建筑工程项目在施工阶段的成本控制管理从合同管理开始,其旨在减少工程索赔,如目前许多施工单位都会采取“低价中标、索赔赢利”的基本方式来承揽项目。同时也要做到对施工监理机制的有效强化,必要时也要利用到价值工程理论来为项目推进设计最佳方案,从多方面考虑问题来降低工程施工阶段成本支出。
建筑工程项目在施工阶段拥有其独特的特殊性与动态性,所涉及的成本管理影响因素也相对较多,例如材料成本、经营管理、工期长度等等影响因素。所以在整个施工阶段,成本控制工作应该做到有针对性,基于这些影响成本的基本因素出发,遵循降本增效、降本不降质的基本原则来展开工作。以下主要提出4点成本控制策略。
对工程项目合同要做到严格管理,基于施工企业实际状况来合理降低工程成本,提高企业经济收益。换个角度来看,施工阶段就是项目设计阶段的技术性延续,所以在施工阶段应该响应合同管理相关机制,基于设计与经济两方面来考量合同管理内容优化。首先,要做到先期保证合同管理的合理性,结合合同内容为施工阶段的成本控制打下优良基础,将合同管理作为施工阶段的重点。再一点,要结合合同执行期间来关注各方对合同的履行效果,这也是施工阶段质量控制的必要环节。换言之,施工阶段的合同、施工与质量管理3者之间关系相辅相成,密不可分。
在建筑工程设计阶段要融入应用价值工程理论,基于成本控制基础来提出合理有效的项目组织方案内容,再从整体组织方案内容来确定施工阶段技术应用与成本控制的直接关系,包括施工最终成果。具体来讲,可以在项目施工过程中建立基于成本控制的动态体系,从根本上解决成本控制所存在的一切问题。为此,工程项目本身首先要建立一个相对人员稳定的项目管理组织,将成本控制思想灌输到每名施工技术人员脑海中,然后在方案执行过程中发现、解决问题,并基于工程进度与工程质量管理建立互动关系,实现组织系统的统筹运作,强调成本与工程质量、进度之间的相互结合最佳关系,最终做到基于组织系统的统筹运作规划,满足项目成本管理科学化要求,迎合价值工程理论相关要求。
为了进一步做到对建筑工程项目施工阶段的成本、质量与进度优化,还要建立三者之间的相互综合平衡关系,这里就给出了价值工程理论延伸公式为:V=Q/(T*C),公式中,V代表工程项目的综合目标,Q代表工程项目整体设计施工质量,T表示工期,C表示工程项目所实际投入的经济成本。该延伸公式真正将建筑工程中的质量、工期与成本管理三者有机联系在一起,满足了工程项目在施工阶段的成本控制技术要求。
要为建筑工程项目建立成本控制责任制度,并同时强调责任制的重要属性。具体来讲,在施工阶段所建立的成本控制责任制度相对严格且完整,而且它也希望能够保证最终质量目标,同时与工期目标相互联系起来。避免对任何单独一项控制的工作忽视,进而导致严重的成本控制问题出现。必要时一定要做到追责问责,发现问题立即解决。
要定期对建筑工程成本计划执行状况进行检查,在检查后则要根据实际状况来分析与采取相应措施,科学控制成本支出,确保目标成本计划的有机实现。具体来讲,它的实施方法就可包括了绘制成本曲线、依据图标显示内容来分析施工阶段成本控制的优劣情况,同时深入分析成本控制问题产生的深层次原因。另外,成本控制执行检查制度也能够合理控制成本控制过程中所存在的实际偏差,并提出相应的控制优化方案,这对建筑工程施工阶段的质量提高是具有促进作用的。
在施工阶段,成本控制主要基于动态化管理推进,它是在项目成本逐渐形成过程中展开的,所以针对它的生产营销费用开支监督与限制都相对存在一定难度,要将计划成本控制在可允许范围内,这样才能提高经济效益。
从成本控制难点来看,一方面我国建筑工程在施工阶段的成本控制经验偏少,一般许多企业都更愿意投资决策阶段与设计阶段,他们认为有好的决策与计划就一定能作出好东西,实际上不然。前期的决策与设计成本控制也只是纸上谈兵,而后期施工阶段成本控制才是根本。如果在决策与设计环节投入太多,很可能会造成项目整体成本控制的失衡,导致项目实施推进遭遇危机。
再一方面,有些施工方存在追求少投资,多回报的侥幸心理,这种短视的自杀行为容易毁掉整个建筑工程项目,不但不能节约成本,还可能让整个项目都陷入被动停滞,损失更多。所以总体来说,建筑工程施工阶段成本控制其最大难点还在于人们对自身意志的控制,它不应该被视为是短期的经济行为,而应该被看作是影响社会未来长期发展的重要形象内容。
总而言之,施工阶段的成本控制应该建立在质量保障与工期保障基础之上,强调施工过程技术实施与执行力的坚决有序,做好三者之间的相互平衡,为建筑工程施工阶段成本有效控制打好技术基础。
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