变电综合检修精益化管理分析

2018-02-16 22:05罗韦军
机电信息 2018年6期
关键词:精益班组检修

罗韦军

(广东电网有限责任公司江门供电局,广东江门529000)

1 分析需求

南方电网公司中长期发展战略中提出创先目标:率先建成“服务好、管理好、形象好”的国际领先供电企业。企业创先需要稳步推进企业级决策支持体系及综合计划管理,做到精益化管理,提升工作质量和工作效率,实现高效减负。

在承接南网工作精神,开展一体化落地和安风体系建设过程中,江门供电局变电管理一所(以下简称“变一所”)对检修计划工作管理进行分析,得出以下结论:管理模式、管理要求、业务流程等方面存在多个角度的要求而落地困难,生产计划管理人员、运维班站、生产班组普遍感觉负担较重,工作效率难以提升,因此将“综合检修计划工作,管理高效减负”作为精益化改善点。

从此改善点角度分析改进机会,主要有以下几点:(1)检修计划工作的日常业务管理中重复、浪费工效的工作应减少;(2)检修计划工作中风险体系管理要求应融入日常工作;(3)检修计划工作中制度、流程等管理要求应细化到具体岗位。

2 发现原因

变一所对检修、继保、自动化、试验、项目、基建、运行、安全八个专业以及运维班组、检修班组、继保自动化班组、施工单位四类班组进行调研,按照核心工作、支持工作、额外工作三种类别梳理检修计划工作管理工作量,发现各类工作均存在重复浪费内容,应进行剔除和优化。

(1)核心工作:可以直接创造价值的工作,例如定期检验、定期检修、预防性试验、缺陷处理、技改大修等工作。

(2)支持工作:为支持核心工作而开展的工作,例如工作计划与修编、业务流程沟通、生产资料准备等工作,对于价值增加有直接的支持作用。

(3)额外工作:对班组的核心工作没有直接支持和帮助的工作,例如临时性重复上报的文档数据、检修内容重复的检查、重复发布检修变化信息等工作,不产生明显的价值,属于核心工作以外额外的工作负担。

在2017年之前,变一所制定各专业工作计划主要是使用Excel表格,收集、汇总、编排、发布各个专业的停电计划,在此过程中,停电工作计划优先于不需停电的工作计划,通过整体计划的统筹编制、审核、发布,再录入企业级生产系统生成各专业工作计划,最后才录入6+1生产系统。整个计划制定过程中,计划数据的录入、整合、修改等工作量大,需要花费大量的时间和人力,计划制定效率低。特别是当停电计划需要变更的时候,需要再一次综合协调各专业的工作计划,并通知各专业相关人员,协调过程繁琐、难度大,往往会造成计划制定时间拖延,导致各专业工作前准备时间不充分,影响工作的质量和效率。

3 制定策略

2017年,变一所通过对于额外工作进行分析,力争压缩、精简或取消重复浪费的环节,对于支持工作进行评估、优化、合并,对于核心工作研究提升工作质量、提高工作效率,从以上几方面,制定检修计划工作精益化管理提升策略。

在原有调度部门专业、部门内部专业及班组、外部门专业及班组、外施工单位专业及班组等多个Excel信息表格沟通的基础上,自主研发综合检修计划平台,打通了各专业之间的接口,通过在企业使用的6+1系统中提取数据,多维度、多层次地展现各专业的检修计划信息,实现计划整合显示、变化联动提醒功能。

综合检修计划平台具备主要功能:

(1)检修计划基础管理:分类整理现有停电检修计划,提取企业级信息系统停电检修计划的类别信息。年度停电计划:强调的是重大的或具有较高风险的工作事项,特别集中在大型技改工程和运行设备基建工程,应将重点放在大面积停电项目,可以通过全年时间范围内协调,达到一次停电多专业开展工作的目的。月度停电计划:是年度停电计划的再细化,用于明确实施时间。除了在年度停电计划中的项目,还包括新增的月度停电计划,综合而成为月度设备停电计划,以平衡电网风险、设备运维操作量、施工单位工程量。周/日停电计划:正确安排检修方式,并确保正确的设备检修状态,评估运行方式所存在的安全风险,特别关注检修计划变更等特殊运行方式,进行危险点分析,必要时补充措施,提出运行控制要点。

