建筑工程施工资料管理研究

万杨

（贵州双龙航空港开发投资（集团）有限公司 贵州贵阳 550000）

信息化快速发展，使得建筑管理更加精细化。在建筑施工期间，由于工程量较大，加之涉及到的专业众多，会产生海量的施工资料，包括工程图纸以及资料等。资料处于二维存储和分散管理状态，增加了施工资料管理的难度，比如资料分类和保存。基于此，深度分析施工资料管理内容，提出新的管理方法和手段，有着现实的意义。

1 行业前沿

从国内外建筑工程施工资料管理实际情况来说，在资料管理方面，提出了新的管理方法。其中基于BIM模型的建筑工程施工资料管理软件，成为了资料管理的热门技术。部分研究学者，提出4D可视化工程项目信息集成管理框架，解决各参与主体之间的接口问题。从研究实际来说，获得了不错的成效，不过技术推广利用率低下，尚未实现施工资料信息化管理的全覆盖。总的来说，在建筑工程施工资料管理弊端不断暴露的现状下，改善施工资料管理模式，已经成为建筑行业发展的必然，BIM技术的应用，为建筑施工资料管理工作的开展，提供了新思路以及新工具。若想不断提高施工资料管理的精细化程度，积极推广应用BIM技术，有着积极的意义，能够推动建筑行业朝向数字化方向快速发展。

2 建筑工程施工资料管理现状分析

2.1 资料管理工作要求提升

建筑行业朝向工业化和产业化方向发展，加快了施工建设速度，增加了施工资料管理的难度。具体来说，施工资料管理工作，涉及到中标通知书、开工报告、监督验收通知单等的管理，其中施工技术资料管理工作，在施工阶段，主要包括施工技术资料、施工物资资料、工程检验批质量验收资料等。随着信息技术和建筑工程建设、管理工作的深度结合，提高了建筑施工作业的效率，对建筑施工管理的信息化水平，有了更高的要求。基于此，为了能够紧跟建筑行业发展，需要不断提升施工资料管理的水平，保证建筑工程建设的步伐稳定，实现施工资料和建筑施工进度的同步。

2.2 施工资料管理混乱

建筑工程施工资料种类较多，不同的施工项目，其产生的施工资料不同。在工程资料管理工作中，图表管理问题突出，存在着管理混乱的问题。多数工程部门开展图表管理工作，常见图像以及数据信息分离情况。究其原因，是计算机软件系统性能低下，无法实现图表资料的自动化区分以及管理，引发了管理混乱问题。除此之外，资料管理人员未能按照相关标准，采集和整理施工资料，使得施工资料管理工作效率低下，无法充分发挥施工资料的作用，浪费了施工资料资源。基于此，需要改革施工资料管理模式，创新建筑工程施工资料管理手段和方法。

2.3 资料员素质和能力问题

建筑施工资料管理工作，是项系统工程，涉及到工程建设全过程，检验批验收和分项工程验收等的紧密联系。每份施工资料均为相关法律法规以及施工质量验收标准等的具体体现，同施工期间生产的原材料验收资料和隐蔽工程验收资料等，有着密切的关系。基于此，需要注重施工全过程的资料收集和整理工作，保证工程施工工作的有序推进[1]。从施工资料管理实际来说，虽然此项工作看似简单，但对资料管理人员的业务能力，有着较高的要求。当前建筑施工资料管理人员的业务能力水平，已经无法满足现代化建筑施工资料管理工作要求。基于此，需要加强施工资料管理人员队伍建设工作。

3 建筑工程施工资料管理策略

3.1 完善施工资料管理流程

为了提高建筑施工资料管理的水平，需要完善施工资料管理流程。结合施工资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制施工资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。若没有通过建设单位的审批，需要补充相关资料，再次进行内部审批和文件报审。当通过建设单位审批后，会形成工程技术文件报审表。通过审批后，进入到施工环节。在此环节，施工单位要严格按照批复意见以及技术文件，开展技术交底，形成相关的资料。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程施工资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高施工资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合施工资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。

3.2 建设施工资料管理信息化系统平台

为了能够全面推动建筑行业产业化和现代化发展，需要不断提高施工资料管理工作水平。基于BIM技术构建施工资料管理信息化系统，已经成为施工资料管理发展的主要方向。需要施工资料管理人员转变管理理念，积极应用现代化管理技术和手段，提高施工资料管理水平[2]。在搭建施工资料管理系统平台前，需要解决相关问题，具体如下：①模型数据信息集成以及优化处理。②做好基础资料收集工作。对于建筑企业来说，可以直接引入基于BIM的施工资料管理系统，不过在引进前，需要施工资料管理人员配合，提出施工资料管理工作需求和建议，协助做好数据资料采集和整理工作，保证系统的实用性。

3.3 做好图表资料实时编辑和管理

若想提高建筑工程施工资料管理水平，除了提升施工资料管理人员的业务能力以及综合素养外，还需要做好图表资料实时编辑以及管理工作。在具体操作中，使用现代化作图工具，结合运用各类软件，进行图表资料编辑以及管理[3]。如可以使用Word、Excel等办公软件与CAD等作图软件结合，保证图形相应的管理。除此之外，要加大施工资料管理工作的监督工作，确保管理人员能够及时做好资料采集和整理工作，顺利推进后续工作。通过明确划分施工资料管理职责以及内容，明确管理范围，进而避免管理混乱问题的出现。

3.4 提高施工资料管理队伍的整体水平

从建筑工程施工资料管理实际来说，需要大量的施工资料管理人员的相互配合。随着建筑工程施工管理要求的不断提高，对施工资料管理，有了新的要求。为了能够保证此项工作的顺利开展，要做好资料人员业务培训工作，使其能够规范整理施工资料，熟练操作施工资料管理软件，明确施工流程，进而更好的参与施工资料管理工作，提高管理工作效率[4]。

4 结束语

综上所述，建筑工程施工资料管理工作水平的提升，要完善施工资料管理流程，建设施工资料管理信息化系统平台，做好图表资料实时编辑和管理，提高施工资料管理队伍的整体水平，为建筑工程相关工作的开展，提供资料支持。

[1]阎丽慧.工程项目档案管理之我见[J].档案学研究，2013（s1）：57～58.

[2]王婷，肖莉萍.基于BIM的施工资料管理系统平台架构研究[J].工程管理学报，2015（3）：50～54.

[3]陈光冲，郑磊，郑绪蓬.房屋建筑工程施工项目评标方法选择研究[J].工程管理学报，2016，30（5）：103～108.

[4]车佳年.建筑工程施工安全管理投入计量研究[J].工程管理学报，2015（3）：40～44.