高丽峰
(重庆 400037)
随着社会的发展,工程项目施工现场物资管理需要适应社会发展的需求,需要对现场物资管理进行科学化的管理。但现阶段工程项目施工现场物资管理在实际运行中出现了较多的问题,若该工程企业不对该问题有效的解决,会使工程项目中的物资成本增加,影响到工程质量,因此必须要重视工程项目中现场物资管理,及时发现其存在的问题,并针对其制定有效的解决方案。
管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动,所以,对于施工项目的企业来说,管理也是最重要、最普通的环节,尤其是在工程施工项目中的现场物资管理,其直接影响到施工企业的经济成本问题。当下由于我国的基础设施较薄弱,让较多的施工企业倍感压力,需要施工方对现场的物资管理进行合理的规划,降低施工过程中不必要的经济支出,以提高施工工程方的经济效益。在施工过程中对现场物资管理合理有效,既可以保证工程质量,还可以降低工程成本,为该工程项目提升经济利益,否则会出现难以预估的损失[1]。
目前在工程项目施工对现场物资管理没有实行定额,而定额是物资管理方发放物资的依据,成为工程施工方的难题[2]。在物资管理中不重视定额领取,增加了物资管理的难度。即使有些物资有明确的定额制度,但物资管理者并不按照相关要求进行定额领取,降低了管理效率。另外,对物资管理没有实行定额管理,会间接提高施工成本,降低工程企业的经济效益,并无法应对突发状况,增加施工现场的混乱,延缓施工进度。
施工企业要想在施工过程中节约成本,得到利润最大化,就要对现场物资进行计划性管理。现阶段施工企业仍然在现场物资管理方面有所欠缺没有运用高效科学的物资管理模式。采用较强的计划模式进行管理,可以有效地节约采购成本和生产成本,为企业带来更多的经济收益。如果施工企业现场物资管理计划性不强,将会给企业带来直接的经济损失和管理散漫等现象。资源浪费以及员工私心将会成为企业日常管理的缺失。
当今是信息化高速发展的时代,施工企业的现场物资管理也应该顺应时代的发展。不断增强管理过程中的信息化建设,物流工作也是现场物资管理工作的重要组成部分,其可以灵活地对各种物资进行分配和采集,所以就要求施工企业要对物流信息的多元化进行不断的加强和深入探究。
通常在一些施工企业物资管理工作岗位上见到的管理人员其文化水平都相对匮乏,因此其不能合理地运用信息化管理系统,物资管理方面的知识也有所欠缺。其在进行物资管理工作之前没有经过专业的培训和学习,其管理工作基本都是依靠平时经验的积累,且管理模式相对落后,依然采用传统的管理方式,管理人员知识结构老化。这就导致了在物资管理过程中会出现不合理现象。因此要不断加强现场物资管理人员,并对其自身知识储备量和素养进行提高。
物资消耗定额管理法是企业在进行施工过程中对现场资源进行有效管理的核心方法。此方法可以合理准确地记录各个部门、各个生产环节对材料的利用率和生产成本做有效的计量。进而为企业在生产过程中提供合理的预算和成本控制。并且针对施工项目领取材料方面,也可以严格把控,通过精密的计算得出最终的利用量,进行定额领取,避免物资的浪费现象。
(1)施工企业要不断加强计划管理。计划是每一件事的开始,如果施工企业在计划过程中已经将材料浪费掉,才是真正的浪费。施工企业要有合理的施工计划方案,在这个计划中一定要设计施工过程中的各个方面,比如每一项工作需要具体消耗多少材料以及在进行场地清理时需要用多少材料和多少员工,这些都需要可靠计量。施工企业在进行计划过程中,一定要严格把握具体的施工合同、设计理念、施工图纸、以及各项合同的相关规定。依据这些图纸及合同的相关规定,合理统筹物资的消耗量和采购量,并制定合理的施工方案以及生产计划。制定好合理的施工方案之后,确保施工质量的合格,降低生产成本。
(2)要不断强化对现场的管理。施工企业要对现场物质管理引起足够的重视,主要从两个方面的管理入手:①材料的质量;②材料的数量,这两个方面都影响着企业的施工质量和利润。企业在购入材料时要对其质量严格把关,并且要合理统筹施工过程中的材料用量。施工企业要合理建设现场物资管理队伍,防止施工过程中的偷工减料现象,和其他员工对外销售材料现象,为企业的施工质量和财产作出合理的保护。
该施工企业在对工程物资管理过程中需要引进现代化技术,合理运用信息化管理方式,建立属于物资管理的信息系统。具体可以从这些方面入手,比如针对物资的具体价格、库存材料的具体管理方法、制定合理的采购方案等构建完善的信息系统框架。通过对信息系统的运用,合理有效地提高了工程物资的管理水平,可以利用数据信息,高效地统计出工程物资材料的数量和利用率。在很大程度上为该企业创造出更大的经济价值。
企业在施工过程中,现场物资通常会有专人看管,现场物资的购入量和支出量基本都需要物资管理人员严格把关。所以要不断加强管理人员的综合素质和素养,培养相关工作人员爱岗敬业的心理以及实事求是的责任心。这样才能充分提高现场物资的有效利用率,并且合理地预防了物资管理人员的私心,避免其出现据为己有的违法乱纪现象。企业一定要注重培养高素质的物资管理人员,其与公司经济利益有直接的关系,就拿物资采购人员来说,企业委派采购人员去采购工程物资,通常需与其他企业进行交涉,采购人员就需要充分了解市场行情和深入探究市场信息,其态度和工作认真程度,将直接影响材料采购的入账价值和成本,进而会影响企业的经济利益。所以需要现场物资管理人员不断地加强自我学习和自我完善,在不断的探索中积累工作经验,加强综合素养。
综上所述,现场物资管理是在施工过程中最为重要的管理过程之一,其在施工管理过程中占很大的比例。工程施工为了节约成本,降低制造费用,就要从平时的物资管理入手,注重现场物资的合理利用。现阶段有许多的施工企业没有对现场物资进行合理的管理和利用,进而导致了施工成本过高,费用急剧增加,物资损耗严重、浪费严重,给企业带来了沉重的经济压力。所以施工企业在施工过程中一定要注重现场物资的合理利用和妥善管理。为企业节约成本降低费用提供良好的途径。施工企业还要针对此类问题作出合理的解决方案,提高物资利用率,为企业创造出更大的经济价值。
[1]李彦辉.施工企业大型工程项目物资管理实务[J].铁路采购与物流,2014(01):37~38.
[2]胡新画.施工企业物资管理存在问题及对策[J].交通财会,2009(01):52~54.