(2)检修计划变化管理:在停电工作取消、停电工作改期延期、临时增加停电等情况下,管理停电计划的数据信息,记录停电计划每一次修改所产生的跟踪记录;围绕着各专业的停电计划,平台可以提供多维度的参考指标与提醒,为计划管理专责进一步做好工作决策和布置提供参考。充分利用各系统已有的数据,以最小的投入,实现信息交互、信息共享、数据分析等功能。

(3)检修计划权限管理:各单位部门、各专业管理、各专业班组在系统中有相应的查看、编辑、删除、提醒等权限功能。

(4)检修计划信息推送:提供信息推送接口,实现停电计划更新,即实时推送信息到相关负责人。同时,可通过该平台的地图展示跟踪计划的开展情况。

(5)检修计划统计查询:统计停电检修计划的信息,给各专业使用人员以不同维度的协调指标与提醒。

4 实施改进

综合检修计划平台通过多维度汇总、分析,给计划管理专责及各专业相关负责人提供多维度的综合检修计划参考指标与提醒,以加强检修计划的协调性,提高检修计划的利用效率;通过统计查询,各使用人员能够直观地把握停电计划的情况;同时,该平台结合了即时通信软件,能够实时通知相关负责人停电计划的变更,从而更快速地做出计划变更应对。

通过综合检修计划平台:

(1)检修计划工作管理减少了填报Excel报表时的重复劳动和不必要的时间浪费,60%的报表报送在系统里实时记录和提醒变动,形成动态数据库,使综合检修策略更加贴合停电计划管理日常工作。通过智能化的信息系统,沟通检修计划各个环节,为检修计划工作管理提供了强有力的支撑。

(2)检修计划工作中融入风险体系管理要求,对检修过程中的问题指标形成原因进行分析及追踪,快速定位导致指标异常的业务数据、相关人员或部门,减少了发现问题和沟通解决问题过程中浪费的时间,提升了工作质量、工作效率。

(3)检修计划工作中制度、流程等管理要求固化到具体岗位,各单位部门、各专业管理、各专业班组在系统中有相应的查看、编辑、删除、提醒等权限功能,降低了综合检修变化通知不及时、意见反馈不到位、信息上报不及时等工作风险。

5 结语

检修计划工作管理,从年度计划,到月度计划,再到周/日计划,最后是计划风险管控措施,形成从上到下、从全局到细节的停电计划安全管理体系,最终目的就是保障检修计划安全可靠执行,通过沟通配合的方式让检修计划处于最合理、最健康的运作方式,发现工作流程中的薄弱环节,找出应对措施,提升工作质量和工作效率,提升工作计划灵活性,降低由重复停电、停电变更等因素带来的负面影响。

检修计划工作精益化管理,需要把管理重心放在最需要的地方,把专业管理人员、班组员工有限的精力用在刀刃上,以提高检修计划资源的利用率,提升检修计划工作管理水平。从平台应用数据可以看出,通过综合检修计划平台,日常工作计划针对性加强,同时,由于加入了统计指数、变化分析提醒等,平台更加贴切日常工作实际,减少了重复、浪费工效的工作,减轻了专业管理人员、班组员工的工作压力,能够更多地关注现场安全工作,进一步提升工作质量和工作效率,实现提高生产效率、降低资源成本的精益化管理目标。

[1]周小艺,唐磊,田方媛,等.电力系统检修计划优化问题研究[J].华北电力大学学报,2014,41(6):67-74.

[2]刘冰.供电企业安全生产精益化管理研究[D].北京:华北电力大学,2016.

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