人力资源管理信息化建设的时代意义

孔凡敏

（新乡市市政设施管理处 河南新乡 453000）

1 人力资源信息化建设现阶段存在的问题

1.1 人力资源信息化建设关注力度不足

目前为止，越来越多的企事业单位开始对人力资源管理进行创新改革，但大多数没有将本质问题进行改变，仅仅将人事部进行整改，忽视了信息化对人力资源管理的重要意义。很多单位企业并不缺乏有才能的人才，但是没有很好的将信息化应用到实际中，造成了工作效率低、专业的知识才能没有得到尽可能的使用。所以完善落实人力资源管理信息化建设才是解决各企事业单位原地踏步的重要方法，要对信息化建设提高重视程度，为进一步发展打好基础。

1.2 人力资源管理信息化建设不成熟

随着全球化，信息化的到来，伴随着计算机的广泛应用，传统的人力资源管理模式已经不足以达到企事业快速发展的要求，因此，加强信息化建设，提高人力资源管理水平势在必行。虽然国家以及企事业开始对计算机网络技术开始重视，但是由于相关工作人员不能够灵活运用计算机软件，导致信息化建设停滞不前并且存在很多问题。例如人力资源管理工作进行时，没有合理运用计算机技术以及相关应用，没有科学合理的方法和手段使得人力资源管理信息化不能很好的满足企事业以及时代的要求，并且造成人力物力的流失，工作效率不能得到提高。

2 人力资源管理信息化建设的有效方法和策略

2.1 增加重视人力资源信息化的意识

现阶段的人力资源管理处于初级阶段，工作人员专业素质有待提高并且专业信息化人才十分稀缺。所以就需要相关部门以及企事业单位开始对人力资源信息化建设提高关注度，将人力资源信息化作为企业单位发展的核心部分，督促工作人员积极学习并熟练掌握相关专业的计算机技术，增加他们对人力资源管理信息化的观念，这样才能从根本上完善信息化体系，并且政府要重视对相关技术人才的培养，为以后人力资源管理的发展打下良好基础。因此信息化建设离不开相关部门以及企事业单位的重视，人力资源管理要想紧跟时代的步伐，必须找到合适有效的方法，并且根据实际情况落实。信息化建设是一个规模比较大的人力资源管理改革，要积极面对存在的问题并解决，使企业单位能够进一步发展。

2.2 重视人力资源管理信息化的人才培养

随着计算机已经渗入到人们的生活中，企事业人力资源管理面临的更大的挑战，必须引入新的专业技术以及相关信息资源，但要做到这些必须从根本上解决问题，工作人员是人力资源管理的核心力量。工作人员的素质提高以及熟练掌握计算机技术可以有效的提高信息化建设进程。主要方法就是对工作人员时常培训，增加工作人员的计算机技能以及理论基础，提高他们对信息化建设的重视程度，另外一定不能忽视考核工作，这样可以提高工作竞争力，也增加了工作热情，同时可以及时的发现问题并进行改正。在招聘新员工时更求更加严格，有效的促进人才市场，吸引高素质、高学历人才。这样可以更高效的为企事业单位引入更专业的人才，发挥他们最大的用处，为企业单位做出贡献，推动信息化进程，促进公司的发展。

2.3 建设信息化系统，落实相关策略

传统的人力资源管理具有工作量大、准确率低以及工作效率和质量不高的缺点，信息化管理能很好的解决传统人力管理模式的弊端，很大程度上提高了工作的质量。信息化系统使人员信息的处理更加便捷，并且更加的准确、全面，节省了很多不必要的人力资源浪费情况。于企事业单位的发展来说，对人力资源的科学合理分配有着重要意义，信息化系统可以很好的将人员、工资、任务以及信息资源进行更加合理完善的分配，并且使工作人员从原本枯燥的工作中得以解决，并提高了办公自动化水平。

2.4 完成人力资源管理共享

将人力资源管理信息化的作用发挥到极致，增进每个部门之间的交流，建设人力资源管理通道，达到人力资源管理相关信息以及数据可以共享到每一个部门的效果，使信息传达更加的快速以及高效准确。工作人员可以利用计算机技术对人员信息、薪酬、考核成绩、考勤记录进行收集并全面分析，及时发现错误并进行改正，有问题及时的在线发表自己的观点。对于企事业来说，奖惩机制是非常的有必要的，这样可以很好的激发员工们的积极性，并且有效的实现人力物力发挥其最大用途。

3 人力资源建设管理信息化的时代意义

在信息化系统使用之前，人力资源管理中所有的工作都要书面纸质进行，工作用时长并且准确率低，关于数据分析还有人力分配方面存在着相关工作人员的个人意识，造成了人力资源管理不能够很好的满足时代的要求，服务质量和效率低下，相关工作也常常被人们质疑其公正性大大的损害了企事业单位在人民群众中的信誉。现在计算机技术逐渐发展并且被广泛应用，信息化系统逐渐引入到人力资源管理的工作中去，有效的增加了企业单位朝着现代化发展的速度。

3.1 创新了人力资源管理的工作理念

很长一段时间人力资源管理工作范围受到了很大的约束，因为很多信息不能够及时的传递到企业单位，发布方式也只能用纸质一系列书面形式，所以工作范围只能做为企事业或是用人单位招人的地方。自从信息化系统引入之后，人力资源管理工作的理念发生了巨大的变化，脱离了信息的不及时性以及纸质的不方便性，并且功能不仅限于作为交易场所，加快了信息资源共享的速度，为人们做到了很好的服务质量，提供了多样的劳动力就业方向。

3.2 促进了人力资源管理的革新

由于受到计算机网络技术的支持，人力资源管理不会受到时间的限制，可以更好的服务于人们，为人们及时的提供企事业以及劳动信息，提高了企业单位和劳动者之间信息的快速正确传递。同时提高了公平性，成功打破了传统面对面的交流信息模式，实现了人力资源管理向信息化转型，促进了企事业单位向现代化的发展。

3.3 使各部门之间的交流更加便捷

人力资源信息化使信息可以同时共享到每一个部门，并且可以将信息以及数据进行完整全面的分析，保证了工作的正确性以及质量。换句话说，信息化系统将促进部门管理与主题管理之间更好的协调。在信息化技术的大力支持之下，工作更具有时效性。

4 小结

时代迅速发展，人力资源管理信息化建设可以很好的满足时代更高的要求，并且可以很好的促进企事业单位的快速发展。因此我们要更加重视信息化建设，提高工作人员的专业技术素质以及对信息化建设的意识，对员工进行定期的培训，以及落实考核机制。信息化建设打破了传统模式，实现了人力资源管理的革新，使信息的收集以及处理变得更加的高效，同时能够更好的服务社会，使企事业单位内部之间可以高效的交流，经济发展更上一个台阶。