极开展信息化安全教育工作，对各类安全问题进行演练，制定出合理的医疗设备安全管理措施，以确保整个管理系统能够安全而高效地运行。

5 结语

综上所述，医疗设备是医院发展进程中的重要条件，其主要为患者提供高质量的医疗服务。对于医院而言，医疗设备采购是一项很大的支出，其在医院总运行成本中占据了很大一部分，若想控制好医疗设备采购成本，应实现医疗设备采购的信息化，分别从采购项目申报、供应商管理、设备维护与检测、物品管理、设备调剂和报废等角度出发，构建完善的医疗设备采购管理系统，以求为医疗设备采购管理提供重要的保障。

参考文献

[1]夏伟.医院信息系统在医疗采购管理中的应用探讨[J].信息与电脑（理论版），2017，（07）：145-146.

[2]祝海洋.医疗设备采购管理信息化[J].医疗装备，2015，28（06）：75-77.

[3]苏根元.医院医疗设备采购管理环节的信息化探讨[J].中国医学装备，2013，10（09）：71-73.

[4]王星茹.医疗设备的采购与信息化管理[J].科技传播，2012，（07）：66.