如何做好建筑工程施工技术资料的整理

叶林晓 吕孝明

（河南省依智建设有限公司 河南南阳 473000）

引言

在建筑工程的整个施工周期当中，施工设计图纸、施工材料以及施工工作的进展，这几个方面的施工材料的完整性十分重要。这些施工资料也是后期工程验收阶段的主要依据之一。由此可以看出做好建筑施工技术资料整理的重要性。而对施工技术资料的整理，除了对于后期的工程验收方面有意义之外，更是会直接影响施工的程序化及规范化。这个过程当中，做好同步资料的收集工作显得尤为重要。而建筑行业的不断发展和成熟，也直接促使施工技术资料的整理工作也有了一定的进步，但是当前依旧也存在着大量的问题有待解决。

1 当前我国建筑工程施工技术资料管理现状

当前，我国建筑工程施工技术管理现状不容乐观，尽管相对于之前有了一定的改善，但是依旧存在着以下三个方面的问题需要解决，例如：施工技术资料范围十分广泛，无法保证资料的全面性；施工技术资料的整理周期较长；施工技术资料的收集受到多个方面的影响。以下对于这三个方面的问题展开具体分析。

1.1 施工技术资料范围十分广泛，无法保证资料的全面性

建筑工程的整个周期，周期时间长，且施工环节复杂繁琐，比如说一开始的设计到施工到验收阶段，每一个环节的内容多且在，做好这些材料的收集和管理工作十分重要。甚至连施工材料的入库、使用等等，都需要做相应的记录，由此可以看出，对于施工技术资料的收集工作无法保证资料的全面性。而在收集完成之后，又要通过再一次的确认审核，这就更增加了工作的难度，工作内容之多，覆盖之广泛，并且需要其他部门之间的相互配合，仅仅依靠几个人的工作并不足以胜任。

1.2 施工技术资料的整理周期较长

施工资料的整理周期长这个问题。这主要是因为，施工技术资料的收集和整理，是围绕着实际的施工工作而展开的，而实际的施工，就是一个十分漫长的过程，周期长花费时间多，并且内容也很多，首先，将这些内容转化成文字资料就需要花费较长的时间，而之后对于这些技术资料的归档处理工作，花费的时间也是十分漫长的。

1.3 施工技术资料的收集受到多个方面的影响

施工技术资料的收集过程当中，会受到多个因素的影响，从而直接对于资料的准确性和全面性带来了一定的负面影响。具体的原因，笔者认为主要有以下三个方面：①当前建筑的施工并不是建筑单位的工作人言进行施工的，而是将其外包给其他人员，这种方法能够有效的降低成本，但是缺点在于工作人员的流动性会进一步增大，相关工作人员一旦辞职，会直接造成曾相关资料的交接处理可能出现没有全面交接的情况出现。②在实际的施工设计当中，由于施工现场的环境会受到多个方面的影响，比如说天气等等，这就直接影响了施工的进度，甚至需要做一些相关的施工调动才能够让施工顺利的开展下去，一旦施工出现调动，那么相关的技术资料也会出现变动，这个时候就会出现比较管理混乱的现象。③建筑工程完成之后的验收工程，很有可能会出现工程需要调整或者扩建的情况，那么此时就需要找到相关的施工技术资料。但是对于存在已久的工程建筑而言，想找到多年前的施工技术资料更是难上加难。

2 如何做好建筑工程施工技术资料的整理

通过以上的问题可以看出建筑工程施工技术资料的整理工作有着极大的影响，因材采取相关的措施对资料整理工作展开优化极为重要。笔者认为，主要可以采取以下三个方面的措施。以下进行详细的分析。

2.1 提高相关工作人员的专业能力和工作素质

对于建筑工程施工技术资料的整理，严谨、认真负责极为重要，因此，对于资料整理工作人员的专业能力和素质也就有了一定的要求。一般来说，必须具备上岗证件，以及有一定的资料管理的基础技能，此外，也需要有一定的软件应用能力和实际的资料整理经验。

2.2 科学、合理的对于施工技术资料进行展开合理规划

资料收集是否全面真实、及时、准确是建筑工程施工资料收集的基础和关键。与此同时，资料的收集和管理也应该确保其规范性和系统性。首先说资料的全面真实性，只有确保了资料的真实可靠，才能够使资料在之后的工作中具有一定的作用。因此在收集资料的过程当中，就需要保证这一点。而如果施工技术资料出现了错误，那么不仅无法为之后的工程验收工作提供相关的依据，更是有可能使工程当中出现比较大的问题没有被及时发现，从而直接造成了重大的损失，与此同时，一起失去对整个工程的全面性的了解。而要想确保资料的全面、真实，就需要提高资料整理工作规范性，在整理过程中，严格按照相关的标准和规范进行操作，资料分类清晰，归档准确。

2.3 慎重对待施工技术资料的后期管理加工工作

在对施工技术资料的整理过程之后的后期管理加工工作。这主要是因为，施工技术资料的收集是与施工环节同步进行的，但是施工技术资料的应用确实在工程完成之后的，甚至是工程完成的几十年之后，也需要使用该工程技术资料，这个周期十分长，由此可见慎重对待施工技术资料的后期整理工作的重要性。

3 小结

总而言之，本文主要对于建筑工程施工技术资料的整理当中存在的问题展开了分析，并对于如何实现建筑工程施工技术资料的整理工作的优化也从提高相关工作人员的专业能力和工作素质；科学、合理的对于施工技术资料进行展开合理规划；慎重对待施工技术资料的后期管理加工工作这三个方面做出了探讨。