张晓北
(内蒙古气象信息中心,内蒙古 呼和浩特 010051)
气象档案数据是气象科技信息的基础性,是气象科学发展的基础,加强气象档案数据资料意识,提高分析研究判断能力,熟悉和掌握数据信息的来源和应用,切实体现气象科技发展离不开气象档案管理。气象档案是国家档案的一个重要组成部分,它以专业的气象科技数据、情报、资源、资料为特色 ,是气象专业科学研究和发展的重要基础。气象专业研究发展,取决于气象历史资料分析判断,探测(观测)能力的深度,基础的原始资料是权柄 ,分析判断能力是支撑。原始的气象资料档案,具有特殊性、专业性 、系统性、保密性。这“四大特性”的气象档案是国家自然科学发展的一部分,是现代化气象科学研究的基础源泉。
气象的档案管理有别于其他类别档案的管理。它突出档案历史资料和情报信息的价值,突出了气象探测(观测)时时变化价值,除了有着十分重要的科学研究外,还有极其重要现实意义,更有深远的战略意义。
气象档案资源的专业性体现了信息传递的独特性,档案信息化是当前气象档案工作发展的趋势,充分发挥气象档案资源的价值,在大数据时代,让档案资源价值得以充分体现和科学应用。档案信息利用强调基础性,基础体现超前性,超前具备应用性,应用要有科学性。气象档案资源应用强调可持续协调发展,信息化的时代,信息化的共享,是气象资料档案信息发展的目标和方向。气象档案资源是各类气象信息整合的基础。明确气象档案信息思路,奠定气象档案信息整合,规范气象档案信息应用程序,以广泛应用为目标,信息化发展为方向,实现气象档案运用便捷化、信息采集自动化,社会效益最大化、信息整合网络化。
气象档案作为信息资源的地位十分突出。认真分析和研究气象档案管理工作,找出气象档案管理方面存在的问题,对进一步做好气象科研具有重要的意义。
气象档案的专业性体现气象学科的合理性。气象的档案具有较强的专业性,档案资源的统一保管利用,促进气象档案信息化健康发展,对信息共享发挥着重要作用。档案管理的标准化、规范化、系统化,为社会主义建设提供科学依据和支撑。拓展气象档案资源应用价值,科学利用气象信息资源、扩大气象信息资源的利用范围,发挥气象档案资源的信息优势,加强新时期气象档案信息化建设,充分发挥大数据时代气象档案的综合应用效率,体现出气象资料档案的科学价值和气象发展的潜力,使气象资料档案资源为科学发展提供可靠的气象依据。
气象档案资料是几代气象人工作实践的记录,是原始气象记录情报信息采集的平台,是实现全球气象记录资料信息共享的源头,是记载气象事业发展和气象业务探索的宝库。加强现代化气象信息管理利用模式,延伸气象各类信息综合利用范围,提高气象信息综合利用水平,充分发挥气象档案的作用。
内蒙古气象档案馆珍藏储存了大量内蒙古自治区各个年代、各个时段、不同地区、不同类别的气象宝贵资料。无论何时,搞气象科学研究,都离不开气象档案提供的实践平台。在新的时期,我们针对性的把馆藏档案发掘出来,使档案开发利用工作向更深层次和更广阔的范围发展。
加强气象档案队伍信息人才的培养是我们当前的目标也是方向,提高档案队伍专业化水平是我们的要求。气象资料档案来源于最基础探测(观测)数据,其探测(观测)的实时数据信息是分析应用的基础。基础气象资料档案存储是气象科研的主题,气象科技档案人才培养是气象科技档案发展的支撑。培养具有现代化管理水平的档案专业人才,能够在气象发展学科设置上,更好更强体现气象资料档案的科学研究价值。
气象档案有很多种存储载体,其中常用的主要载体还是纸质介质,它具有可读性,直观性,真实性(其利用起来更加容易直观),其次还有磁性载体、光盘载体、硬盘载体等。我们采集存储的气象档案是把大气的物理现象通过载体进行记录存档,它包括大气温度、湿度、风向风速、降水、辐射、太阳紫外线等等,这些实时资料被保存归档后有很强的研究价值和很高的应用价值。随着时间的变化,馆藏的气象资料信息越来越多,气象档案的价值也越来越高,同时保管的难度也越来越大,但它研究价值也在增大,社会应用价值也在提高。所以,我们要继续研究气象档案存储方式,保证气象档案的永久性,为国家留下更多更珍贵更有价值的气象资料。
最原始的气象资料是手写稿,孤本,单页缝合,它记载着当时某个地方(地域)某个时间段所发生的气象现象,它反映出气象记录信息的真实性,体现出气象记录信息的历史性,故有较高的研究应用价值。纸质气象档案很容易被人们分辨出它的原始性,直观可读性,通过肉眼很容易判断它的真伪,从多角度分析,它为今天气象科学研究提供较为准确的气象原始资料信息。
随着社会的发展,磁性载体气象档案存储方式诞生,它的特点是存储保密程度高,存储的信息可以和载体分离开,但是它的真实性和完整性难以定位。它是不可以随意进行读取查看,同时对载体技术要求也随之提高。因此,对磁性载体档案进行考证时,最重要的就是探索它的真实性,找出它们的记录价值,这样才能正确的判断资料的历史性,从而看出档案资料的完整性。磁性载体档案只是一个时期的信息记录存储方式,它会随着时间的变化而被逐渐淘汰。随着计算机、大数据的广泛应用,一些磁盘光盘记录的档案信息已不太适用于社会的发展需要,人们用U盘,大型移动硬盘等载体来记录档案信息。它的优点是存储量大,占用空间小,存储自如,携带方便,不易损坏。这种载体的出现,为我们提供更便捷,更直观,更是为了保证珍贵气象资料不被遗失和损坏,更好的把几代气象人留下来的气象资料信息永久的保存下去,充分体现它的价值和作用。但是我们知道,不是一种载体被淘汰就失去了它的价值,相反它代表了一个时期、一个阶段,同时是档案载体更新换代的有力证据,更是气象档案发展史上的一个重要标志,它具有长远的历史价值。
气象档案信息可以采用多种存储载体进行记录,无论采取什么样的载体形式来存储气象档案,最终的目的是要把这些最重要、最有价值的原始信息资料档案保存下来,因为原始资料才是气象信息的第一手实时记录资料,其信息的真实性,准确性最高,研究价值最大。
气象档案是一种科研信息档案,也是用来记录一切与气象相关的历史资料档案,它具有较强的社会价值和科研价值。气象档案载体是存储气象档案的重要介质,对气象档案事业的发展有着重要的影响。所以,我们一定要努力研究各类气象档案的载体材料,了解不同气象档案存储载体的使用价值和历史价值,为气象事业的发展做贡献。